Ορισμένες δυνατότητες στο Excel μπορεί να μας προκαλέσουν σύγχυση. Και εδώ έχουμε λύσει το πρόβλημα με την αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel.
Στο προηγούμενο άρθρο μας «Πώς να δημιουργήσετε ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής σε φόρμα του Excel", Έχουμε εισαγάγει τα βήματα για τη δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας σε κελιά. Αλλά μερικές φορές όταν εισάγετε κείμενα εκτός από αυτά στην αναπτυσσόμενη λίστα στο κελί, το Excel θα εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος. Ακολουθεί ένα παράδειγμα:
Σε αυτό το παράδειγμα, τα κελιά στην πρώτη στήλη έχουν αναπτυσσόμενες λίστες. Και τώρα θέλετε να εισαγάγετε τη σεζόν σε αυτήν. Ωστόσο, όταν δημιουργήσατε τη λίστα, το στοιχείο της σεζόν δεν περιλαμβάνεται στη λίστα. Έτσι, θα δείτε το ακόλουθο παράθυρο εάν εισαγάγετε την «Περίοδο 1» στο κελί.
Και τώρα θα σας δείξουμε πώς να λύσετε αυτό το πρόβλημα.
Εισαγάγετε κείμενο στο κελί με λίστες
- Κάντε κλικ στο κελί προορισμού.
- Και μετά κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Επικύρωση δεδομένων".
- Στο παράθυρο "Επικύρωση δεδομένων", κάντε κλικ στην καρτέλα "Ειδοποίηση σφάλματος".
- Και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή "Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "OK". Έτσι, μπορείτε να εισαγάγετε το κείμενο στο κελί. Και δεν θα υπάρχει παράθυρο που να δείχνει λάθος.
Διαγράψτε τη λίστα
Η παραπάνω μέθοδος θα διατηρήσει τη λίστα στο κελί. Και αν δεν θέλετε να το διατηρήσετε, μπορείτε επίσης να διαγράψετε την αναπτυσσόμενη λίστα. Αντί να διαγράψετε τη λίστα στο παράθυρο "Επικύρωση δεδομένων", εδώ θα παρουσιάσουμε έναν ευκολότερο τρόπο.
- Κάντε κλικ στο παρακείμενο κελί που δεν περιέχει μια αναπτυσσόμενη λίστα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και σύρετε προς την κατεύθυνση του κελιού-στόχου που περιέχει τη λίστα.
- Και στη συνέχεια αφήστε το ποντίκι σας. Έτσι, η λίστα θα διαγραφεί. Επομένως, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε κείμενο στο κελί. Επιπλέον, εάν το παρακείμενο κελί βρίσκεται κάτω από το κελί προορισμού, πρέπει να μετακινηθείτε προς τα πάνω.
Η αναπτυσσόμενη λίστα δεν μπορεί να επιβιώσει στο Data Disaster
Ακόμα κι αν η αναπτυσσόμενη λίστα είναι μια μικρή δυνατότητα στο Excel, εξακολουθεί να έχει τον κίνδυνο να καταστραφεί. Ως αποτέλεσμα, η καταστροφή του Excel θα προκαλέσει δυσκολία στην εργασία σας. Μερικές φορές το χειρότερο αποτέλεσμα θα εμφανιστεί επίσης. Ως εκ τούτου, ένα τρίτο μέρος Επισκευή Excel εργαλείο μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για εσάς. Μπορεί να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε τα εμπόδια και να προστατεύσετε τις πολύτιμες πληροφορίες σας.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση λέξεων και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com