Η ανάγκη μεγέθυνσης του φύλλου εργασίας του Excel θα εμφανιστεί ανά πάσα στιγμή. Εδώ θα παρουσιάσουμε 4 αποτελεσματικές μεθόδους για μεγέθυνση του φύλλου εργασίας του Excel.
Μερικές φορές θα κάνετε ζουμ σε ένα φύλλο εργασίας του Excel για να τακτοποιήσετε τη διεπαφή του. Και μερικές φορές θα σμικρύνετε το φύλλο εργασίας για να ελέγξετε ορισμένες τιμές. Τώρα έχουμε 4 μεθόδους για να εκπληρώσουμε αυτό το έργο.
Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε το IntelliMouse
Όταν κάνετε κύλιση στον τροχό του ποντικιού, το φύλλο εργασίας θα μετακινηθεί προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Αλλά εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τροχό για να μεγεθύνετε το φύλλο εργασίας.
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην κορδέλα.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Επιλογές".
- Στο παράθυρο "Επιλογές Excel", κάντε κλικ στο "Για προχωρημένους".
- Και μετά στο "Επιλογές επεξεργασίας", επιλέξτε την επιλογή "Ζουμ σε ρολό με το IntelliMouse".
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο "OK".
Τώρα, όταν κάνετε κύλιση στον τροχό του ποντικιού, η διεπαφή του φύλλου εργασίας θα κάνει μεγέθυνση ή σμίκρυνση. Εάν μετακινηθείτε προς τα κάτω στον τροχό, το φύλλο εργασίας θα σμικρυνθεί. Από την άλλη πλευρά, εάν μετακινηθείτε προς τα πάνω στον τροχό, το φύλλο εργασίας θα μεγεθύνει. Εκτός αυτού, το μέγεθος ζουμ του τροχού του ποντικιού είναι 15%.
Ωστόσο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι εάν θέλετε να μετακινήσετε το φύλλο εργασίας, δεν μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε τον τροχό του ποντικιού. Εδώ μπορείτε να ανατρέξετε στο προηγούμενο άρθρο μας 3 Πρακτικές μέθοδοι μετακίνησης ενός φύλλου εργασίας στο Excel για να μετακινήσετε το φύλλο εργασίας. Εάν θέλετε να κλείσετε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επιλογή στο βήμα 4.
Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε τη γραμμή ζουμ
Αντί να χρησιμοποιήσετε το IntelliMouse, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή ζουμ στη διεπαφή του φύλλου εργασίας. Η γραμμή ζουμ βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της διεπαφής.
- Εδώ μπορείτε να κάνετε κλικ στα δύο κουμπιά "Zoom Out" ή "Zoom In" για μεγέθυνση του φύλλου εργασίας. Το μέγεθος ζουμ των δύο κουμπιών είναι 10% κάθε φορά που κάνετε κλικ σε ένα από αυτά.
- Εκτός αυτού, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στη γραμμή απευθείας. Και το μέσο της ράβδου είναι 100%. Όταν κάνετε κλικ στο δεξί μέρος της γραμμής, το φύλλο εργασίας θα μεγεθύνει. Και κάνοντας κλικ στο αριστερό μέρος, το φύλλο εργασίας θα σμικρυνθεί.
- Εκτός από το κλικ στα κουμπιά και τη γραμμή ζουμ, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Επίπεδο ζουμ" για να ορίσετε απευθείας τη μεγέθυνση.
Όταν κάνετε κλικ στο "Επίπεδο ζουμ", θα εμφανιστεί το παράθυρο ζουμ. Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε την προκαθορισμένη μεγέθυνση ή να εισαγάγετε έναν προσαρμοσμένο αριθμό. Κάνοντας κλικ στο "OK" και στη συνέχεια το φύλλο εργασίας θα αλλάξει ανάλογα με τη ρύθμισή σας.
Εδώ, αν επιλέξετε την επιλογή "Fit", το μέγεθος του εύρους που θα επιλέξετε θα αλλάξει για να ταιριάζει στην οθόνη. Για παράδειγμα, σε αυτήν την εικόνα, επιλέγουμε το εύρος A1: N13.
Ωστόσο, η οθόνη δεν είναι αρκετά μεγάλη για να εμφανίσει όλα τα κελιά. Όταν επιλέγετε "Επιλογή προσαρμογής", το μέγεθος του επιλεγμένου εύρους θα αλλάξει όπως δείχνει η παρακάτω εικόνα:
Με την αλλαγή του επιπέδου ζουμ, όλα τα κελιά είναι ορατά στην οθόνη. Έτσι την επόμενη φορά, εάν θέλετε να εμφανίσετε ένα εύρος σε μία οθόνη, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.
Μέθοδος 3: Αλλαγή στη γραμμή εργαλείων
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το επίπεδο ζουμ στη γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" στην κορδέλα. Και μετά στο τμήμα "Zoom", μπορείτε να δείτε 3 επιλογές.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Ζουμ» στην περιοχή, θα δείτε το παράθυρο «Ζουμ». Αυτό είναι το ίδιο με το κλικ στο "Επίπεδο ζουμ" στο δεξί κάτω μέρος.
- Εάν κάνετε κλικ στο "100%", το επίπεδο ζουμ του φύλλου εργασίας θα αλλάξει σε 100% αμέσως.
- Όσο για το "Zoom to select", έχει το ίδιο αποτέλεσμα με τη λειτουργία της επιλογής "Fit select" στο παράθυρο "Zoom.
