Αντιμέτωποι με ακυρωμένες συναντήσεις, ορισμένοι χρήστες θα ήθελαν να τις διαγράψουν αυτόματα αντί να τις αφαιρέσουν από το φάκελο ημερολογίου. Εξετάζοντας αυτήν την απαίτηση, αυτό το άρθρο θα εισαγάγει μια μέθοδο για να το αποκτήσετε.
Το προηγούμενο άρθρο μου «Τρόπος αυτόματης κατάργησης ακυρωμένων συσκέψεων από το ημερολόγιο του Outlook”Έχει διδάξει τους χρήστες να διαγράφουν αυτόματα τις ακυρωμένες συναντήσεις. Μετά την ανάγνωση αυτού του άρθρου, ορισμένοι χρήστες εκφράζουν ότι αυτό που θέλουν είναι να διαγραφούν μόνο μέσω ακυρωμένων συναντήσεων αντί να τις διαγράψουν εντελώς. Ευτυχώς, μπορεί να πραγματοποιηθεί με έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους. Στα επόμενα, θα δείξουμε τα αναλυτικά βήματα.
Auto Strikethrough Ακυρωμένες συναντήσεις στην Προβολή λίστας
- Για αρχή, στο Outlook, αποκτήστε πρόσβαση στο παράθυρο Ημερολογίου μέσω του κουμπιού "Ctrl + 2".
- Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα φάκελο ημερολογίου.
- Στη συνέχεια, εάν η τρέχουσα προβολή δεν είναι προβολή "Λίστα", αλλάξτε την προβολή. Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή προβολής" και επιλέξτε "Λίστα".
- Στη συνέχεια, ακόμα στην κορδέλα "Προβολή", κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή ρυθμίσεων", το οποίο θα εμφανίσει ένα νέο παράθυρο διαλόγου "Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής: Λίστα".
- Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, πατήστε το κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους".
- Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση υπό όρους". Σε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" και να εισαγάγετε ένα όνομα για αυτόν τον νέο κανόνα μορφοποίησης, όπως "Ακυρωμένες συναντήσεις".
- Αργότερα, κάντε κλικ στο κουμπί "Γραμματοσειρά". Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου "Γραμματοσειρά", ενεργοποιήστε το "Strikeout" και πατήστε "OK".
- Αφού επιστρέψετε στο πλαίσιο "Μορφοποίηση υπό όρους", κάντε κλικ στο κουμπί "Συνθήκη".
- Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου "Φίλτρο", στην ενότητα "Ραντεβού και συναντήσεις", πληκτρολογήστε το "Ακυρώθηκε:" στο πεδίο "Αναζήτηση λέξεων (λέξεων):".
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους", κάτω από την οποία μπορείτε να προσθέσετε το φίλτρο "Η τάξη μηνυμάτων είναι (ακριβώς) IPM.Appointment", όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια σειρά "OK" μέχρι να κλείσουν όλα τα παράθυρα διαλόγου.
- Τέλος, θα δείτε στη λίστα στοιχείων ημερολογίου, ότι το strikethrough έχει προστεθεί στις ακυρωμένες συναντήσεις.
Χρησιμοποιήστε σκούρο χρώμα αντί για την προβολή ημερολογίου
Ενώ, τα παραπάνω μέσα είναι διαθέσιμα μόνο στην προβολή λίστας. Εάν ο φάκελος ημερολογίου βρίσκεται στην προβολή Ημερολόγιο, δεν μπορείτε να ρυθμίσετε έναν τέτοιο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους. Καθώς προσπαθείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στην προβολή Ημερολόγιο, θα διαπιστώσετε ότι επιτρέπεται να καθορίσετε το χρώμα, αν δεν μπορείτε να καθορίσετε τη γραμματοσειρά. Ως εκ τούτου, σε αυτή την περίπτωση, προτείνεται η χρήση σκούρου χρώματος, όπως "Μαύρο" για την εμφάνιση ακυρωμένων συναντήσεων, όπως η παρακάτω εικόνα:
Αναγκαιότητες στην προστασία δεδομένων του Outlook
Το Outlook είναι επιρρεπές στη διαφθορά. Έτσι, οι χρήστες πρέπει να προσπαθήσουν όσο το δυνατόν καλύτερα για να κάνουν αρκετές προφυλάξεις για τη διαφύλαξη των δεδομένων του Outlook. Πρώτον, θα πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων δεδομένων του Outlook σε τακτά χρονικά διαστήματα. Επιπλέον, πρέπει να δώσετε προσοχή στις καθημερινές σας λειτουργίες στο Outlook, όπως να μην κάνετε ποτέ λήψη αρχείων σε άγνωστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να κλείσετε σωστά την εφαρμογή του Outlook κ.λπ. DataNumen Outlook Repair, το οποίο θα είναι χρήσιμο σε περίπτωση κατεστραμμένο PST αρχείο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων κατεστραμμένο sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com