Σε αντίθεση με το φάκελο "Επαφές" ή "Ημερολόγιο", το Outlook δεν επιτρέπει στους χρήστες να εφαρμόζουν μια προσαρμοσμένη φόρμα στα στοιχεία του φακέλου αλληλογραφίας. Ωστόσο, πολλοί χρήστες ελπίζουν να δημιουργήσουν γρήγορα νέα μηνύματα από μια προσαρμοσμένη φόρμα. Έτσι, αυτό το άρθρο θα εισαγάγει μια μέθοδο για την επίτευξή του.
Ορισμένοι χρήστες θέλουν να δημιουργούν πάντα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια προσαρμοσμένη φόρμα, αντί για την τυπική. Όπως γνωρίζουμε, για ένα προσαρμοσμένο ραντεβού, επαφή, ημερολόγιο, φόρμα εργασίας, μπορείτε να το ορίσετε ως προεπιλογή για ένα φάκελο Ημερολόγιο, Επαφές, Εργασίες. Με αυτό τον τρόπο, το νέο στοιχείο θα δημιουργηθεί αυτόματα από την προσαρμοσμένη φόρμα. Ωστόσο, δεν μπορείτε να προσαρμόσετε ένα μήνυμα ως προεπιλογή για ένα φάκελο αλληλογραφίας. Έτσι, εάν θέλετε να δημιουργήσετε γρήγορα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια προσαρμοσμένη φόρμα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλα μέσα, όπως το ακόλουθο.
Δημιουργήστε γρήγορα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια προσαρμοσμένη φόρμα
- Αρχικά, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή Outlook ως συνήθως.
- Στη συνέχεια, στο κύριο παράθυρο του, πρέπει να πατήσετε τα κουμπιά "Alt + F11".
- Αμέσως, θα μπείτε στο παράθυρο "Microsoft Visual Basic for Applications".
- Σε αυτό το παράθυρο, πρέπει να ανοίξετε μια ενότητα που δεν χρησιμοποιείται.
- Στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα VBA σε αυτήν την ενότητα.
Sub MailFromCustomForm()
Dim strCustomForm As String
Dim objFolder As Outlook.Folder
Dim objMail As Object
Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
'Specify the custom form name
strCustomForm = "IPM.Note.Test"
'Create and display a new mail from the custom form
Set objMail = objFolder.Items.Add(strCustomForm)
objMail.Display
End If
End Sub
- Μετά από αυτό, θα μπορούσατε να βγείτε από το τρέχον παράθυρο.
- Αργότερα, πρέπει να προσθέσετε τη νέα μακροεντολή στην κορδέλα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Πρώτα απ 'όλα, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί "Νέο E-mail" στην κορδέλα.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσαρμογή κορδέλας".
- Στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στην πρώτη ομάδα "Νέο" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα (αλληλογραφία)" και πατήστε το κουμπί "Νέα ομάδα" στο κάτω μέρος. Μια νέα ομάδα θα εμφανιστεί ακριβώς κάτω από την ομάδα "Νέα".
- Τώρα, θα πρέπει να το μετονομάσετε σε "Custom New".
- Μετά από αυτό, επιλέξτε "Μακροεντολές" στη λίστα "Επιλογή εντολών από" στην αριστερή πλευρά.
- Στη συνέχεια, προωθήστε τη μακροεντολή που προστέθηκε προηγουμένως στην ακόλουθη λίστα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στο κέντρο.
- Αργότερα, κάντε κλικ στο κουμπί "Μετονομασία".
- Στη συνέχεια, αντιστοιχίστε ένα εικονίδιο στη μακροεντολή και αλλάξτε το εμφανιζόμενο όνομα.
- Τέλος, κάντε κλικ σε δύο κουμπιά "OK" για να κλείσετε το τρέχον παράθυρο.
- Από τώρα και στο εξής, κάθε φορά που δημιουργείτε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Νέα αλληλογραφία από προσαρμοσμένη φόρμα" στην κορδέλα, αντί για το τυπικό κουμπί "Νέο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο", όπως το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
- Η νέα αλληλογραφία θα δημιουργηθεί αυτόματα από την καθορισμένη προσαρμοσμένη φόρμα.
Αντιμετωπίστε το απότομο σφάλμα του Outlook
Όλες οι εκδόσεις του Outlook είναι επιρρεπείς σε κάθε είδους προβλήματα του Outlook. Με όλο και περισσότερα σφάλματα να συμβαίνουν, τα σφάλματα στο Outlook μπορεί να συμβαίνουν συχνότερα, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρή ζημιά στα αρχεία του Outlook. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο να ελέγξετε αν υπάρχουν αρχεία αντιγράφων ασφαλείας. Εάν όχι, μπορείτε να δοκιμάσετε το ενσωματωμένο εργαλείο επιδιόρθωσης - Scanpst.exe. Αλλά τις περισσότερες φορές, δεν είναι αρκετά αποτελεσματικό για την επιδιόρθωση. κατεστραμμένο Outlook αρχείο. Έτσι, η τελευταία σας λύση είναι ένα ισχυρό εξωτερικό εργαλείο, όπως DataNumen Outlook Repair.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων κατεστραμμένο sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com