Ορισμένοι χρήστες θα ήθελαν να εμφανίσουν τις αποδεκτές συσκέψεις σε ένα συγκεκριμένο χρώμα στο ημερολόγιο του Outlook. Για να είμαι ειλικρινής, είναι αρκετά εύκολο. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει έναν τρόπο αυτόματης αλλαγής του χρώματος μιας ληφθείσας συνάντησης μόλις την αποδεχτείτε.
Όπως μπορείτε να δείτε, στο ημερολόγιο, όλα τα στοιχεία θα εμφανίζονται στο ίδιο χρώμα με το χρώμα του ημερολογίου. Εάν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα του αντικειμένου, έχετε δύο τρόπους. Το ένα είναι κατά κατηγορίες χρωμάτων και το άλλο με κανόνες μορφοποίησης υπό όρους. Ως εκ τούτου, σε περίπτωση που θέλετε το Outlook να αλλάξει αυτόματα το χρώμα των αποδεκτών συσκέψεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους παραπάνω τρόπους. Τώρα, στα ακόλουθα, θα σας διδάξουμε να το αποκτήσετε με έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους. Εάν σας ενδιαφέρει, απλώς διαβάστε για να λάβετε πιο λεπτομερή βήματα.
Αυτόματη αλλαγή του χρώματος μιας ληφθείσας σύσκεψης κατά την αποδοχή της
- Αρχικά, ξεκινήστε την εφαρμογή Outlook.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο παράθυρο Ημερολόγιο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Ημερολόγιο" στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης.
- Στη συνέχεια, ανοίξτε το δεξί φάκελο ημερολογίου στον οποίο θέλετε να αλλάξετε το χρώμα των ληφθεισών συσκέψεων.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή ρυθμίσεων".
- Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους".
- Αργότερα, στο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση υπό όρους", πατήστε το κουμπί "Προσθήκη".
- Μετά από αυτό, καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα, όπως "Αποδεκτές συναντήσεις".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το συγκεκριμένο χρώμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάσταση".
- Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου "Φίλτρο", μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Πεδίο" και επιλέξτε "Όλα τα πεδία ραντεβού"> "Κατάσταση σύσκεψης".
- Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι το "Condition" είναι "ίσο", επιλέξτε "Αποδεκτό" στο "Value" και πατήστε "Add to List".
- Τελικά, κάντε κλικ σε μια σειρά "OK" για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου και να αποθηκεύσετε αυτόν τον νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.
- Έκτοτε, κάθε φορά που αποδέχεστε μια συνάντηση που ελήφθη σε αυτό το ημερολόγιο, θα εμφανίζεται στο συγκεκριμένο χρώμα σύμφωνα με τον παραπάνω κανόνα, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.
Νικήστε τις απειλές γύρω από τα δεδομένα του Outlook
Είναι αδιαμφισβήτητο ότι το Outlook είναι ευάλωτο σε διάφορους παράγοντες, όπως ιούς, κακόβουλο λογισμικό, ζητήματα λογισμικού και αστοχία υλικού και ούτω καθεξής. Έτσι, για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων του Outlook, πρέπει να καταβάλλετε προσπάθειες για την καταπολέμηση όλων αυτών των κινδύνων. Για παράδειγμα, για να αποκλείσετε ιούς, πρέπει να κρατήσετε όλα τα δυνητικά κακόβουλα μηνύματα και να προσέχετε τη λήψη ύποπτων συνημμένων κ.λπ. Επιπλέον, προτείνεται να διατηρήσετε ένα ισχυρό βοηθητικό πρόγραμμα επιδιόρθωσης του Outlook, όπως DataNumen Outlook Repair. Θα σας φανεί χρήσιμο όταν συναντήσετε κατεστραμμένο PST αρχείο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων SQL Server διαφθορά και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com