Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι το Outlook μπορεί να ρυθμιστεί μόνο για αυτόματη εισαγωγή υπογραφής σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν είναι δυνατή η αυτόματη εισαγωγή υπογραφής στις προσκλήσεις σε σύσκεψη. Ως εκ τούτου, αυτό το άρθρο θα εξετάσει αυτό το ζήτημα και θα μοιραστεί 2 τρόπους για να το πετύχετε.
Δεν μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook για αυτόματη εισαγωγή υπογραφής σε πρόσκληση σε σύσκεψη. Αυτή η λειτουργία "Αυτόματη υπογραφή" είναι διαθέσιμη μόνο για email. Επομένως, εάν θέλετε να εισάγετε αυτόματα υπογραφή σε εξερχόμενες αιτήσεις σύσκεψης, πρέπει να αναζητήσετε άλλα μέσα. Εδώ, θα σας παρουσιάσουμε 2 μεθόδους.
Μέθοδος 1: Επίτευξη με μια προσαρμοσμένη φόρμα
- Στην αρχή, ξεκινήστε την εφαρμογή Outlook.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο παράθυρο πλοήγησης "Ημερολόγιο" με τα πλήκτρα "Ctrl + 2".
- Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέα συνάντηση" στην κορδέλα.
- Στο νέο παράθυρο σύσκεψης, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Υπογραφή» και επιλέξτε μια υπογραφή που θα εισαχθεί στη σύσκεψη.
- Μετά από αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και κάντε κλικ στο κουμπί "Σχεδίαση αυτής της φόρμας".
- Αργότερα, στη νέα οθόνη, κάντε κλικ στο «Δημοσίευση» > «Δημοσίευση φόρμας ως».
- Στο νέο παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα για αυτήν τη φόρμα στο πεδίο "Όνομα εμφάνισης".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημοσίευση».
- Τέλος, κλείστε το παράθυρο της τρέχουσας σύσκεψης χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
- Από εδώ και στο εξής, κάθε φορά που θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα σύσκεψη με υπογραφή, μπορείτε να κάνετε κλικ στα «Νέα αντικείμενα» > «Επιλογή φόρμας» και στη συνέχεια να επιλέξετε τη νέα φόρμα.
Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε το Outlook VBA
- Πρώτα απ 'όλα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον επεξεργαστή VBA του Outlook σύμφωνα με το άρθρο – «Πώς να εκτελέσετε τον κώδικα VBA στο Outlook».
- Στη συνέχεια, αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα VBA στο έργο "ThisOutlookSession".
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
Dim strSignatureFile As String
Dim objFileSystem As Object
Dim objTextStream As Object
Dim strText As String
Dim objTempMail As Outlook.MailItem
If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
Set objMeeting = Item
'Change the path to your own signature file
strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
strText = objTextStream.ReadAll
Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
objTempMail.Display
objTempMail.HTMLBody = strText
objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
objMeeting.Save
objTempMail.Close olDiscard
End If
End Sub
- Στη συνέχεια, αλλάξτε τον σχολιασμένο κωδικό σύμφωνα με τη δική σας περίπτωση.
- Έκτοτε, κάθε φορά που στέλνετε μια εξερχόμενη πρόσκληση σε σύσκεψη, η προκαθορισμένη υπογραφή θα εισάγεται αυτόματα στο τέλος.
Αντιμετωπίστε διάφορα προβλήματα του Outlook
Οι χρήστες του Outlook μαστίζονται με διάφορα ζητήματα του Outlook, που κυμαίνονται από απροσδόκητη κατάρρευση έως σοβαρή διαφθορά. Γενικά, θα τείνουμε να χρησιμοποιούμε το ενσωματωμένο εργαλείο επιδιόρθωσης - Scanpst για να διορθώσουμε σφάλματα του Outlook. Ωστόσο, μπορεί να διορθώσει μόνο κάποιες μικρές δυσλειτουργίες. Εάν το αρχείο PST έχει υποστεί σοβαρή ζημιά, αυτό το εργαλείο δεν μπορεί να σας βοηθήσει πολύ. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε λογισμικό τρίτων όπως DataNumen Outlook Repair, ο οποίος είναι ειδικός στο Διόρθωση PST.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com