Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να προβάλετε και να εκτυπώσετε τις υπενθυμίσεις συναντήσεων που έχουν οριστεί για μελλοντικές ημερομηνίες σε ένα συγκεκριμένο ημερολόγιο του Outlook. Αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει ένα γρήγορο μέσο για να λάβετε μια τέτοια λίστα μελλοντικών υπενθυμίσεων.
Ως τακτικός χρήστης του Outlook, πρέπει να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα ημερολογίου του, η οποία μπορεί να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε την εργασία σας με υπενθυμίσεις. Χάρη στις υπενθυμίσεις, δεν θα ξεχάσετε εύκολα καμία συνάντηση ή ραντεβού.
Από προεπιλογή, το Outlook δεν θα εμφανίζει τις υπενθυμίσεις στην προβολή "Ημερολόγιο". Επομένως, εάν θέλετε να προβάλετε τις υπενθυμίσεις, πρέπει να κάνετε κάποιες προσπάθειες, δηλαδή να προσθέσετε τις στήλες που σχετίζονται με την "Υπενθύμιση" στην προβολή λίστας. Επιπλέον, εάν θέλετε να προβάλετε και να εκτυπώσετε τις επερχόμενες υπενθυμίσεις, θα σας ζητηθεί να προσθέσετε και μερικά φίλτρα προβολής. Εδώ είναι τα περίπλοκα βήματα για να το πετύχετε. Εάν έχετε τις παρόμοιες επιθυμίες, απλώς κάντε τις παρακάτω ενέργειες.
Εκτυπώστε μια λίστα με επερχόμενες υπενθυμίσεις
- Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο παράθυρο Ημερολόγιο.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε έναν συγκεκριμένο φάκελο ημερολογίου.
- Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή προβολής". Από την αναπτυσσόμενη λίστα, θα πρέπει να επιλέξετε "Λίστα".
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή ρυθμίσεων", το οποίο θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου "Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους".
- Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο "Στήλες". Στη συνέχεια, θα μεταβείτε στο πλαίσιο διαλόγου "Εμφάνιση στηλών". Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να προσθέσετε τη στήλη "Υπενθύμιση εκ των προτέρων".
- Αρχικά, επιλέξτε «Πεδία ημερομηνίας/ώρας».
- Στη συνέχεια, τοποθετήστε το στο πεδίο "Υπενθύμιση εκ των προτέρων".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".
- Προαιρετικά, αλλάξτε τη σειρά του με "Move Up" και "Move Down".
- Τέλος πατήστε "OK".
- Αφού κάνετε κλικ στο "OK", θα επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου "Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους". Τώρα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Φίλτρο».
- Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσετε δύο προηγμένα φίλτρα.
- Πρώτα, μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους".
- Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε «Έναρξη» στο πλαίσιο «Πεδίο», επιλέξτε «στις ή μετά» στο πλαίσιο «Συνθήκη» και πληκτρολογήστε «Αύριο» στο πλαίσιο «Τιμή». Πατήστε το κουμπί «Προσθήκη στη λίστα».
- Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε «Υπενθύμιση» στο πεδίο, επιλέξτε «ισούται» στην «Κατάσταση» και επιλέξτε «Ναι» στο πλαίσιο «Τιμή». Κάντε κλικ στο «Προσθήκη στη λίστα».
- Τελικά, κάντε κλικ σε μια σειρά "OK" έως ότου κλείσουν όλα τα παράθυρα διαλόγου.
- Μετά από αυτό, μπορείτε να αποκτήσετε τη λίστα με τα ραντεβού μόνο με μελλοντικές υπενθυμίσεις, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
- Τέλος, μπορείτε να μεταβείτε στο «Αρχείο» > «Εκτύπωση» και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης στο «Στυλ πίνακα». Τέλος κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση».
Αντιμετωπίστε την ξαφνική κατάρρευση του Outlook
Πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν πώς να αντιμετωπίσουν τα απότομα σφάλματα του Outlook. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν ορισμένοι κανόνες σε αυτήν τη διαδικασία. Πρώτον, μπορείτε να το επανεκκινήσετε σε ασφαλή λειτουργία για να διαγνώσετε τα σφάλματα. Εκτός από αυτό, μπορείτε να δοκιμάσετε να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ Outlook, απενεργοποιώντας και τα 3.rd πρόσθετα πάρτι και επιδιορθώστε τις διαμορφώσεις του Outlook. Αλλά αν λάβετε οποιοδήποτε μήνυμα σφάλματος που σχετίζεται κατεστραμμένο αρχείο PST, τα παραπάνω μέσα θα είναι αβοήθητα. Σε εκείνο το σημείο, μπορείτε να δοκιμάσετε το εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων, Scanpst.exe.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή κατεστραμμένου αρχείου mdf SQL και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com