Σε αυτό το άρθρο, θα θέλαμε να μοιραστούμε 3 γρήγορους τρόπους που θα σας επιτρέψουν να αλλάξετε τη σειρά των ενοτήτων στο έγγραφο του Word.
Κάθε τόσο, κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου, είναι πιθανό να αναθεωρούμε το περιεχόμενο ξανά και ξανά. Και κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, υπάρχει η ανάγκη να τοποθετήσετε ένα τμήμα του περιεχομένου σε μια νέα τοποθεσία. Τώρα ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά παραδείγματα στα παρακάτω:
- Μεταφορά περιεχομένων κεφαλαίου. Όσον αφορά ένα μεγάλο έγγραφο που περιέχει πολλά κεφάλαια, η σειρά του κεφαλαίου αξίζει τη δεύτερη σκέψη σας. Τελικά, η οργάνωση του κειμένου έχει σημασία.
- Αναδιάταξη πολλών τραπεζιών. Για παράδειγμα, εάν ένα έγγραφο περιλαμβάνει πολλούς πίνακες με διαφορετικές πληροφορίες, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τη σειρά ορισμένων.
- Αναδιάταξη πολλών εικόνων. Η εισαγωγή ορισμένων εικόνων στο έγγραφο μπορεί να βοηθήσει τον συγγραφέα να επεξηγήσει την ιδέα του/της. Αλλά η συνηθισμένη περίσταση είναι ότι βρισκόμαστε στον φράχτη, ανίκανοι να αποφασίσουμε την ακριβή τοποθεσία για την εικόνα. Επομένως, πρέπει να εισάγουμε μια εικόνα σε πολλές θέσεις πριν αποφασίσουμε.
Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε τις επιλογές "Αποκοπή" και "Επικόλληση".
- Από προεπιλογή, το ποσοστό ζουμ ενός εγγράφου έχει οριστεί για 100. Για να προβάλετε πολλές σελίδες μαζί, πρέπει να κάνετε κλικ και να σύρετε το ρυθμιστικό στη γραμμή κατάστασης για σμίκρυνση έως ότου υπάρχουν πολλές σελίδες στο παράθυρο.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την ενότητα που θέλετε να μετακινήσετε, όπως παρακάτω:
- Στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl+ X" για να κόψετε τα περιεχόμενα.
- Και τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση προορισμού και πατήστε "Ctrl+V" για να επικολλήσετε τα περιεχόμενα.
Μέθοδος 2: Αλλαγή σειράς στο παράθυρο πλοήγησης
- Πρώτα και κύρια, προσθέστε μερικά γράμματα ή αριθμούς σήμανσης πριν από τα περιεχόμενα της ενότητας και εφαρμόστε τα με το ίδιο επίπεδο στυλ επικεφαλίδας.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο "Παράθυρο πλοήγησης" στην ομάδα "Εμφάνιση".
- Τώρα θα υπάρχει το παράθυρο πλοήγησης στην οθόνη. Μπορείτε να δείτε όλες τις ενότητες με το ίδιο επίπεδο στυλ επικεφαλίδας που εφαρμόζεται εκεί. Απλά πρέπει να κάνετε κλικ και να το σύρετε στη θέση που θέλετε.
Μέθοδος 3: Αλλαγή σειράς στην "Προβολή περίγραμμα"
- Αρχικά, κάντε τα πρώτα 2 βήματα στη μέθοδο 2.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Περίγραμμα" στην ομάδα "Προβολές εγγράφων".
- Αφού μεταβείτε στην προβολή Περίγραμμα, επιλέξτε το σωστό επίπεδο εμφάνισης. Για παράδειγμα, στην περίπτωσή μας, εφόσον εφαρμόζουμε τους αριθμούς σήμανσης με στυλ «Επικεφαλίδα 2», θα πρέπει να επιλέξουμε «Επίπεδο 2».
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σταυρό πριν από τον αριθμό και κάντε κλικ είτε στο "Move Up" ή "Move Down" για να αλλάξετε τη σειρά ενότητας.
Ασφαλείς πολύτιμες πληροφορίες
Ζώντας σε μια ψηφιακή εποχή όπως η δική μας, χρειαζόμαστε προστασία για τα πάντα, ειδικά για τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες σε κάθε είδους ηλεκτρονικές συσκευές. Για παράδειγμα, ασχολούμαστε με πολλά αρχεία στο Word κάθε μέρα. Αλλά μόλις το Word τερματιστεί, τα δεδομένα μας μπορεί να χαθούν. Επομένως, συνιστάται να αποκτήσετε ένα εργαλείο για να... επιδιόρθωση κατεστραμμένου αρχείου Word στη θέση.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων Επιδιόρθωση καταστροφής δεδομένων xls και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com