Τρόπος προσθήκης κουμπιού εντολών σε φόρμες στο MS Access

Αυτό το άρθρο εξετάζει τη σημασία και τη χρήση των κουμπιών εντολών, ενώ παρουσιάζει επίσης βήματα για τη σωστή χρήση τους.

Τα κουμπιά εντολών χρησιμοποιούνται βασικά για την παροχή πρόσβασης στη βάση δεδομένων σε λειτουργίες όπως το άνοιγμα σχετικών φορμών ή η αποθήκευση ή η εκτύπωση δεδομένων. Το κουμπί εντολών χρησιμοποιείται για την έναρξη μιας ενέργειας ή για την εκτέλεση πολλαπλών ενεργειών, οι οποίες βοηθούν άλλες λειτουργίες να αποκτήσουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων από την οποία επαναφέρονται τα δεδομένα και επιλύεται το ερώτημα. Για παράδειγμα, ένας χρήστης μπορεί να δημιουργήσει ένα κουμπί εντολών σε μια φόρμα για να ανοίξει μια διαφορετική φόρμα. Για να εκτελέσουν ένα κουμπί εντολών, οι χρήστες πρέπει να γράψουν μια διαδικασία συμβάντος ή μια μακροεντολή στην ιδιότητα On Click.

Βήματα για την προσθήκη κουμπιού εντολών στις φόρμες

Σε αυτήν την ενότητα, θα μάθετε να προσθέτετε κουμπιά εντολών σε ένα αρχείο MS Access.

• Βήμα 1: Επιλέξτε και ανοίξτε τη Φόρμα στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το κουμπί εντολών. Φροντίστε να κλείσετε όλες τις άλλες φόρμες που εκτελούνται στο σύστημα για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση.
• Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ σε μια φόρμα και ανοίξτε τη σε λειτουργία σχεδίασης.
• Βήμα 3: Τώρα επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση από τη γραμμή κορδέλας. Και μετά κάντε κλικ στο εικονίδιο κουμπιού.
• Βήμα 4: Οι χρήστες μπορεί να παρατηρήσουν ότι ο κέρσορας τους έχει μετατραπεί σε ένα σύμβολο συν που έχει επίσης ένα κουμπί σαν μια εικόνα συνδεδεμένο σε αυτό. Οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιήσουν τον κέρσορα τους για να σχεδιάσουν ή να δημιουργήσουν μια δομή κουμπιού στη φόρμα τους.
• Βήμα 5: Μόλις ο χρήστης δημιουργήσει το νέο κουμπί στη φόρμα, θα εμφανιστεί αυτόματα στην οθόνη ένας οδηγός κουμπιού εντολών. Συνήθως ένα κουμπί εντολών μπορεί να επικαλέσει μια προκαθορισμένη λειτουργία σε μια φόρμα. Μπορεί επίσης να ξεκινήσει σε Macro ή μέσω προσαρμοσμένου κώδικα VBA.

Οι χρήστες μπορούν να εφαρμόσουν αυτές τις αλλαγές επιλέγοντας Λειτουργία φόρμας από το παράθυρο Κατηγορίες > Εκτύπωση τρέχουσας φόρμας από ενέργειες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επόμενο.

• Βήμα 6: Αυτό το επόμενο βήμα δίνει στον χρήστη δύο επιλογές, είτε να χρησιμοποιήσει μια εικόνα ή ένα εικονίδιο στο κουμπί Command είτε να χρησιμοποιήσει έναν τίτλο κειμένου στο κουμπί.

Οι χρήστες μπορούν να κάνουν αυτές τις αλλαγές χρησιμοποιώντας τον Οδηγό κουμπιών εντολών, όπου η MS Access επιτρέπει επίσης στους χρήστες να περιηγούνται σε εικόνες από το σύστημά τους. Για να εφαρμόσετε την αλλαγή στη φόρμα, κάντε κλικ στο Τέλος.

• Βήμα 7: Τώρα οι χρήστες πρέπει να δώσουν ένα όνομα στο κουμπί τους, χρησιμοποιώντας τον Οδηγό κουμπιών εντολών.

Συμβουλή: Συνιστάται να ορίσετε ένα ουσιαστικό και σχετικό όνομα στο κουμπί, ώστε ο σκοπός του να είναι κατανοητός σε όλους τους χρήστες. Εστιάστε στο όνομα του κουμπιού ειδικά εάν το προσθέτετε σε μια φόρμα ή σε μια βάση δεδομένων που σχετίζεται με την εργασία.

• Βήμα 8: Αφού κάνετε όλες τις απαραίτητες αλλαγές αποθηκεύστε τη φόρμα. Επίσης, φροντίστε να προβάλετε τη φόρμα αφού την αποθηκεύσετε. Σας συνιστούμε επίσης να εκτελέσετε το κουμπί Command, για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά στη Φόρμα.

Όπως κάθε άλλο αντικείμενο σε μια Φόρμα, τα Κουμπιά έχουν επίσης μεγάλο αριθμό ιδιοτήτων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν και να ρυθμιστούν για να προσαρμόσουν τον τρόπο εμφάνισης ενός κουμπιού σε μια φόρμα. Οι χρήστες μπορούν να κάνουν αυτές τις αλλαγές όσες φορές θέλουν, αλλά θα πρέπει να διασφαλίσουν ότι η φόρμα δεν χρησιμοποιείται τη στιγμή αυτών των ενημερώσεων και προσαρμογών.

Μια κατάρρευση της βάσης δεδομένων μπορεί να οδηγήσει σε Πρόσβαση σε ζημιά που μπορεί να θέσει σε κίνδυνο όλα τα δεδομένα που υπάρχουν στη βάση δεδομένων. Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε τέτοιες καταστάσεις, καλέστε ένα πρωτοποριακό εργαλείο ανάκτησης όπως DataNumen Access Repair.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιόρθωση sql και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com