Το Outlook εμφανίζει την προθεσμία στη λίστα εργασιών ως προεπιλογή. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τον ορισμένο αριθμό ημερών που απομένουν πριν από την ημερομηνία λήξης μέσω της μεθόδου που παρουσιάζεται σε αυτό το άρθρο.
Στη λίστα εκκρεμών εργασιών, μπορούμε να ελέγξουμε την ημερομηνία λήξης κάθε εργασίας. Σε κάποιο βαθμό, μπορεί να μας υπενθυμίσει να ολοκληρώσουμε τις εργασίες το συντομότερο δυνατό. Αλλά στην πραγματικότητα υπάρχει μια πιο άμεση προσέγγιση. Δηλαδή να δείξει τον ορισμένο αριθμό ημερών που απομένουν πριν από την ημερομηνία λήξης. Εδώ είναι τα συγκεκριμένα βήματα.
Προσαρμόστε μια στήλη "Υπολειπόμενες ημέρες" στην προβολή εργασιών
- Για αρχή, μεταβείτε στο παράθυρο "Εργασίες" στο Outlook.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή προβολής" για να βεβαιωθείτε ότι η τρέχουσα προβολή είναι ίδια. Εάν όχι, αλλάξτε το.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή ρυθμίσεων".
- Στο νέο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί "Στήλες".
- Θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου, στο οποίο πρέπει να πατήσετε το κουμπί "Νέα στήλη" στο κέντρο.
- Στη συνέχεια, εκχωρήστε ένα όνομα σε αυτήν τη νέα στήλη, όπως "Απομένουν ημέρες".
- Όσον αφορά τον τύπο στήλης, πρέπει να επιλέξετε "Τύπος" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Στο πεδίο "Τύπος", μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε απευθείας DateDiff ('d', Date (), [Προθεσμία λήξης]). Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Επεξεργασία" για να εμφανιστεί ένας μεγαλύτερος επεξεργαστής και να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο.
- Και κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε αυτήν τη νέα στήλη και να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη. Μπορείτε να δείτε ότι η νέα στήλη έχει προστεθεί στο δεξί πλαίσιο. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Move Up" και "Move Down" για να αλλάξετε τη σειρά των εμφανιζόμενων στηλών. Προτιμώ να τοποθετήσω το "Υπόλοιπο ημερών" δίπλα στο "Ημερομηνία λήξης".
- Τέλος, κάντε κλικ σε μια σειρά "ΟΚ" για να επιστρέψετε στην αρχική σελίδα "Εργασίες".
Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων, οι υπόλοιπες ημέρες των εργασιών που θα ολοκληρωθούν θα εμφανίζονται απολύτως. Εκτός αυτού, μπορείτε να δείτε τις προηγούμενες ημέρες καθυστερημένων εργασιών, οι οποίες εμφανίζονται συνήθως σε αρνητικό αριθμό. Εάν είστε αντίθετοι για να το δείτε, μπορείτε να εφαρμόσετε τον ακόλουθο τύπο για να τον αλλάξετε σε θετικό αριθμό.
Εμφάνιση ημερών μετά από καθυστερημένες εργασίες σε θετικό αριθμό
- Επαναλάβετε τα πρώτα 4 βήματα που εισήχθησαν στην παραπάνω μέθοδο.
- Στο παράθυρο διαλόγου "Εμφάνιση στηλών", κάντε κλικ στη στήλη "Υπολειπόμενες ημέρες" στη δεξιά πλευρά και πατήστε το κουμπί "Κατάργηση" στο κέντρο.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Ιδιότητες" στο κάτω μέρος της αριστεράς πλευράς.
- Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο σε Abs (DateDiff ('d', Date (), [Due Date])). Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
- Πατήστε το κουμπί "Προσθήκη" για να το προσθέσετε στη λίστα στηλών.
- Τέλος, κάντε κλικ σε πολλά "OK" για να επιστρέψετε στην αρχική σελίδα του Task, όπου μπορείτε να δείτε ότι ο αρνητικός αριθμός έχει γίνει θετικός αριθμός.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων δεδομένων του Outlook τακτικά
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Outlook για αρκετά χρόνια, πρέπει να έχετε ανακαλύψει ότι το Outlook είναι πολύ επιρρεπές σε αλλοιώσεις. Μόλις το Outlook καταστραφεί, όλοι οι τύποι, τα στοιχεία και οι κανόνες θα τεθούν σε κίνδυνο επίσης. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων δεδομένων του Outlook, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να ανακτήσετε δεδομένα του Outlook μέσω αντιγράφων ασφαλείας. Φυσικά, αρκεί να διαπιστώσετε ότι το αντίγραφο ασφαλείας δεν περιέχει τα πρόσφατα σημαντικά δεδομένα, μπορείτε επίσης να καταφύγετε σε λογισμικό τρίτων DataNumen Outlook Repair, ο οποίος είναι ειδικός στο Ανάκτηση του Outlook.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com