Η χρήση του ερωτήματος παραμέτρων στο MS Access είναι παιδικό παιχνίδι. είναι τόσο εύκολο όσο η χρήση ενός κριτηρίου για τη δημιουργία ενός ερωτήματος. Σε αυτό το άρθρο εξετάζουμε τη χρήση τους για τον περιορισμό των εγγραφών σε ένα συγκεκριμένο εύρος δεδομένων.
Ένα ερώτημα παραμέτρων είναι ένας από τους πιο χρήσιμους και ευκολότερους τρόπους δημιουργίας ενός προηγμένου ερωτήματος. Είναι μια από τις πιο συνηθισμένες μεθόδους που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ερωτημάτων. Ένα από τα μοναδικά χαρακτηριστικά του ερωτήματος παραμέτρων είναι ότι επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν ερωτήματα τα οποία μπορούν να ενημερωθούν, κατά τη διάρκεια της εντολής για να αναλογιστούν τον νέο όρο αναζήτησης.
Όταν ένας χρήστης ενεργεί μέσω ερωτήματος παραμέτρων, η Access τον παρακινεί προς έναν όρο αναζήτησης, συγκεντρώνοντας όλα τα πιθανά αποτελέσματα ερωτήματος που αντικατοπτρίζουν την αναζήτησή του.
Χρήσεις του ερωτήματος παραμέτρων
- Η παράμετρος Ερώτημα στο MS Access χρησιμοποιείται για τον περιορισμό ενός συνόλου εγγραφών, οι οποίες αντικατοπτρίζονται στις επιστροφές ερωτήματος φόρμας σύμφωνα με την αναζήτηση του χρήστη.
- Το ερώτημα λειτουργίας παραμέτρων είναι τόσο απλό όσο η δημιουργία ενός ερωτήματος, το οποίο χρησιμοποιεί κριτήρια. Ένα ερώτημα παραμέτρων χρησιμοποιείται για την προτροπή μιας πληροφορίας στον χρήστη, όπως έναν αριθμό εξαρτήματος ή για περισσότερες, όπως δύο ημερομηνίες.
- Ερώτημα παραμέτρων εμφανίζει μια ξεχωριστή παράμετρο πλαισίου διαλόγου για κάθε ερώτημα, η οποία προτρέπει την τιμή της συγκεκριμένης παραμέτρου ή αναζήτησης ερωτήματος.
Μέθοδος: Ερώτημα παραμέτρων
Ο ευκολότερος τρόπος να χρησιμοποιήσετε το ερώτημα παραμέτρων είναι να βασίσετε απευθείας την αναφορά στο πεδίο. Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί συνήθως με όλους τους τύπους ερωτημάτων. Ωστόσο, έρχεται με μερικά μειονεκτήματα:
- Inflexible: Απαιτεί την εισαγωγή και των δύο ημερομηνιών.
- Κατώτερη διεπαφή: Αναδυόμενα προβλήματα (δύο παράθυρα διαλόγου εμφανίζονται απροσδόκητα)
- Δεν υπάρχει εναλλακτικός τρόπος επικύρωσης ημερομηνιών
- Δεν υπάρχει τρόπος μεταφοράς ή παροχής προεπιλογών.
Πώς να δημιουργήσετε ερώτημα παραμέτρων;
Βήμα 1: Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ένα ερώτημα χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε RecordSource από την αναφορά τους.
Βήμα 2: Τώρα μεταβείτε στην προβολή σχεδίασης ερωτήματος και εισαγάγετε το ακόλουθο παράδειγμα στη σειρά Κριτήρια, ακριβώς κάτω από το πεδίο ημερομηνίας.
>= [Ημερομηνία Έναρξης] < [Ημερομηνία Λήξης] + 1
Βήμα 3: Τώρα οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν παραμέτρους που περιλαμβάνονται στο μενού Ερώτημα. Τώρα δηλώστε οποιεσδήποτε δύο παραμέτρους ως τύπου Ημερομηνία/Ώρα.
Ημερομηνία έναρξης Ημερομηνία/Ώρα
Ημερομηνία λήξης Ημερομηνία/Ώρα
Βήμα 3: Για να εμφανιστούν όλες οι περιοριστικές ημερομηνίες στην αναφορά, οι χρήστες πρέπει να ανοίξουν την αναφορά τους στην Προβολή σχεδίασης. Τώρα πρέπει να εισαγάγουν δύο πλαίσια κειμένου στην ενότητα κεφαλίδας αναφοράς.
Σημειώστε ότι ο χρήστης θα πρέπει επίσης να ορίσει τη ρύθμιση ιδιότητας του ControlSource σε "=StartingDate και =EndingDate".
Παρά το γεγονός ότι είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους αναζήτησης ενός ερωτήματος, συχνά επικρίνεται για την έλλειψη αποτελεσματικότητάς του. Οι χρήστες θεωρούν ανεπαρκή και απογοητευτικό τον σχεδιασμό πολλαπλών παραθύρων διαλόγου για το ερώτημα παραμέτρων για όλους τους σκοπούς τους. Ωστόσο, οι χρήστες μπορούν να λύσουν αυτό το πρόβλημα δημιουργώντας μια φόρμα που μπορεί να καλύψει τις ανάγκες συλλογής παραμέτρων τους. Παρά το γεγονός ότι είναι χρονοβόρο και άκαμπτο, το ερώτημα παραμέτρων εξακολουθεί να παραμένει ένας από τους πιο δημοφιλείς τρόπους αναζήτησης ερωτημάτων για εύρος δεδομένων περιορισμένων εγγραφών.
Κατά καιρούς, ενώ εργάζεστε με μια βάση δεδομένων MS Access, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε περιστατικά καταστροφής της βάσης δεδομένων που μπορεί να θέσουν σε κίνδυνο τα σημαντικά δεδομένα σας. Για να αποφευχθεί ένα σενάριο απώλειας δεδομένων, συνιστάται στους τακτικούς χρήστες της Access να επιλέξουν ένα αξιόπιστο εργαλείο για να αντιμετωπίσουν κατεστραμμένη πρόσβαση βάση δεδομένων σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων διόρθωση MDF και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com