Το γράφημα είναι μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα στο Excel. Επομένως, η εισαγωγή της γραμμής κύλισης σε γραφήματα μπορεί να σας βοηθήσει να αναλύσετε καλύτερα τα δεδομένα.
Εάν πρέπει να εισαγάγετε μια δέσμη δεδομένων σε ένα γράφημα στο Excel, σίγουρα θα διαπιστώσετε ότι το γράφημα δεν είναι εύκολο να το δείτε. Και δεν βρήκαμε μια νέα μέθοδο εισαγωγής της γραμμής κύλισης σε ένα γράφημα στο Excel. Έτσι, μπορείτε να ελέγξετε το γράφημα πιο εύκολα.
I. Προσθέστε το γράφημα ράβδων και ορίστε το όνομα
- Επιλέξτε το εύρος που θα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα γράφημα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Στήλη".
- Και στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στον τύπο γραφήματος. Εδώ δημιουργούμε ένα γράφημα ράβδων.
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην κορδέλα.
- Και μετά κάντε κλικ στο "Επιλογές".
- Στο νέο παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή κορδέλας".
- Και μετά στο σωστό μέρος, επιλέξτε την επιλογή "Προγραμματιστής".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Εάν έχετε ήδη προσθέσει αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να παραλείψετε αυτά τα βήματα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής".
- Στην καρτέλα προγραμματιστή, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".
- Και μετά κάντε κλικ στο "Scroll Bar".
- Τώρα μπορείτε να σύρετε το ποντίκι σας και να σχεδιάσετε μια γραμμή κύλισης ανάλογα με τις ανάγκες σας.
- Αφού δημιουργήσετε μια γραμμή κύλισης, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν.
- Στο νέο μενού, επιλέξτε "Μορφοποίηση ελέγχου".
- Στο νέο παράθυρο, εισαγάγετε την ελάχιστη και τη μέγιστη τιμή.
- Τώρα πρέπει να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο κελιού στο πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε να ορίσετε οποιοδήποτε κενό ως κελί συνδέσμου. Και εδώ το θέσαμε C1.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
- Εισαγάγετε την περίοδο που θέλετε να εμφανίζεται σε ένα κενό κελί. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε 3 γραμμές στο γράφημα, μπορείτε να εισαγάγετε τον αριθμό 3. Εδώ το εισάγουμε στο κελί C2.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί συνδέσμου C1.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Τύποι" στην κορδέλα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ορισμός ονόματος".
- Εισαγάγετε το όνομα της πρώτης στήλης στο πλαίσιο κειμένου. Εδώ εισάγουμε "Sales_Rperesentative". Εάν το όνομα περιλαμβάνει δύο λέξεις, θα πρέπει να προσθέσετε ένα «_» μεταξύ των δύο λέξεων.
- Και μετά εισαγάγετε τον τύπο στο πλαίσιο κειμένου "Αναφέρεται σε":
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,0,Sheet2!$C$2,1)
Το Sheet2 είναι το τρέχον φύλλο που επεξεργάζεστε. Το Α1 είναι το πρώτο κελί της περιοχής. Το C1 είναι το κελί συνδέσμου. Και το C2 είναι το κελί που δείχνει την περίοδο. Και πρέπει να αλλάξετε ανάλογα με την πραγματική σας κατάσταση. Η συνάρτηση OFFSET εδώ θα επιστρέψει την αναφορά στο πλαίσιο κειμένου.
25. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "OK".
26. Τώρα κάντε ξανά κλικ στο "Ορισμός ονόματος".
27. Σε άλλο παράθυρο "Νέο όνομα", εισαγάγετε το όνομα στο πλαίσιο κειμένου. Εδώ εισάγουμε "DataNumen_Excel_Επισκευή ».
28. Και στο πλαίσιο κειμένου "Αναφέρεται σε". Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο:
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,1,Sheet2!$C$2,1)
Θα πρέπει επίσης να το αλλάξετε ανάλογα με την πραγματική σας κατάσταση.
29. Και μετά κάντε κλικ στο "OK".
