Πώς να διατηρήσετε ένα email ανοιχτό αφού το επισημάνετε ως ολοκληρωμένο στο Outlook σας

Από προεπιλογή, στο Outlook, αφού επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία ως ολοκληρωμένο στο ανοιχτό παράθυρο του μηνύματος, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα κλείσει αυτόματα. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να διατηρείτε ένα email ανοιχτό ακόμα και αφού το επισημάνετε ως ολοκληρωμένο.

Ίσως να έχετε παρατηρήσει ότι το Outlook θα κλείσει αυτόματα το ανοιχτό email αφού το επισημάνετε ως ολοκληρωμένο. Ωστόσο, τις περισσότερες φορές, εξακολουθείτε να θέλετε να συνεχίσετε να ασχολείστε με αυτό το email, όπως να το μετακινήσετε σε άλλο φάκελο κ.ο.κ. Εάν είναι κλειστό, θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να το βρείτε ανάμεσα σε μια στοίβα email. Επομένως, πρέπει να ελπίζετε ότι το email θα παραμείνει ανοιχτό ακόμα και μετά την ολοκλήρωσή του. Εδώ θα μοιραστούμε μια μέθοδο μαζί σας.

Κρατήστε το email ανοιχτό αφού το επισημάνετε ως ολοκληρωμένο

1. Για αρχή, ξεκινήστε την εφαρμογή Outlook.
2. Στη συνέχεια, στο κύριο παράθυρο, μπορείτε να πατήσετε στις συντομεύσεις πλήκτρων "Alt + F11".
3. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το παράθυρο "Microsoft Visual Basic for Applications". Σε αυτό, πρέπει να εντοπίσετε το έργο "ThisOutlookSession" στην αριστερή πλευρά και να το ανοίξετε.
4. Μετά από αυτό, θα σας ζητηθεί να αντιγράψετε τον ακόλουθο κώδικα VBA σε αυτό το παράθυρο του έργου.

Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents objMail As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

'Get the opened email
Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.currentItem Is MailItem Then
       Set objMail = Inspector.currentItem
    End If
End Sub

'Occurs when marking the email complete
Private Sub objMail_PropertyChange(ByVal Name As String)
    If Name = "TaskCompletedDate" Then
       If objMail.FlagStatus = olFlagComplete Then
          'Reopen this email after temporary close
          objMail.Close olSave
          objMail.Display
       End If
    End If
End Sub

5. Αργότερα, πρέπει να υπογράψετε ψηφιακά αυτόν τον κωδικό.
6. Στη συνέχεια, βγείτε από το τρέχον παράθυρο αφού αποθηκεύσετε τη νέα μακροεντολή.
7. Στη συνέχεια, θα πρέπει να ελέγξετε τις ρυθμίσεις μακροεντολών και να διασφαλίσετε ότι οι μακροεντολές με ψηφιακή υπογραφή είναι ενεργοποιημένες.
8. Τέλος, μετά από όλα τα παραπάνω βήματα, θα μπορούσατε να επανεκκινήσετε το Outlook για να ενεργοποιήσετε αυτό το νέο έργο VBA.
9. Από εδώ και στο εξής, ακόμη και αφού επισημάνετε ένα επόμενο email ως ολοκληρωμένο στο παράθυρο μηνυμάτων του, το email θα εξακολουθεί να είναι ανοιχτό, έτσι ώστε να μπορείτε να κάνετε άλλα πράγματα με αυτό το email κατά βούληση.

Αντιμετωπίστε αποτελεσματικά ζητήματα του Outlook

Το Outlook μπορεί να αντιμετωπίσει διάφορα προβλήματα στην καθημερινή χρήση. Επομένως, είναι απαραίτητο να μάθετε μερικά αποτελεσματικά κόλπα για την αντιμετώπιση προβλημάτων του Outlook. Για παράδειγμα, όταν το αρχείο PST είναι μολυσμένο από ιούς, μπορείτε να προσπαθήσετε να εξοντώσετε τους ιούς με λογισμικό προστασίας από ιούς. Επίσης, εάν το αρχείο PST έχει υποστεί σοβαρή ζημιά, μπορείτε να επιχειρήσετε να το επιδιορθώσετε κατεστραμμένο PST αρχείο μέσω του ενσωματωμένου εργαλείου επιδιόρθωσης. Υπό την προϋπόθεση ότι αποτύχει, η τελευταία σας λύση πρέπει να είναι μια πολύ πιο ισχυρή εξωτερική χρησιμότητα, όπως DataNumen Outlook Repair. Είναι ένα κορυφαίο εργαλείο στον κλάδο, εξειδικευμένο στην επαναφορά αρχείων του Outlook.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή mdf και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com