Έτσι, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αλλάξετε το επίπεδο ζουμ στη γραμμή εργαλείων.
Μέθοδος 4: Προσθήκη κουμπιών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Εάν έχετε συνηθίσει να προσθέτετε κουμπιά στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, μπορείτε επίσης να προσθέσετε τα κουμπιά ζουμ σε αυτήν την περιοχή.
- Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Και μετά κάντε κλικ στο "Περισσότερες εντολές" στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Στο "Επιλογή εντολών από", επιλέξτε την επιλογή "Όλες οι εντολές".
- Τώρα σύρετε τη γραμμή κύλισης και βρείτε τα κουμπιά ζουμ. Υπάρχουν 7 κουμπιά σχετικά με τη λειτουργία ζουμ στις επιλογές. Το κουμπί "100%" βρίσκεται στην αρχική θέση. Και άλλα 6 κουμπιά βρίσκονται στο τέλος της λίστας.
- Όταν βρείτε ένα, κάντε κλικ στο "Προσθήκη" για να προσθέσετε το κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Αφού προσθέσετε όλα τα απαραίτητα κουμπιά στη γραμμή, κάντε κλικ στο "OK" στο παράθυρο. Επομένως, έχετε προσθέσει τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Αν και όλα τα κουμπιά εξυπηρετούν τη λειτουργία του ζουμ, εξακολουθούν να έχουν λεπτές διαφορές μεταξύ τους. Και θα παρουσιάσουμε στη συνέχεια σύμφωνα με τη σειρά στο παράθυρο "Επιλογές Excel". Μπορείτε να ανατρέξετε στην εικόνα μετά το βήμα 5.
- Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "100%", το επίπεδο ζουμ του φύλλου εργασίας θα αλλάξει ξανά στο 100%.
- Θα δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα εάν κάνετε κλικ στο πρώτο κουμπί «Ζουμ».
Υπάρχουν 6 επιλογές στο μενού. Μπορείτε να επιλέξετε ένα από αυτά. Και η «Επιλογή» είναι ακριβώς η «Προσαρμογή επιλογής» στο παράθυρο «Ζουμ».
- Το δεύτερο κουμπί ζουμ θα ενεργοποιήσει το παράθυρο «Ζουμ».
- Και, στη συνέχεια, εάν κάνετε κλικ στο τρίτο κουμπί ζουμ, θα δείτε επίσης ένα μενού που αναδύεται.
Οι τρεις επιλογές στο μενού είναι ακριβώς οι τρεις επιλογές στην καρτέλα "Προβολή".
- Όταν κάνετε κλικ στο "Μεγέθυνση", το φύλλο εργασίας θα μεγεθύνει. Εάν το επίπεδο ζουμ είναι μικρότερο από 100%, το επίπεδο ζουμ θα αλλάξει πρώτα στον αριθμό που είναι πιο κοντά στο 25%, 50% ή 75%. Και τότε το επίπεδο θα αυξάνεται κατά 25% κάθε φορά που κάνετε κλικ στο κουμπί μέχρι να φτάσει στο 100%. Και όταν το επίπεδο ζουμ κυμαίνεται μεταξύ 100% -200%, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, το επίπεδο ζουμ του φύλλου εργασίας θα γίνει 200% άμεσα. Εάν το επίπεδο ζουμ είναι μεγαλύτερο από ή ισούται με 200%, δεν θα γίνει μεγάλο όταν κάνετε κλικ στο κουμπί.
- Το κουμπί "Zoon Out" θα μειώσει το επίπεδο ζουμ του φύλλου εργασίας. Εάν το επίπεδο ζουμ είναι μεγαλύτερο από 200%, το επίπεδο θα αλλάξει σε 200% όταν κάνετε κλικ στο κουμπί. Και μετά το επίπεδο αλλάζει σε 100% αν το κάνετε ξανά κλικ. Όταν το επίπεδο ζουμ κυμαίνεται μεταξύ 100% -200%, το επίπεδο ζουμ του φύλλου εργασίας θα γίνει 100% όταν κάνετε κλικ στο κουμπί. Όσον αφορά το επίπεδο που είναι μικρότερο από 100, θα αλλάξει πρώτα στον αριθμό που είναι πλησιέστερο στο 75%, 50% ή 25% και στη συνέχεια θα μειωθεί κατά 25% κάθε φορά. Όταν το επίπεδο είναι 25%, το επίπεδο δεν θα μειωθεί πλέον.
- Το τελευταίο κουμπί "Zoom to Selection" είναι το ίδιο με την επιλογή στη γραμμή εργαλείων.
Μεταξύ αυτών των διαφορετικών κουμπιών, μπορείτε να αφήσετε τα συχνά χρησιμοποιούμενα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων.
Εκτελέστε ένα εξειδικευμένο εργαλείο αποκατάστασης εάν το Excel καταστρέφει
Το Excel μερικές φορές καταστρέφεται απροσδόκητα. Και αυτή τη στιγμή, η προτεραιότητά σας είναι να ανακτήστε το ExcelΥπάρχουν πολλές διαφορετικές μέθοδοι για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία. Και μεταξύ αυτών των μεθόδων, η πιο αποτελεσματική είναι η χρήση ενός εξειδικευμένου εργαλείου ανάκτησης. Είναι ενσωματωμένο με την καλύτερη τεχνολογία στον κόσμο. Επομένως, δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για το Excel σας.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση λέξεων και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com