Μπορεί να είστε απρόθυμοι να δείτε τις ολοκληρωμένες εργασίες στους φακέλους εργασιών. Έτσι, αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να αφήσετε το Outlook να αποκρύψει αυτόματα ολοκληρωμένες εργασίες.
Στην προεπιλεγμένη προβολή για τον φάκελο Εργασιών του Outlook, οι ολοκληρωμένες εργασίες δεν είναι κρυφές. Έτσι, οι φάκελοι Εργασιών είναι πάντα γεμάτοι με μεγάλο αριθμό ολοκληρωμένων εργασιών. Λόγω του γεγονότος ότι οι ολοκληρωμένες εργασίες δεν είναι πλέον χρήσιμες σε κάποιο βαθμό, ίσως θελήσετε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να αποκρύπτει αυτόματα αυτές τις εργασίες. Για να εμφανίζονται ή να μην εμφανίζονται στοιχεία, ο πιο βολικός τρόπος είναι να ορίσετε φίλτρα προβολής. Στη συνέχεια, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα τέτοιο φίλτρο προβολής για να αποκρύπτετε τις ολοκληρωμένες εργασίες βήμα προς βήμα.
Αυτόματη απόκρυψη ολοκληρωμένων εργασιών
- Για αρχή, ξεκινήστε το Outlook ως συνήθως.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο παράθυρο πλοήγησης "Εργασίες".
- Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα φάκελο εργασιών.
- Μετά από αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή ρυθμίσεων".
- Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους", κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο".
- Στη συνέχεια, θα μπείτε στο παράθυρο διαλόγου "Φίλτρο".
- Σε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Πεδίο" και επιλέξτε "Όλα τα πεδία εργασιών"> "Ολοκλήρωση".
- Αργότερα, βεβαιωθείτε ότι το "Condition" είναι "ίσο" και το "Value" είναι "no".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στη λίστα" για να προσθέσετε αυτό το φίλτρο προβολής.
- Τέλος, κάντε κλικ σε μια σειρά "OK" για να αποθηκεύσετε αυτό το φίλτρο.
- Αφού επιστρέψετε στη λίστα εργασιών, μπορείτε να δείτε ότι όλες οι ολοκληρωμένες εργασίες έχουν αποκρυφτεί.
Σημείωση: Εάν θέλετε να αποκρύψετε αυτόματα τις ολοκληρωμένες εργασίες σε άλλο φάκελο εργασιών, μπορείτε να εφαρμόσετε την προβολή σε άλλους φακέλους ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
- Πρώτα απ 'όλα, στην καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή προβολής".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Εφαρμογή τρέχουσας προβολής σε άλλους φακέλους εργασιών".
- Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τους άλλους φακέλους εργασιών και ενεργοποιήστε την επιλογή "Εφαρμογή προβολής σε υποφακέλους".
- Τελικά, κάντε κλικ στο "OK" για να ενεργοποιήσετε το "View Copy".
Διαδικασία που προκαλεί απώλεια δεδομένων του Outlook
Έχετε αντιμετωπίσει ποτέ καταστροφή ή απώλεια δεδομένων του Outlook; Είναι μια από τις πιο τρομερές περιπτώσεις που οι χρήστες του Outlook δεν είναι πρόθυμοι να βιώσουν και να αποδεχτούν. Παρ' όλα αυτά, στην πραγματικότητα, αυτό το πρόβλημα μπορεί να προκύψει ανά πάσα στιγμή λόγω πολλαπλών παραγόντων, όπως σφάλματα λογισμικού, προβλήματα υλικού, ανθρώπινα λάθη, ξαφνική διακοπή ρεύματος κ.ο.κ. Επομένως, εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, καλό είναι να βρείτε έναν εξωτερικό, αξιόπιστο πάροχο. Επισκευή PST εργαλείο, όπως DataNumen Outlook Repair. Μπορεί να σας βοηθήσει να απαλλαγείτε από την οδυνηρή απώλεια δεδομένων του Outlook με ευκολία.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων sql διαφθορά και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com