Πολλοί χρήστες επιθυμούν το Outlook να μπορεί αυτόματα να εκχωρήσει μια συγκεκριμένη εργασία σε συγκεκριμένα άτομα σε προγραμματισμένη ώρα, όπως η λειτουργία "Καθυστέρηση παράδοσης" για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το άρθρο θα σας παρουσιάσει πώς να το πραγματοποιήσετε μέσω του Outlook VBA.
Όπως όλοι γνωρίζουμε, το Outlook μας επιτρέπει να στέλνουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε προγραμματισμένη ώρα μέσω της λειτουργίας "Καθυστέρηση παράδοσης", όπως το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όχι για συναντήσεις ή εργασίες. Έτσι, πολλοί άνθρωποι προσβλέπουν σε μια μέθοδο αποστολής συναντήσεων ή εργασιών σε προγραμματισμένη ώρα. Στην πραγματικότητα μπορούμε να το συνειδητοποιήσουμε απλά προσθέτοντας μια υπενθύμιση στην εργασία και στο συμβάν Application.Reminder στο Outlook VBA. Ακολουθούν τα λεπτομερή βήματα και οι κωδικοί VBA.
Αυτόματη εκχώρηση εργασίας σε συγκεκριμένο άτομο σε προγραμματισμένη ώρα
- Στην αρχή, μεταβείτε στο παράθυρο εργασιών του Outlook. Επιλέξτε την εργασία προέλευσης και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμοσμένο" στην ομάδα "Παρακολούθηση" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
- Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Σε αυτό, μπορείτε να αλλάξετε το πεδίο "Επισήμανση σε" σε "Εκχώρηση αυτής της εργασίας", επιλέξτε "Υπενθύμιση" και στη συνέχεια να ορίσετε μια ώρα υπενθύμισης, δηλαδή την ώρα για την ανάθεση της εργασίας. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και να πατήσετε το κουμπί "Visual Basic".
- Μετά από αυτό, κάντε διπλό κλικ στο έργο "ThisOutlookSession" και μετά αντιγράψτε τους ακόλουθους κωδικούς στο παράθυρο του έργου "ThisOutlookSession".
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim olTask As TaskItem
Dim Recip As String
'Replace with your desired recipient email address
Recip = "shirley@datanumen.com"
If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
Set olTask = Item
Else
Exit Sub
End If
With olTask
.Assign
.Recipients.Add (Recip)
.Send
.Display
End With
End Sub
- Στη συνέχεια, για λόγους ασφαλείας, πρέπει να υπογράψετε αυτόν τον κωδικό.
- Αρχικά, χρησιμοποιήστε το "Ψηφιακό πιστοποιητικό για έργα VBA" για να δημιουργήσετε ένα πιστοποιητικό.
- Στη συνέχεια, επιστρέψτε στο κουμπί "Visual Basic" για να υπογράψετε το πιστοποιητικό σε αυτόν τον κωδικό.
- Αργότερα μπορείτε να βγείτε από το παράθυρο "Visual Basic" και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μακροεντολών για να ενεργοποιήσετε μόνο μακροεντολές με ψηφιακή υπογραφή.
- Τέλος, μπορείτε απλώς να αφήσετε την εργασία στην άκρη. Το Outlook θα στείλει αυτόματα την εργασία στους συγκεκριμένους παραλήπτες όταν ξεκινήσει η υπενθύμιση.
Κρατήστε προσεκτικούς για κακόβουλες μακροεντολές
Στη σύγχρονη εποχή, οι ιοί και το κακόβουλο λογισμικό έχουν γίνει ολοένα και πιο διαδεδομένα. Συνήθως μεταμφιέζονται σε αβλαβή αντικείμενα, όπως τα email. Οι ιοί που μεταδίδονται μέσω email είναι ένα από τα πιο ενοχλητικά προβλήματα, καθώς συνήθως ενσωματώνονται στα φαινομενικά κανονικά email. Αλλά αν κάνετε κλικ στους συνδέσμους ή ανοίξετε τα συνημμένα στο email, τα δεδομένα σας θα μολυνθούν. Για τους χρήστες του Outlook, αυτός ο κίνδυνος είναι παντού. Επομένως, είναι απαραίτητο να παραμένετε σε εγρήγορση όλη την ώρα. Διαφορετικά, μόλις τα δεδομένα του Outlook σας δεχθούν επίθεση, δεν θα έχετε άλλη επιλογή από το να καταφύγετε σε... Εργαλείο διόρθωσης δεδομένων του Outlook, αρέσει DataNumen Outlook Repair.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιόρθωση ζημιάς αρχείου SQL mdf και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com