Σε αυτό το άρθρο, μαθαίνουμε πώς μπορεί να προστεθεί ο τύπος δεδομένων μεγάλου αριθμού σε έναν πίνακα Access και ποιος θα είναι ο αντίκτυπός του.
Ακόμα κι αν δεν είστε επιχείρηση σε επίπεδο επιχείρησης, ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις όπου θα πρέπει να διαχειριστείτε πολύ μεγάλους αριθμούς. Αυτοί δεν χρειάζεται να είναι χρηματικά ποσά και μπορούν να είναι αποτέλεσμα οποιουδήποτε υπολογισμού που πραγματοποιήσατε με τα διαθέσιμα δεδομένα. Το πεδίο τύπου δεδομένων μεγάλου αριθμού στην Access ούτως ή άλλως δεν καταλαμβάνει χρηματική αξία, είναι χρήσιμο εάν έχετε κάποιους πραγματικά μεγάλους αριθμούς να διαχειριστείτε και χρειάζεται τακτικά να εκτελείτε περαιτέρω υπολογισμούς με αυτούς. Αυτός ο τύπος δεδομένων είναι συμβατός με τον τύπο δεδομένων SQL _BIGINT. Μπορείτε επομένως να επιλέξετε την εισαγωγή δεδομένων από την εξωτερική βάση δεδομένων που υποστηρίζει αυτόν τον τύπο δεδομένων.
Προσθήκη πεδίου τύπου δεδομένων μεγάλου αριθμού σε έναν πίνακα πρόσβασης
Σε σύγκριση με το πεδίο Τύπος δεδομένων Αριθμός, το πεδίο Τύπος δεδομένων Μεγάλου αριθμού έχει πολύ μεγαλύτερο εύρος και εύρος υπολογισμού. Υποστηρίζει αρχεία έως και οκτώ byte, παρέχοντας έτσι στους χρήστες ένα εύρος που είναι περίπου διπλάσιο από το εύρος που παρέχεται στα πεδία τύπου δεδομένων Αριθμός.
Μια σημαντική πτυχή που πρέπει να έχετε κατά νου όταν εργάζεστε με πεδία τύπου δεδομένων μεγάλου αριθμού είναι ότι, αφού προστεθούν και αποθηκευτούν σε έναν πίνακα, η βάση δεδομένων γίνεται συμβατή με παλαιότερες εκδόσεις της Access. Αυτό μπορεί να θεωρηθεί ως ένα από τα μεγαλύτερα μειονεκτήματα της εφαρμογής των πεδίων τύπου δεδομένων μεγάλου αριθμού. Ωστόσο, θα λάβετε μια ειδοποίηση σχετικά με το ίδιο, αυτό θα είναι ένα προειδοποιητικό μήνυμα που θα σας ρωτά εάν θέλετε να διατηρήσετε τη συμβατότητα της βάσης δεδομένων.
Πώς να ενεργοποιήσετε τον τύπο δεδομένων μεγάλου αριθμού στην MS Access
Αυτός δεν είναι ο τύπος δεδομένων που θα βρείτε ότι είναι ενεργοποιημένος από προεπιλογή. Μπορείτε είτε να επιλέξετε να το εφαρμόσετε μη αυτόματα σε ορισμένα πεδία του πίνακα είτε να επιλέξετε να το ενεργοποιήσετε για τις λειτουργίες εισαγωγής ή σύνδεσης. Για αυτό, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Υποστήριξη τύπου δεδομένων BigInt για συνδεδεμένους ή εισαγόμενους πίνακες. Αφού επιλέξετε αυτήν την επιλογή, η βάση δεδομένων σας χάνει τη συμβατότητά της προς τα πίσω και δεν μπορεί πλέον να λειτουργήσει με παλαιότερες εκδόσεις της Access. Αυτή είναι επομένως μια μη αναστρέψιμη αλλαγή.
Χρήση πεδίων τύπου δεδομένων μεγάλου αριθμού στο MS Access- Σημεία-κλειδιά προς απομνημόνευση
Αφού οριστεί αυτός ο τύπος δεδομένων για πίνακες στη βάση δεδομένων σας, σφραγίζονται σε Access 2016. Έτσι, για οποιαδήποτε έκδοση της Access μεταξύ 2007 και 2006, η μορφή αρχείου ".accdb" θα αλλάξει σε Access 2016. Αυτό σημαίνει μια μόνιμη αλλαγή που έχει μετατράπηκε στη βάση δεδομένων, που ονομάστηκε έτσι σφράγιση. Αυτό οδηγεί επίσης σε αναβάθμιση της έκδοσης της Access που χρησιμοποιείται, αλλά η συνολική μορφή δεν αλλάζει. Εάν συνεχίσετε να ανοίγετε τη βάση δεδομένων σε παλαιότερες εκδόσεις, θα συναντήσετε τις ακόλουθες σφραγίδες:
- Για βάσεις δεδομένων με εκδόσεις παλαιότερες από 16.7, το πεδίο τύπου δεδομένων μεγάλου αριθμού δεν λειτουργεί, μπορείτε να ανοίξετε τη βάση δεδομένων.
- Για βάσεις δεδομένων με εκδόσεις μεταγενέστερες της 16.7, ο τύπος δεδομένων μεγάλου αριθμού λειτουργεί, αλλά μπορείτε να ανοίξετε μόνο στην Access 2016.
Το πεδίο Τύπος δεδομένων μεγάλου αριθμού μπορεί σίγουρα να σας βοηθήσει πολύ αν ψάχνετε για κάτι που λύνει το πρόβλημά σας να αντιμετωπίζετε μεγάλους αριθμούς, αλλά έχει τις δικές του προκλήσεις. Φροντίστε λοιπόν να τα λάβετε υπόψη όλα πριν αποφασίσετε να το χρησιμοποιήσετε.
Εάν θέλετε να διατηρείτε πάντα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στη βάση δεδομένων MS Access ασφαλή από καταστροφή δεδομένων, επενδύστε αμέσως σε ένα εργαλείο που μπορεί να επισκευή mdb αρχεία.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com