Προσθέτοντας γραφήματα και υπερσυνδέσμους στις αναφορές της Access, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι αναφορές γίνονται πιο εμφανείς και ότι μπορούν να συνδεθούν με πόρους δεδομένων.
Οι αναφορές για μια βάση δεδομένων της MS Access βοηθούν στη σύνοψη του τι περιέχεται σε μια βάση δεδομένων. Οι αναφορές βάσης δεδομένων είναι ένα ουσιαστικό χαρακτηριστικό της εφαρμογής, το οποίο επιτρέπει στον χρήστη να κατανοήσει γρήγορα τα δεδομένα. Με αντικείμενα όπως υπερσύνδεσμος, γραφήματα και κουμπιά, η αναφορά στο MS Access θα γίνει μόνο πιο ολοκληρωμένη, λεπτομερής και ενημερωτική. Παρόλο που μπορούν να γίνουν πολλά κατά τη δημιουργία αναφορών στην Access, η προσθήκη υπερσυνδέσμων και γραφημάτων αυξάνει μόνο το εύρος της προσαρμογής και της απόδοσης. Στην Access, οι αναφορές μπορούν να δημιουργηθούν για όλα τα είδη βάσεων δεδομένων, δεν υπάρχει περιορισμός στο είδος των δεδομένων για τα οποία ένας χρήστης μπορεί να δημιουργήσει αναφορές. Για να κάνετε τις αναφορές σας πιο χρήσιμες, μπορείτε να προσθέσετε σε αυτές αντικείμενα όπως υπερσυνδέσμους και γραφήματα, τα βήματα για τα οποία δίνονται παρακάτω.
Προσθήκη υπερσυνδέσμων στην αναφορά Access
Συνιστάται να προσθέσετε έναν υπερσύνδεσμο στην αναφορά Access, όταν συμπληρώνει τα δεδομένα στην αναφορά, και θα θέλατε ο χρήστης να επισκεφτεί την ιστοσελίδα για περισσότερες πληροφορίες. Ωστόσο, προτού παρέχετε έναν υπερσύνδεσμο, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση URL είναι διαθέσιμη σε όλους τους αναγνώστες και τους χρήστες της αναφοράς. Για να προσθέσετε υπερσύνδεσμο στην αναφορά σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί υπερ-σύνδεσης στη συλλογή Ελέγχου, θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL μιας εικόνας, ενός email, μιας ιστοσελίδας κ.λπ. στην οποία θέλετε να αποκτήσει πρόσβαση ο χρήστης.
- Η εισαγωγή συνδέσμου στις αναφορές της Access είναι παρόμοια με την εισαγωγή συνδέσμου σε άλλες εφαρμογές του MS Office
Μπορείτε να δοκιμάσετε τον σύνδεσμο εκτελώντας την αναφορά και κάνοντας κλικ σε αυτό το στοιχείο αναφοράς πάνω στο οποίο έχει οριστεί ο σύνδεσμος. Συνιστάται να αλλάξετε το χρώμα αυτού του συνδέσμου, ώστε να γίνεται εύκολη η διάκριση της υπερ-σύνδεσης από το υπόλοιπο κείμενο της αναφοράς.
Προσθήκη γραφημάτων στην αναφορά πρόσβασης
Τα γραφήματα είναι ένα από τα πολλά άλλα αντικείμενα που μπορούν να γίνουν μέρος των αναφορών της Access για να αυξήσουν τη χρηστικότητά τους και να το κάνουν πιο πλούσιο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό γραφήματος για την προσθήκη γραφήματος σε πίνακα ή ερώτημα. Τα βήματα για την προσθήκη ενός γραφήματος είναι αρκετά παρόμοια με τα βήματα της προσθήκης μιας υπερσύνδεσης:
- Ανοίξτε τη συλλογή Controls, κάντε κλικ στο Charts.
- Σύρετε το στοιχείο ελέγχου που κρατά το γράφημα και ανοίξτε τον Οδηγό γραφήματος.
- Ακολουθήστε τις οδηγίες του οδηγού, για να επιλέξετε τις πληροφορίες που θα αποτυπωθούν στο γράφημα, τη διάταξη του γραφήματος και ποιος θα είναι ο τύπος του γραφήματος που θέλετε να έχετε στην αναφορά σας.
- Κάντε κλικ στο Τέλος, όταν έχετε ορίσει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες του γραφήματος.
Μόλις το γράφημά σας είναι έτοιμο, θα το βρείτε στην ενότητα ελέγχους, με δυνατότητα αλλαγής μεγέθους όπως κάθε άλλο στοιχείο ελέγχου.
Οι αναφορές στην Access αποτελούν ένα κρίσιμο χαρακτηριστικό για τις βάσεις δεδομένων, μια αναφορά μπορεί να γίνει πιο χρήσιμη και ενημερωτική προσθέτοντας αντικείμενα όπως εικόνες, υπερσυνδέσμους, γραφήματα, κουμπιά κ.λπ. Τα βήματα για την προσθήκη υπερσυνδέσμων και γραφημάτων εξηγούνται παραπάνω. Όπως και με οποιαδήποτε άλλα δεδομένα που περιέχονται στο MS Access, οι αναφορές μπορεί επίσης να είναι ευάλωτες λόγω της Access. Ως τυπική διαδικασία κρατάτε πάντα ένα εργαλείο για να επιδιόρθωση mdb και η βάση δεδομένων accdb είναι χρήσιμη κατά την εργασία στο MS Access.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων κατεστραμμένο MDF και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com