Ορισμένα στοιχεία στο έγγραφο του Word δεν είναι απαραίτητα και μπορούν να καταστρέψουν τη μορφοποίησή σας. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε 3 απλούς τρόπους για την κατάργηση αυτών των στοιχείων από το έγγραφο του Word σε παρτίδες.
Το Word συνοδεύεται από πολλά χρήσιμα στοιχεία για τη μορφοποίηση της σελίδας σας, όπως κείμενο, εικόνες, επιστροφή μεταφοράς και διαλείμματα σελίδας. Ωστόσο, ορισμένα από τα στοιχεία ενός εγγράφου του Word είναι διπλά και περιττά. Για να εξοικονομήσετε χώρο και να διαμορφώσετε όμορφα τη σελίδα σας, μπορείτε να ανατρέξετε στην ακόλουθη 3 μέθοδο.
Μέθοδος 1: Διαγραφή διπλότυπων κειμένων
Κατά την επεξεργασία στο Word, συχνά θέλετε να καταργήσετε το διπλό κείμενο από το έγγραφό σας. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ένα μεγάλο κείμενο με πολλές διευθύνσεις email, πολλές από τις οποίες είναι διπλές καταχωρίσεις. Για να διαγράψετε αυτές τις επαναλαμβανόμενες καταχωρήσεις σε παρτίδες, μπορείτε να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα:
- Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση" στην ομάδα "Επεξεργασία". Επίσης, μπορείτε να ανοίξετε το διάλογο με το πλήκτρο συντόμευσης "Ctrl + H".
- Το Word εμφανίζει τη σελίδα "Αντικατάσταση" του παραθύρου διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση". Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο που πρέπει να διαγραφεί στο πλαίσιο "Εύρεση τι" και πληκτρολογήστε τίποτα στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με". Τέλος, κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων".
Μέθοδος 2: Κατάργηση κενών γραμμών σε παρτίδες
Όταν αντιγράφετε ένα μεγάλο μέρος κειμένου από μια ιστοσελίδα στο έγγραφο του Word, ενδέχεται να βρείτε ότι όλες οι κενές γραμμές επικολλούνται επίσης στο έγγραφό σας. Φυσικά, μπορείτε να τα διαγράψετε χειροκίνητα, αλλά είναι ενοχλητικό και χρονοβόρο για μεγάλο έγγραφο. Ρίξτε μια ματιά στην ακόλουθη μέθοδο, θα μπορείτε να διαγράψετε κενές γραμμές σε παρτίδες.
- Κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση" ή πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης "Ctrl + H".
- Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε "^ p ^ p" στο πλαίσιο "Εύρεση τι" και πληκτρολογήστε "^ p" στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με". Τέλος, κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων".
Μέθοδος 3: Αντικατάσταση μη απαραίτητων χειροκίνητων διακοπών γραμμής
Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να επικολλήσετε ένα σημειωματάριο ή έναν ιστότοπο στο έγγραφο του Word. Εάν απλώς αντιγράψετε το κείμενο και το επικολλήσετε ευθεία, θα έχετε συχνά κάποια ανεπιθύμητα εφέ, για παράδειγμα, θα λάβετε πολλά χειροκίνητα διαλείμματα γραμμής (διάλειμμα κατά "Shift + Enter"). Σε αυτήν την ενότητα, θα αναφέρουμε τον τρόπο αντικατάστασης των περιττών μη αυτόματων αλλαγών γραμμής με την επιστροφή μεταφοράς (διάλειμμα κατά "Enter").
- Κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση" ή πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης "Ctrl + H".
- Στο ακόλουθο διάλογο, εισαγάγετε "^ l" στο πλαίσιο "Εύρεση τι" και εισαγάγετε "^ p" στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων".
Ανάκτηση δεδομένων από κατεστραμμένο αρχείο Word
Όπως μπορούμε να δούμε, στο Word, υπάρχουν τόσες πολλές χρήσιμες συμβουλές που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να κάνουμε τη ζωή μας ευκολότερη. Ωστόσο, στην καθημερινή μας ζωή, δεν μπορούμε να αποφύγουμε πιθανή διακοπή ρεύματος ή δυσλειτουργία του υπολογιστή, η οποία στη συνέχεια θα προκαλέσει καταστροφή των αρχείων του Word και απώλεια σημαντικών δεδομένων. Για να ανακτήσετε τα δεδομένα σας από κατεστραμμένα αρχεία Word, το καλύτερο στοίχημά σας είναι ένα ισχυρό επισκευή λέξεων εργαλείο. Με προηγμένη τεχνολογία, αυτό το εργαλείο προσφέρει αρκετά υψηλό ρυθμό ανάκτησης, έτσι ώστε να ελαχιστοποιείται η απώλεια δεδομένων.
Εισαγωγή συγγραφέα
Η Kelly Zhao είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων υπερέχετε την ανάκτηση και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com