Σε αυτό το άρθρο εξερευνούμε τη συντόμευση για την επισήμανση ενός email σε μια στιγμή
Ακόμα κι αν δεν έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις λέξεων-κλειδιών ενώ εργάζεστε στο MS Outlook, δεν θα μπορείτε να αντισταθείτε στη χρήση της συντόμευσης για την επισήμανση ενός email. Ο λόγος είναι ότι αυτή η συντόμευση λέξεων-κλειδιών σάς βοηθά να επισημάνετε ένα συγκεκριμένο email για μελλοντική ή επακόλουθη ενέργεια. Όχι μόνο αυτό, αλλά βοηθά και στον ορισμό μιας υπενθύμισης σε ένα συγκεκριμένο email. Στην πραγματικότητα, πολλοί χρήστες τον θεωρούν τον ευκολότερο τρόπο επεξεργασίας ενός email με τον καταλληλότερο τρόπο. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να δημιουργήσετε γρήγορα μια συντόμευση για την επισήμανση ενός email στο MS Outlook.
Είτε το γνωρίζετε είτε όχι, η χρήση συντομεύσεων λέξεων-κλειδιών κάνει την εργασία στο MS Outlook πολύ πιο εύκολη και αποτελεσματική για τον χρήστη. Γιατί να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι και να σύρετε ή να αποθέσετε για να μετακινήσετε ή να επισημάνετε ορισμένα email ή να πληκτρολογήσετε τις εντολές στα εισερχόμενα, όταν μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε μια έξυπνη συντόμευση λέξης-κλειδιού που είναι επίσης πιο γρήγορη και ακριβής.
Τώρα, ας σας περιγράψουμε τον απλό τρόπο για να επισημάνετε ένα email. Για αυτό, το μόνο που χρειάζεστε είναι πρώτα να επιλέξετε το email στα εισερχόμενα ή σε οποιονδήποτε φάκελο στο Outlook που θέλετε να επισημάνετε. Στη συνέχεια, απλώς πατήστε CTRL + SHIFT + G που θα ανοίξει μια οθόνη που θα αναφέρει πλαίσια όπως "Σημαία σε", "Ημερομηνία έναρξης", "Ημερομηνία λήξης" και "Υπενθύμιση". Απλώς συμπληρώστε τα πλαίσια σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και τέλος κάντε κλικ στο OK και είστε έτοιμοι. Για μια γρήγορη σήμανση, απλώς χρησιμοποιήστε την εντολή Εισαγωγή. Πατώντας CTRL + ENTER για "Σημείωση ως αναγνωσμένου" και CTRL + U για "Σημείωση ως μη αναγνωσμένου" είναι μερικές άλλες ευρέως χρησιμοποιούμενες συντομεύσεις λέξεων-κλειδιών στο MS Outlook.
Σε περίπτωση που θέλετε να αφαιρέσετε τη σημαία από τα email, τότε επίσης η διαδικασία είναι πολύ απλή. Για αυτό, θα χρειαστεί πρώτα να ανοίξετε τον επιθυμητό φάκελο αλληλογραφίας και να επιλέξετε το email από το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τη σημαία. Μετά από αυτό, απλώς κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο σημαίας που εμφανίζεται ακριβώς πίσω από το email στη λίστα αλληλογραφίας. Μόλις γίνει αυτό, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε την επιλογή Εκκαθάριση σημαίας που εμφανίζεται στο μενού που κάνετε δεξί κλικ και η σημαία σας από αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εξαφανιστεί. Για την κατάργηση των σημαιών παρακολούθησης από έναν όγκο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Outlook, πρέπει πρώτα να ανοίξετε τον συγκεκριμένο φάκελο. Στη συνέχεια, μετακινήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο αναζήτησης και ενεργοποιήστε τα Εργαλεία αναζήτησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί με σημαία. Μετά από αυτό, επιλέξτε όλα τα email στα αποτελέσματα αναζήτησης πατώντας CTRL + A ακολουθούμενο από δεξί κλικ σε οποιοδήποτε εικονίδιο σημαίας από τη λίστα αλληλογραφίας. Μετά από αυτό, επιλέξτε την επιλογή Clear Flag.
Τώρα υποθέτουμε ότι αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, θα είστε σε καλύτερη θέση να κάνετε τα σημαντικά μηνύματα email σας να μην αγνοούνται απλά επισημαίνοντάς τα χρησιμοποιώντας τη μέθοδο συντόμευσης που περιγράψαμε εδώ.
Όλα όσα είναι αποθηκευμένα στο Outlook, από τις Σημειώσεις έως τις Επαφές, κινδυνεύουν κατά τη διάρκεια ενός σφάλματος PST
Τα σφάλματα PST μπορούν να προκαλέσουν σοβαρή θλίψη σε έναν χρήστη του Outlook, καθώς όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στην εφαρμογή κινδυνεύουν. Ο μόνος συγκεκριμένος τρόπος ανάκαμψης από μια τέτοια κατάσταση περιλαμβάνει τη χρήση ειδικού Επισκευή PST εργαλείο όπως το DataNumen Outlook Repair εφαρμογή που έχει την ικανότητα να εξάγει κάθε μεμονωμένο στοιχείο δεδομένων. Περαιτέρω, ανεξάρτητα από το αν το αρχείο PST βρίσκεται σε μια απομακρυσμένη μονάδα δίσκου ή σε έναν εικονικό δίσκο, το εργαλείο μπορεί να εξαγάγει τα περιεχόμενα χωρίς να ιδρώσει.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Ο Alan Chen είναι Πρόεδρος & Πρόεδρος της DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε https://www.datanumen.com