Κατά την αποστολή ή προώθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να θέλετε να μην αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο στο φάκελο Απεσταλμένα. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Outlook ώστε να σας ζητά να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ή όχι με το Outlook VBA.
Στην πραγματικότητα, για τον most κοινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να προτιμάτε να αποθηκεύετε τα αντίγραφά τους στο φάκελο Απεσταλμένα. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως κατά την αποστολή, προώθηση ενός μηνύματος ή όταν αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φέρει ένα πολύ μεγάλο συνημμένο, μπορεί να θεωρείτε περιττό να διατηρήσετε ένα αντίγραφο. Υπό αυτές τις συνθήκες, πρέπει να ελπίζετε ότι το Outlook μπορεί να σας ζητήσει και να σας αφήσει να κάνετε επιλογές.
Λύση: Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Να μην αποθηκευτεί"
Στην πραγματικότητα, το Outlook δεν διαθέτει αυτήν τη δυνατότητα. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λύση. Αυτή είναι η επιλογή "Να μην αποθηκευτεί" στο παράθυρο μηνύματος. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μεταβαίνοντας στην καρτέλα "Επιλογές" και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση αποσταλμένου στοιχείου σε", όπως το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
Για ευκολότερη πρόσβαση σε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να την προσθέσετε στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης" από το αναδυόμενο μενού.
Από τώρα και στο εξής, εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο, μπορείτε απλώς να επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Να μην αποθηκευτεί" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Αν και αυτό σημαίνει ότι είναι πράγματι βολικό, most Οι χρήστες εξακολουθούν να παραπονιούνται ότι συχνά ξεχνούν να επισημάνουν το πλαίσιο ελέγχου. Επομένως, εξακολουθούν να επιθυμούν ένα αναδυόμενο μήνυμα προτροπής του Outlook να ρωτήσει εάν αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο. Για να το επιτύχετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Outlook VBA. Διαβάστε παρακάτω για να λάβετε τους περίπλοκους κωδικούς και τα βήματα.
VBA: Ρωτήστε αν θα αποθηκευτεί ένα αντίγραφο ή όχι κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Πρώτα, ξεκινήστε το Outlook και μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Visual Basic", το οποίο θα εμφανίσει ένα νέο παράθυρο.
- Στο παράθυρο "Visual Basic", κάντε διπλό κλικ στο "ThisOutlookSession" για να ανοίξετε το παράθυρο του έργου "ThisOutlookSession".
- Στη συνέχεια αντιγράψτε και επικολλήστε τους ακόλουθους κωδικούς σε αυτό.
Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strMsg As String
Dim nRes As Integer
strMsg = "Do you want to save a copy of this message?"
nRes = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbQuestion, "Confirm Saving Copy")
If nRes = vbNo Then
Item.DeleteAfterSubmit = True
End If
End Sub
- Μετά από αυτό, θα πρέπει να υπογράψετε αυτόν τον κωδικό ως συνήθως και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μακροεντολών για να ενεργοποιήσετε μόνο ψηφιακά υπογεγραμμένες μακροεντολές.
- Τελικά, μπορείτε να δοκιμάσετε. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή", θα λάβετε μια ειδοποίηση του Outlook, όπως η ακόλουθη εικόνα. Εάν επιλέξετε το κουμπί "Όχι", το τρέχον μήνυμα δεν θα αποθηκευτεί στο φάκελο Απεσταλμένα. Ενώ αν πατήσετε το κουμπί "Ναι", αυτό το μήνυμα θα αποθηκευτεί.
Αντιμετωπίστε τα συχνά ζητήματα του Outlook
Όπως και άλλες εφαρμογές, το Outlook μπορεί να αντιμετωπίσει διάφορα προβλήματα, όπως ξαφνικό σφάλμα, μη ανταπόκριση, περιστασιακά μηνύματα σφάλματος και ούτω καθεξής. Επομένως, εάν είστε τακτικός χρήστης του Outlook, καλύτερα να προμηθευτείτε ένα Εργαλείο επιδιόρθωσης αρχείων του Outlook, αρέσει DataNumen Outlook Repair γιατί θα σας φανεί χρήσιμο όταν διαπιστώσετε ότι το αρχείο Outlook είναι κατεστραμμένο για κάποιους άγνωστους λόγους.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή SQL Server καταστροφή βάσεων δεδομένων MDF και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com