Αυτό το άρθρο εξηγεί τα βήματα για τη μη αυτόματη αλλαγή διεύθυνσης υπερσύνδεσης στο MS Access
Οι υπερσύνδεσμοι μέσω του Διαδικτύου βοηθούν σημαντικά στην γρήγορη και εύκολη πρόσβαση στην καθορισμένη ιστοσελίδα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπερσυνδέσμους όχι μόνο στο Διαδίκτυο, αλλά και σε έγγραφα εκτός σύνδεσης. Στην MS Access μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπερσυνδέσμους σε φόρμες, αναφορές και πίνακες. Οι υπερσύνδεσμοι στην Access μπορούν να βοηθήσουν πολύ, καθώς παρέχουν στον χρήστη την πρόσβαση σε περισσότερες πληροφορίες, χωρίς να δημιουργεί μεγάλη σύγχυση σε άλλα μέρη του πίνακα. Αν και η εισαγωγή υπερσύνδεσης στο MS Access δεν είναι πραγματικά μια πρόκληση, η χειροκίνητη επεξεργασία μπορεί να είναι μία. Για να μπορέσουμε να επεξεργαστούμε υπερ-συνδέσεις, πρέπει πρώτα να κατανοήσουμε τα διαφορετικά μέρη του υπερσύνδεσμου.
Υπάρχουν τέσσερα τμήματα μιας γραμμής διευθύνσεων υπερσύνδεσης
- Εμφάνιση κειμένου - Αυτό είναι το κείμενο που βλέπουμε σε οποιοδήποτε από τα στοιχεία ελέγχου ή στο πεδίο. Αυτό δείχνει τον σκοπό του συνδέσμου.
- Διεύθυνση - Το όνομα διαδρομής του εξωτερικού αρχείου ονομάζεται διεύθυνση.
- Υπο-διεύθυνση - Αυτό είναι παρόν για να ανοίξετε αντικείμενα όπως φόρμες και αναφορές με ένα μόνο κλικ.
- Στιγμιότυπο οθόνης - Αυτό είναι το κείμενο που εμφανίζεται ως επεξήγηση εργαλείου.
- Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 2048 χαρακτήρες σε ένα πεδίο υπερσύνδεσης. Η σύνταξη ενός υπερσυνδέσμου είναι ένας συνδυασμός όλων αυτών των τμημάτων.
Η εστίασή μας σε αυτό το άρθρο θα είναι η μη αυτόματη επεξεργασία μιας διεύθυνσης υπερσύνδεσης στο MS Access, δημιουργώντας πρώτα έναν πίνακα με πεδίο υπερσύνδεσης.
Βήματα για τη δημιουργία ενός πεδίου υπερσύνδεσης σε δείγμα πίνακα στο MS Access
Δημιουργήστε έναν πίνακα, προσθέστε ένα πεδίο και ορίστε τον τύπο δεδομένων σε υπερ-σύνδεση.- Αποθηκεύστε τον πίνακα και ανοίξτε τον σε προβολή φύλλου δεδομένων.
- Προσθέστε δεδομένα υπερσύνδεσης στο πεδίο, θα δείτε τώρα το πεδίο υπερσύνδεσης ως ενεργό, εμφανίζοντας μόνο το κείμενο Εμφάνιση για το περιεχόμενο υπερσύνδεσης.
- Πάρτε το δείκτη του ποντικιού για υπερσύνδεση και κάντε κλικ για να επεξεργαστείτε πληροφορίες υπερσύνδεσης. Μπορείτε επίσης να πάρετε την επιλογή από το μενού συντόμευσης, για να μεταβείτε στο πλαίσιο διαλόγου επεξεργασίας υπερσύνδεσης.
- Στο πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να εισαγάγετε τις τιμές για τα στοιχεία ελέγχου για να κάνετε αλλαγές στις τιμές υπερσύνδεσης. Δεν είναι δυνατή η προσθήκη τιμών απευθείας στο πεδίο υπερσύνδεσης.
Δημιουργήστε έναν πίνακα, προσθέστε ένα πεδίο και ορίστε τον τύπο δεδομένων σε υπερ-σύνδεση.- Ωστόσο, η χειροκίνητη επεξεργασία του πεδίου μπορεί να γίνει με ένα απλό κόλπο.
- Κλείστε τον πίνακα και εκτελέστε τις ακόλουθες ενέργειες.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Office Office"
- Επιλέξτε "Επιλογές πρόσβασης"
- Μεταβείτε στο "Advanced"
- Αναζητήστε την επιλογή "Συμπεριφορά που εισέρχεται στο πεδίο".
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Μετάβαση στο τέλος του πεδίου".
- Κάντε κλικ στο OK και το στοιχείο ελέγχου επιλογών πρόσβασης θα κλείσει.
- Μόλις ολοκληρωθούν τα παραπάνω βήματα, ανοίξτε τον πίνακα.
Θα βρείτε τώρα ένα σημείο εισαγωγής στο τέλος του πεδίου, αποκαλύπτοντας τις πληροφορίες υπερσύνδεσης. Τώρα μπορείτε να μετακινήσετε αυτό το σημείο εισαγωγής σε μια τοποθεσία όπου θέλετε να εκτελέσετε την επεξεργασία πεδίου.
Σημαντικά σημεία
- Για την αλλαγή πολλαπλών εγγραφών, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή "Συμπεριφορά που εισάγει πεδίο" σε "Επιλογή ολόκληρου πεδίου".
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Label Control που υπάρχει στη φόρμα ως hyperlink control, λόγω των συγκεκριμένων ιδιοτήτων του.
Αντιμετωπίζοντας ένα Πρόσβαση στη διαφθορά μπορεί να αποδειχθεί εφιάλτης εάν η ενσωματωμένη λειτουργία Compact and Repair στην MS Access δεν αποδώσει. Ως εκ τούτου, κάποιος πρέπει να πάει για ένα εξειδικευμένο εργαλείο ανάκτησης πρόσβασης όπως DataNumen Access Repair.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com