Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε τα βήματα για την εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους σε μια συνεχή φόρμα
Η μορφοποίηση υπό όρους όπως υποδηλώνει το όνομα είναι το είδος μορφοποίησης που μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο όταν πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις. Αυτό είναι το είδος της μορφοποίησης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αλλαγή του φόντου ή του χρώματος προσκηνίου των στοιχείων ελέγχου του πλαισίου κειμένου που αποτελούν μέρος των φορμών ή των αναφορών μας που χρησιμοποιούνται. Για να αλλάξετε το χρώμα ενός ή περισσότερων πεδίων, οι τιμές πρέπει να πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις. Αυτές οι συνθήκες μπορούν στη συνέχεια να δοκιμαστούν στο γήπεδο. Σήμερα θα μάθουμε να χρησιμοποιούμε αυτήν τη δυνατότητα σε συνεχή μορφή. Οι συνθήκες υπό τις οποίες το χρώμα μπορεί να αλλάξει σε συνεχή μορφή περιλαμβάνουν:
- Όταν υπάρχει εστίαση στον τομέα.
- Όταν η τιμή ενός πεδίου πληροί μια δεδομένη συγκεκριμένη συνθήκη.
- Όταν η αλλαγή χρώματος βασίζεται σε τιμές υπό όρους σε άλλο αρχείο.
Μέσω της βοήθειας ενός παραδείγματος, θα προσπαθήσουμε τώρα να αλλάξουμε το χρώμα του φόντου για όλα τα πεδία σε μια δεδομένη εγγραφή, ικανοποιώντας τη δεδομένη συνθήκη για μια τιμή πεδίου σε συνεχή μορφή.
Εισαγάγετε τους δύο πρώτους πίνακες από το δείγμα βάσης δεδομένων.- Δημιουργήστε μια συνεχή φόρμα για τον πρώτο πίνακα που περιέχει βασικές πληροφορίες όλων των πεδίων.
- Ανοίξτε τη φόρμα χρησιμοποιώντας το Design View, επιλέξτε το πεδίο και κάντε κλικ στο Conditional Formatting.
- Στη στήλη Συνθήκη 1, επιλέξτε Έκφραση είναι και πληκτρολογήστε τη συνθήκη χρησιμοποιώντας την οποία θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους στα πεδία.
- Κάντε κλικ στο Fill / Back Color για να λάβετε την παλέτα χρωμάτων, από εδώ επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να εφαρμόσετε.
- Για να προσθέσετε περισσότερες συνθήκες, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Αυτό θα προσθέσει περισσότερες συνθήκες στο ίδιο πεδίο.
- Τώρα έχετε ορίσει με επιτυχία τη μορφοποίηση υπό όρους για έναν πίνακα στη βάση δεδομένων, καθορίζοντας τους όρους που πρέπει να πληρούν οι τιμές πεδίου.
- Τώρα για να ξεχωρίσετε τα πεδία που πληρούν την καθορισμένη συνθήκη από τα πεδία που δεν είναι, πρέπει να καθορίσετε μια συνθήκη 2.
- Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε διαφορετικούς πίνακες στη βάση δεδομένων σας.
Εισαγάγετε τους δύο πρώτους πίνακες από το δείγμα βάσης δεδομένων.Μέσω της μορφοποίησης υπό όρους, όχι μόνο γίνεται πιο εύκολο να διακρίνουμε ένα σύνολο τιμών από ένα άλλο, αλλά και να κατανοήσουμε γρήγορα τον δεδομένο πίνακα ή πίνακες. Εάν διαθέτετε μια μεγάλη βάση δεδομένων που είναι γεμάτη εγγραφές με αριθμούς, τότε η μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για τον εύκολο προσδιορισμό τιμών που ακολουθούν συγκεκριμένες συνθήκες. Εφαρμόζοντας μορφοποίηση υπό όρους σε πεδία στα οποία αναφέρεται συχνά, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και ενέργεια.
Η MS Access έχει κατά νου την ανάγκη των χρηστών να χρησιμοποιούν την εφαρμογή της και έτσι τους παρέχει πολλές επιλογές μορφοποίησης. Αυτά δεν παρέχονται απλώς για να καταργήσουν την αδυναμία μιας απλής βάσης δεδομένων, αλλά για να διασφαλίσουν ότι όποιος διέρχεται από τη βάση δεδομένων είναι σε θέση να κατανοήσει ποια δεδομένα περιέχει και ποιες πληροφορίες είναι διατεθειμένη να παράσχει. Κατά τη χρήση αυτών των εργαλείων, είναι σημαντικό για τον χρήστη να κατανοήσει καλά την εφαρμογή τους, με εσφαλμένη εφαρμογή μπορεί να κάνει τη βάση δεδομένων σας ακόμη πιο περίπλοκη.
Οι χρήστες πρόσβασης συχνά φοβούνται Πρόσβαση στη διαφθορά. Ωστόσο, με τη βοήθεια ενός εξειδικευμένου εργαλείου αποκατάστασης όπως DataNumen Access Repair, τα περιστατικά διαφθοράς δεδομένων μπορούν να αντιμετωπιστούν μέσα σε λίγα λεπτά. Αυτή η αξιοσημείωτη εφαρμογή προσφέρει τα καλύτερα ποσοστά ανάκτησης το συντομότερο δυνατό χρόνο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com