Αυτό το άρθρο εξηγεί τα βήματα για να προσθέσετε υδατογραφήματα στις αναφορές MS Access.
Τα υδατογραφήματα αποτελούν ουσιαστικό στοιχείο για κάθε οργανισμό. Αποτρέπει τους χρήστες από τη χρήση των αναφορών της εταιρείας σας και άλλων προσβάσιμων πληροφοριών και παρουσιάζονται παράνομα με το όνομά τους. 
Οι περισσότεροι οργανισμοί αφιερώνουν αρκετούς πόρους και χρόνο για να δημιουργήσουν μια καλά σχεδιασμένη και δομημένη αναφορά. Εξασφαλίζουν ότι εξυπηρετούν τον σκοπό των αναφορών συμπεριλαμβάνοντας ουσιαστικές και σημαντικές πληροφορίες. Και όλη αυτή η ταλαιπωρία μπορεί να πάει χαμένη εάν ο χρήστης δεν εισάγει ένα υδατογράφημα εταιρείας στην αναφορά. Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση σε αυτές τις αναφορές μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα των πληροφοριών της εταιρείας σας και να τα πουλήσει με το όνομά του.
Η πρόσβαση επιτρέπει στους χρήστες να προσθέσουν προσαρμοσμένα υδατογραφήματα στις αναφορές τους, γεγονός που εμποδίζει τον χρήστη να γίνει θήραμα αυτών των ατυχών απάτων. Υπάρχουν τόσες πολλές μεγάλες εταιρείες που χρησιμοποιούν το λογότυπό τους, στο πλαίσιο των αναφορών τους. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το λογότυπο της εταιρείας σας στις αναφορές σας και να του δώσετε μια πιο εξατομικευμένη επαγγελματική πινελιά.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε κατά την προσθήκη υδατογραφήματος στις αναφορές πρόσβασής σας
Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν το λογότυπο της εταιρείας τους αντί να χρησιμοποιούν το πλήρες όνομα της εταιρείας. Ωστόσο, εάν η εταιρεία σας δεν διαθέτει λογότυπο, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε το όνομα της εταιρείας σας στο παρασκήνιο,
Εάν το λογότυπο της εταιρείας σας περιλαμβάνει σκούρες αποχρώσεις, δοκιμάστε να τοποθετήσετε ως μικρό εικονίδιο σε κάθε φύλλο, αντί να το κάνετε φόντο για κάθε σελίδα, καθώς μπορεί να δυσκολευτεί για τους ανθρώπους να διαβάσουν το κείμενο στην αναφορά.
Η πρόσβαση επιτρέπει στους χρήστες να ενημερώνουν και να βελτιώνουν τα στοιχεία ελέγχου ενώ δημιουργούν υδατογραφήματα. Οι χρήστες δεν χρειάζεται να εισάγουν την ίδια εικόνα σε κάθε σελίδα της αναφοράς ενώ εργάζονται με το MS Access. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε και να εκτυπώσετε αυτές τις αναφορές απευθείας ενώ εργάζεστε στην Access.
Βήματα για την προσθήκη υδατογραφήματος στις αναφορές πρόσβασης
- Βήμα 1: Ανοίξτε πρώτα την αναφορά στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το υδατογράφημα στην προβολή σχεδίασης.
- Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου F4, για να ανοίξετε το φύλλο ιδιοτήτων της αναφοράς.
Βήμα 3: Μεταβείτε στο Image Properti και ανοίξτε το.- Βήμα 4: Μεταβείτε στο κουμπί κατασκευής (το οποίο βρίσκεται κάτω δεξιά στην ιδιοκτησία) και περιηγηθείτε στην εικόνα υδατογραφήματος από το σύστημά σας.
- Βήμα 5: Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν οποιαδήποτε από αυτές τις ρυθμίσεις ιδιοκτησίας για την Αναφορά στην οποία θέλετε να εμφανίσετε το υδατογράφημα.
Βήμα 3: Μεταβείτε στο Image Properti και ανοίξτε το.PictureAlignment = 2 (κέντρο) Πλακάκι εικόνων = Λάθος PictureSizeMode = 3 (ζουμ)
- Βήμα 6: Όταν ο χρήστης θα φορτώσει το υδατογράφημα στο παρασκήνιο χρησιμοποιώντας την παραπάνω ρύθμιση, θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση της αναφοράς στην οθόνη.
Ο χρήστης μπορεί να ελέγξει ξανά την αναφορά και να κάνει οποιαδήποτε απαραίτητη αλλαγή στην αναφορά του. Οι χρήστες μπορούν επίσης να εκτυπώσουν ή να μετατρέψουν την αναφορά σε οποιαδήποτε μορφή όπως PDF ή MS πρόσβαση σε στιγμιότυπο.
Σημειώστε ότι όποτε ο χρήστης εκτελεί αυτό το κύριο πρόγραμμα, θα εμφανίζει και θα ζητά την τοποθεσία της εικόνας υδατογραφήματος και το όνομα της εικόνας, με το όνομα αναφοράς. Επομένως, συνιστάται στους χρήστες να σημειώσουν αυτές τις πληροφορίες, προτού εκτελέσουν το πρόγραμμά τους. Ο χρήστης πρέπει απλώς να εκτελέσει το πρόγραμμα μία φορά για την αναφορά. Αυτή η εικόνα θα εμφανίζεται ως φόντο έως ότου η αναφορά χρησιμοποιηθεί ξανά για την αλλαγή της εικόνας υδατογραφήματος.
Εάν εκτελείτε MS Access στην εταιρεία σας, μην διστάσετε να επενδύσετε σε Ανάκτηση πρόσβασης εργαλείο. Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε σφάλμα της Access, τέτοια εξειδικευμένα εργαλεία μπορούν να ενεργοποιηθούν και να ανακτήσουν τα πολύτιμα δεδομένα σας.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com