Προτού αποφασίσετε να αναπτύξετε το MS Access σε ένα εμπορικό έργο, πρέπει να εξετάσετε την ασφάλεια των φορμών βάσης δεδομένων
Όταν χρησιμοποιείτε βάσεις δεδομένων της Access, δεν είναι μόνο σημαντικό να διατηρείτε τις βάσεις δεδομένων σας ασφαλείς, αλλά και να διασφαλίζετε ότι μειώνεται το εύρος των σφαλμάτων. Δεν χρειάζεται μόνο να προστατεύσετε τις εφαρμογές σας για να ανακάμψετε από την καταστροφή, αλλά και να τις προστατέψετε/αλεξίσφαιρες για να ελαχιστοποιήσετε το εύρος των σφαλμάτων. Συνήθως εστιάζουμε στην ασφάλεια και την προστασία δεδομένων στις βάσεις δεδομένων της Access και ξεχνάμε να εστιάσουμε στην προσπάθεια μείωσης των πιθανοτήτων σφαλμάτων που μπορεί να προκύψουν. Είναι σημαντικό όχι μόνο να εντοπίζετε τα σφάλματα όταν συμβαίνουν και στη συνέχεια να σχεδιάζετε την ανάκτηση, αλλά και να κάνετε προσπάθειες για να αποτρέψετε αυτό το σφάλμα συνολικά. Παρακάτω δίνονται μερικές συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν να προστατεύσετε τις φόρμες σας στις βάσεις δεδομένων της Access.
1. Αφαιρέστε πολλά κουμπιά στην καρτέλα Σχεδίαση φόρμας
Καταργώντας στοιχεία ελέγχου όπως Max, Min, Close και το ίδιο το πλαίσιο ελέγχου, δεν αφήνετε στον χρήστη άλλη επιλογή παρά να πλοηγηθεί στα βοηθήματα εφαρμογών που έχετε δημιουργήσει. Όταν λειτουργείτε σε μια διεπαφή εγγράφου με καρτέλες, επιλογές όπως το ελάχιστο, το μέγιστο, το μη έγκυρο και το κλείσιμο μπορούν να απενεργοποιηθούν αφαιρώντας το. Θα συνεχίσει να υπάρχει, αλλά δεν θα λειτουργήσει. Αυτό θα εξασφαλίσει την επαλήθευση των εισροών που γίνονται από τον χρήστη.
2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Κλείσιμο και Επιστροφή
Είναι σημαντικό να κάνετε χρήση επιλογών όπως Κλείσιμο ή Επιστροφή στις Φόρμες σας, για να επιτρέψετε στον χρήστη να επιστρέψει στις προηγούμενες Φόρμες. Η θέση και η επισήμανση των κουμπιών θα πρέπει να είναι συνεπείς σε όλη την εφαρμογή. Μην χρησιμοποιείτε διαφορετικές επιλογές σε διαφορετικές φόρμες, διατηρήστε την ομοιομορφία.
3. Ορίστε τις Επιτρεπόμενες Προβολές Ιδιότητα στις Φόρμες σας
Όταν ορίζετε τις επιτρεπόμενες προβολές για τις φόρμες σας, μπορείτε να εμποδίσετε τον χρήστη να δει τη φόρμα σαν φύλλο δεδομένων.
4. Χρησιμοποιήστε τα Modal Forms Όταν απαιτείται
Αυτοί οι τύποι φορμών αναγκάζουν τους χρήστες να ανταποκριθούν σε όλα τα στοιχεία ελέγχου που έχουν τοποθετηθεί στη φόρμα. Κατά τη χρήση φορμών, ο χρήστης δεν θα έχει πρόσβαση σε άλλα μέρη της εφαρμογής.
5. Χρησιμοποιήστε τα δικά σας κουμπιά πλοήγησης
Για να ελέγξετε για επιλογές όπως οι συνθήκες Τέλος αρχείου (EOF), Αρχή αρχείου (BOF) στις δεσμευμένες φόρμες σας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα δικά σας κουμπιά πλοήγησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συμβάν OnCurrent για την επαλήθευση πληροφοριών ή τη ρύθμιση της φόρμας καθώς ο χρήστης μετακινείται μεταξύ πολλών φορμών.
6. Χρησιμοποιήστε την ιδιότητα StatusBarText σε όλα τα στοιχεία ελέγχου
Χρησιμοποιώντας αυτήν την ιδιότητα για όλα τα στοιχεία ελέγχου στις Φόρμες σας, μπορείτε να ενημερώσετε τους χρήστες σας σχετικά με τις προσδοκίες από όλα τα στοιχεία ελέγχου στη φόρμα. Μαζί με αυτό, μπορείτε επίσης να προχωρήσετε στη ρύθμιση της ιδιότητας ControlTipText σε όλα τα σχετικά στοιχεία ελέγχου. Αυτό που πρέπει να έχετε κατά νου κατά τη χρήση αυτής της ιδιότητας είναι ότι: η γραμμή κατάστασης πρέπει να είναι ορατή. Εάν δεν εμφανίζεται η γραμμή κατάστασης, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα.
7. Απενεργοποιήστε το Del Key
Μπορείτε να επιβεβαιώσετε όλες τις διαγραφές που πραγματοποιούνται στη Φόρμα απενεργοποιώντας το κλειδί Del ή παγιδεύοντας το συμβάν OnDelete. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το συμβάν BeforeDelConfirm για επιβεβαίωση διαγραφών από χρήστες.
Τελευταίο, αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, κρατήστε ένα εργαλείο επιδιόρθωση mdb ή αρχεία βάσης δεδομένων accdb ενώ εργάζεστε με την MS Access σε μια σειρά επιχειρηματικών εφαρμογών.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση MDF και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com