Όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα Αποστολή email στο Outlook, οι διευθύνσεις email στο πεδίο BCC δεν θα εκτυπωθούν από προεπιλογή. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε πληροφορίες BCC στην εκτύπωση, θα πρέπει να καταβάλετε κάποιες επιπλέον προσπάθειες. Αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει μια εύχρηστη μέθοδο.
Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου BCC σε ορισμένα άτομα. Σε γενικές γραμμές, λόγω του γεγονότος ότι οι πληροφορίες BCC είναι μυστικές, όχι μόνο οι πραγματικοί παραλήπτες δεν θα μπορούν να τις δουν, αλλά και δεν μπορείτε να τις εκτυπώσετε. Αλλά εάν όντως χρειάζεται να εκτυπώσετε τις πληροφορίες BCC για αναφορά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μέθοδο για να το επιτύχετε.
Συμπεριλάβετε πληροφορίες BCC κατά την εκτύπωση αποστολής email
- Για ωςtart, ξεκινήστε το πρόγραμμα Outlook.
- Στο παράθυρο Mail, θα πρέπει να επιλέξετε το tarλάβετε Αποστολή email και κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε στο δικό του παράθυρο μηνύματος.
- Στη συνέχεια, θα πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Σχεδίαση αυτής της φόρμας" στην ομάδα "Φόρμα".
Σημείωση: Εάν δεν βρείτε την καρτέλα "Προγραμματιστής", θα σας ζητηθεί να την ενεργοποιήσετε στην αρχή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" και στη συνέχεια επιλέξτε "Επιλογές". Στο παράθυρο "Επιλογές του Outlook", μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα "Προσαρμογή κορδέλας" και στη συνέχεια να ελέγξετε την επιλογή "Προγραμματιστής" στο δεξιό παράθυρο. Θυμηθείτε να κάνετε κλικ στο "OK" τέλος.
- Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Σχεδίαση αυτής της φόρμας», θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου «Επιλογής πεδίου». Πρέπει να κάνετε τα παρακάτω βήματα.
- Αρχικά, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Συχνά χρησιμοποιούμενα πεδία» και να επιλέξετε «Πεδία διεύθυνσης» από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Στη συνέχεια, τοποθετήστε το πεδίο "BCC". Σύρετε και αποθέστε το κάτω από το πεδίο "CC" στο μήνυμα. Θα μοιάζει με το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
- Στη συνέχεια θα δείτε ότι οι πληροφορίες "BCC" ήταν στο μήνυμα. Τώρα θα πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο πεδίο "BCC" και να επιλέξετε "Ιδιότητες" από το μενού περιβάλλοντος.
- Αργότερα, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες". Θα πρέπει πρώτα να αλλάξετε στην καρτέλα "Επικύρωση". Κάτω από αυτήν την καρτέλα, θα δείτε την επιλογή "Συμπερίληψη αυτού του πεδίου για εκτύπωση και αποθήκευση ως". Σημειώστε το πλαίσιο ελέγχου πριν από αυτό. Και κάντε κλικ στο "OK".
- Επιτέλους μπορείτε να δοκιμάσετε. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και μεταβείτε στην καρτέλα "Εκτύπωση". Θα μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της Αποστολής email. Στην προεπισκόπηση, θα διαπιστώσετε ότι πρέπει να έχουν συμπεριληφθεί πληροφορίες "BCC".
Καταπολέμηση της διαφθοράς του Outlook
Πιστεύεται ότι όλοι οι τακτικοί χρήστες του Outlook πρέπει να αντιληφθούν την ευπάθεια του Outlook. Αυτό το πλούσιο σε δυνατότητες πρόγραμμα μπορεί να είναι επιρρεπές σε ζημιές λόγω διαφόρων αιτιών, όπως ξαφνικές διακοπές ρεύματος, μόλυνση από ιούς και σφάλματα αρχείου PST και ούτω καθεξής. Επομένως, είναι ζωτικής σημασίας να διατηρείτε ένα κορυφαίο εργαλείο επισκευής σε κοντινή απόσταση, όπως π.χ DataNumen Outlook Repair. Είναι σε θέση να επιδιόρθωση διαφθοράς email PST σε γρήγορο χρόνο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή SQL Server βλάβη και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com