ΙΙ. Ορισμός σειράς στο γράφημα
- Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα ράβδων που έχετε δημιουργήσει στο παρελθόν.
- Και στο νέο μενού, επιλέξτε "Επιλογή δεδομένων".
- Στο παράθυρο "Επιλογή πηγής δεδομένων", κάντε κλικ στο "DataNumen Excel Repair"
- Και μετά κάντε κλικ στο πρώτο κουμπί "Επεξεργασία" στα αριστερά.
- Στη συνέχεια, στο πλαίσιο κειμένου "Σειρές τιμών", εισαγάγετέ το σε αυτό:
= Φύλλο2!DataNumen_Excel_Επιδιόρθωση
Το Sheet2 είναι το φύλλο που επεξεργάζεστε τώρα. «DataNumen_Excel_Repair "είναι το όνομα της δεύτερης στήλης. Εδώ προσθέτουμε το "_" μεταξύ των λέξεων επειδή το έχουμε προσθέσει στο Όνομα στο προηγούμενο μέρος. Επιπλέον, πρέπει να αλλάξετε τα στοιχεία σύμφωνα με το φύλλο εργασίας σας.
6. Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ".
7. Τώρα θα επιστρέψετε στο παράθυρο «Επιλογή πηγής δεδομένων». Κάντε κλικ στο δεύτερο κουμπί "Επεξεργασία" στις "Οριζόντιες (Κατηγορίες) Άξονες Ετικέτες".
8. Στη συνέχεια, στο παράθυρο "Axis Labels", εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο πλαίσιο κειμένου:
= Φύλλο2 ′! Πωλήσεις_ Αντιπροσωπευτικό
Επίσης πρέπει να αλλάξετε το φύλλο εργασίας και το όνομα.
9. Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ".
10. Στη συνέχεια, συνεχίστε κάνοντας κλικ στο "OK" στο παράθυρο "Επιλογή πηγής δεδομένων".
Έτσι, έχετε ολοκληρώσει όλες τις ρυθμίσεις. Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στη γραμμή κύλισης και η κατηγορία των γραμμών στο γράφημα θα αλλάξει επίσης ανάλογα με τον αριθμό. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τους αριθμούς απευθείας στο κελί συνδέσμου που έχετε ορίσει.
Επιπλέον, ο συνολικός αριθμός ράβδων θα παραμείνει 3 όπως έχετε ορίσει προηγουμένως. Και μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το σχήμα της γραμμής κύλισης για να το κάνετε πιο όμορφο. Όσον αφορά το αποτέλεσμα, μπορείτε να δείτε το παρακάτω βίντεο:
Θα διαπιστώσετε ότι ο αριθμός στο κελί συνδέσμου C1 θα αλλάξει επίσης σύμφωνα με τη γραμμή κύλισης.
Το λογισμικό έχει ελαττώματα και το Excel είναι σχεδόν μια εξαίρεση
Το Excel είναι πλέον το πιο δημοφιλές λογισμικό στο γραφείο. Ως αποτέλεσμα, το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας πρέπει να χρησιμοποιηθεί με το Excel για να ολοκληρωθεί. Ωστόσο, δεν είναι τέλειο, όπως τα άλλα λογισμικά. Μερικές φορές αρνείται να λειτουργήσει ή δεν μπορείτε να ανοίξετε κανένα αρχείο Excel. Εκτός αυτού, το Excel είναι επίσης ευάλωτο σε ιούς και κακόβουλο λογισμικό. Και μόλις το Excel καταστραφεί, η καταστροφή θα σας αφήσει άναυδους. Επομένως, θα πρέπει να προσπαθήσετε να το επιδιορθώσετε το συντομότερο δυνατό. Ένα από τα καλύτερα Ανάκτηση του Excel Το πιο δημοφιλές εργαλείο στον κόσμο είναι το λογισμικό μας. Διαθέτει τέλειο αλγόριθμο και είναι ικανό να ανακτήσει σχεδόν όλα τα χαμένα δεδομένα και πληροφορίες από τα κατεστραμμένα αρχεία.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση λέξεων και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com