Έχετε προσπαθήσει ποτέ να μετρήσετε τα ληφθέντα email χθες ή την περασμένη εβδομάδα; Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω μια καλή μέθοδο μέτρησης των email.
Έχω σκεφτεί ποτέ πώς μπορώ να υπολογίσω το άθροισμα των ληφθέντων email σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Όπως όλοι γνωρίζουμε, μπορούμε να δούμε τον αριθμό των email στα εισερχόμενά μας και τα μη αναγνωσμένα emails. Ωστόσο, εάν θέλουμε να δούμε τον αριθμό των email που λάβαμε την προηγούμενη εβδομάδα, τι μπορούμε να κάνουμε;
Δοκίμασα μια ανόητη μέθοδο - δηλαδή να μετράω τα μηνύματα ένα προς ένα. Με αυτόν τον τρόπο, εάν υπάρχουν εκατοντάδες email στα εισερχόμενα, θα εκπλαγούμε. Σε αντίθεση με τη μέτρηση ένα προς ένα, η δημιουργία ενός προσαρμοσμένου φακέλου αναζήτησης για τη μέτρηση των ληφθέντων email σε συγκεκριμένες περιόδους θα είναι καλύτερη επιλογή.
Ακολουθούν συγκεκριμένα βήματα σχετικά με τον τρόπο μέτρησης των ληφθέντων email σε συγκεκριμένες περιόδους ανά φάκελο προσαρμοσμένης αναζήτησης.
- Στην αρχική σελίδα, εντοπίστε και κάντε δεξί κλικ στο «Αναζήτηση φακέλων». Στη συνέχεια, επιλέξτε για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο αναζήτησης.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο "Επιλογή φακέλου αναζήτησης", επιλέξτε "Δημιουργία προσαρμοσμένου φακέλου αναζήτησης".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή" για να καθορίσετε τα κριτήρια του νέου φακέλου αναζήτησης.
- Στη συνέχεια, εάν θέλετε να μετρήσετε τα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την προηγούμενη εβδομάδα, θα μπορούσατε να το ονομάσετε ως "Λήψη μηνυμάτων την περασμένη εβδομάδα". Και κάντε κλικ στο κουμπί "Κριτήρια".
- Στο παράθυρο του "Προσαρμοσμένου φακέλου αναζήτησης", μπορείτε να δείτε το τελικό tem του "Time", πίσω από το οποίο υπάρχουν πολλές επιλογές. Για να μετρήσετε τα email που λαμβάνετε, πρέπει να επιλέξετε «ληφθεί».
- Αργότερα εντοπίστε και κάντε κλικ στο στοιχείο "Οποιαδήποτε στιγμή". Και επιλέξτε "Τελευταία εβδομάδα".
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τα κριτήρια του νέου φακέλου αναζήτησης.
Μόλις ολοκληρώσετε όλα τα παραπάνω βήματα, θα δείτε τον συγκεκριμένο αριθμό των ληφθέντων email την περασμένη εβδομάδα στην κάτω αριστερή γωνία του Outlook, το οποίο εμφανίζεται όπως "Στοιχεία: 12". Επιπλέον, θα μπορούσατε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στον νέο φάκελο αναζήτησης για να καθορίσετε τις ιδιότητές του - επιλέξτε "Εμφάνιση συνολικού αριθμού αντικειμένων". Αυτό θα σας βοηθήσει να δείτε τους αριθμούς αμέσως μετά το νέο φάκελο αναζήτησης.
Το Search Folder είναι ένα από τα ισχυρά χαρακτηριστικά του MS Outlook. Οι χρήστες θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν τη μοναδική λειτουργία για να πραγματοποιήσουν διάφορες λειτουργίες, όπως η αυτόματη ταξινόμηση των email. Ωστόσο, παρόλο που το Outlook έχει τόσες πολλές δυνατότητες, εξακολουθεί να καταστραφεί εύκολα λόγω κάποιων δυσλειτουργιών, ξαφνικών υπερτάσεων ισχύος κ.λπ. Σε αυτήν την τρομερή κατάσταση, οι χρήστες έπρεπε να δημιουργήσουν τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων Outlook. Φυσικά, αν δεν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο επισκευής όπως DataNumen Outlook Repair. Αυτό το εργαλείο θα σας βοηθήσει προοπτικές επισκευήςελαχιστοποιώντας έτσι τη διαφθορά και την απώλεια δεδομένων.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com