Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να ελέγξετε τους διοργανωτές των συναντήσεων και των συναντήσεων σας στο ημερολόγιο του Outlook. Αυτό το άρθρο θα σας παρουσιάσει μια γρήγορη προσέγγιση για να ελέγξετε τους διοργανωτές.
Από προεπιλογή, όταν λαμβάνετε πρόσκληση σε σύσκεψη, η σύσκεψη θα προστεθεί αυτόματα στο ημερολόγιό σας. Επομένως, σε περιόδους που βλέπετε το πρόγραμμά σας στο παράθυρο ημερολογίου, μπορεί να αισθάνεστε ότι ορισμένες συναντήσεις είναι περίεργες. Σε αυτό το σημείο, ελπίζετε να ελέγξετε ποιος οργανώνει τις συναντήσεις. Τώρα θα παρουσιάσω μια γρήγορη συμβουλή.
Ελέγξτε τους διοργανωτές των ραντεβού και των συναντήσεων σας
- Στην αρχή, ξεκινήστε το πρόγραμμα Outlook και κατευθυνθείτε στο παράθυρο Ημερολόγιο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Ημερολόγιο" στο παράθυρο πλοήγησης ή πατώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + 2".
- Τότε θα πρέπει να αλλάξετε την τρέχουσα προβολή σε "Λίστα". Μεταβείτε από την καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην καρτέλα "Προβολή". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή προβολής" στην ομάδα "Τρέχουσα προβολή". Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Λίστα".
- Μετά από αυτό, μπορείτε να δείτε όλα τα ραντεβού και τις συναντήσεις σας στη μέση της οθόνης. Τώρα θα πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στη σειρά των ονομάτων πεδίων και να επιλέξετε "Field Chooser", όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
- Στη συνέχεια θα δείτε ένα νέο μικρό παράθυρο διαλόγου "Field Chooser" που θα εμφανιστεί στην αριστερή πλευρά. Τώρα θα πρέπει να βρείτε το σχετικό πεδίο "Διοργανωτές". Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Αρχικά, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί "Συχνά χρησιμοποιούμενα πεδία" και επιλέξτε "Όλα τα πεδία ραντεβού" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Στη συνέχεια, πρέπει να εντοπίσετε και να επιλέξετε "Organizer" από τα διαθέσιμα πεδία.
- Στη συνέχεια σύρετέ το στη σειρά των πεδίων, τοποθετήστε το στην επιθυμητή θέση.
Σημείωση: Στην πραγματικότητα, το "Διοργανωτής" στα "Όλα τα πεδία ραντεβού" είναι ίσο με το "Από" στα "Όλα τα πεδία αλληλογραφίας". Έτσι μπορείτε να σύρετε και να προσθέσετε το πεδίο "From" για να το επιτύχετε.
- Αφού προσθέσετε τα αντίστοιχα πεδία, μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογέας πεδίου" κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "X".
- Τέλος, θα επιστρέψετε στο Ημερολόγιό σας σε προβολή «Λίστας». Τώρα θα μπορείτε να ελέγχετε τους διοργανωτές όλων των συσκέψεών σας στο Outlook με απόλυτη ευκολία.
Το Outlook δεν μπορεί να είναι απαλλαγμένο από σφάλματα ή διαφθορά
Όπως και άλλα κοινά προγράμματα, το Outlook δεν μπορεί να εξαιρείται από σφάλματα ή ζημιές. Έτσι, για τους κανονικούς χρήστες του Outlook, θα ήταν κουραστικό και επίπονο έργο η προστασία του Outlook. Πρώτον, το πρώτο και κρίσιμο βήμα είναι να δημιουργήσετε ένα κανονικό αντίγραφο ασφαλείας για δεδομένα του Outlook, το οποίο θα διευκολύνει κατεστραμμένη ανάκτηση του Outlook PST. Επίσης, είναι ζωτικής σημασίας να είστε προσεκτικοί σχετικά με τις καθημερινές συμπεριφορές. Για παράδειγμα, συνεχίστε να κλείνετε σωστά το Outlook, μην κατεβάζετε ποτέ άγνωστα συνημμένα και μην κάνετε κλικ στους ύποπτους συνδέσμους. Επιπλέον, καλύτερα να έχετε ένα εργαλείο επισκευής, όπως DataNumen Outlook Repair, το οποίο θα είναι χρήσιμο σε περίπτωση διακοπών.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή mdf db ζημιά και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com