Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρέχουμε 3 αποτελεσματικές μεθόδους για να εξαιρέσετε κείμενα σε παρενθέσεις ή παρενθέσεις από τον αριθμό των λέξεων.
Υπάρχουν στιγμές που γράφουμε ένα έγγραφο του Word, θα θέλαμε να βάλουμε μερικά επεξηγηματικά κείμενα σε παρενθέσεις ή παρενθέσεις για να βοηθήσουμε τους αναγνώστες και τους εαυτούς μας να κατανοήσουν καλύτερα το άρθρο. Ωστόσο, εδώ είναι το ενοχλητικό γεγονός ότι το Word από προεπιλογή τα μετρά όλα. Και μερικές φορές ίσως θέλετε απλώς να δείτε πόσες «αποτελεσματικές» λέξεις έχετε αντί να λάβετε έναν αριθμό, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των λέξεων σε παρενθέσεις ή παρενθέσεις.
Ευτυχώς, αυτό δεν είναι αδύνατο και ακολουθούν 3 τρόποι στους οποίους μπορείτε να καταφύγετε. Αρχικά, 2 από τους 3 τρόπους περιλαμβάνουν τον τρόπο εύρεσης λέξεων σε παρενθέσεις ή αγκύλες μέσω της λειτουργίας «Εύρεση». Επομένως, θα ξεκινήσουμε με τα βήματα για να εκτελέσουμε αυτήν την εργασία.
Βρείτε λέξεις σε παρενθέσεις ή αγκύλες
- Αρχικά, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ανάποδο τρίγωνο κουμπί στο "Εύρεση".
- Και επιλέξτε "Advanced Find" στη λίστα.
- Στο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση", πληκτρολογήστε "\ (* \)" στο πλαίσιο κειμένου "Εύρεση τι".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Περισσότερα" για να επεκτείνετε περισσότερες επιλογές.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο "Χρήση μπαλαντέρ".
- Και κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση σε" και επιλέξτε "Κύριο έγγραφο".
- Το επόμενο πράγμα που μπορείτε να δείτε είναι επιλεγμένες όλες οι λέξεις σε παρένθεση. Και αν θέλετε να βρείτε λέξεις σε παρένθεση, απλώς πληκτρολογήστε "\ [* \]" στο πλαίσιο κειμένου "Εύρεση τι".
Μέθοδος 1: Λειτουργία σε αντίγραφο
- Πρώτα απ 'όλα, δημιουργήστε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας.
- Δεύτερον, χρησιμοποιήστε τα παραπάνω βήματα για να βρείτε λέξεις σε παρενθέσεις ή αγκύλες. Όταν οι λέξεις-στόχοι είναι επιλεγμένες, μπορείτε να επιλέξετε να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση" και να πατήσετε "Διαγραφή" για να τις καταργήσετε όλες. Ή μπορείτε να αφήσετε το παράθυρο διαλόγου ανοιχτό και να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Αντικατάσταση".
- Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει τίποτα στο πλαίσιο κειμένου "Αντικατάσταση με".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων". Και ελέγξτε τον αριθμό λέξεων.
Μέθοδος 2: Απόκρυψη κειμένων
Δεδομένου ότι το Word δεν μετράει τα κρυφά κείμενα, είναι καλή επιλογή να αποκρύψετε όλες τις λέξεις-στόχους για λίγο χωρίς να δημιουργήσετε αντίγραφο.
- Αφού βρείτε όλες τις λέξεις σε παρενθέσεις ή παρενθέσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
- Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί κάτω βέλους στην ομάδα "Γραμματοσειρά" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Γραμματοσειρά".
- Μεταβείτε στο τμήμα "Εφέ" και επιλέξτε το πλαίσιο "Κρυφό".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Εδώ είναι ένα πράγμα που πρέπει να προσέξετε. Πριν αποκρύψετε τα κείμενα, βεβαιωθείτε ότι δεν ενεργοποιήσατε κατά λάθος την επιλογή "Εκτύπωση κρυμμένου κειμένου". Διαφορετικά, το Word θα συνεχίσει να μετρά αυτές τις αόρατες λέξεις. Για να ελέγξετε τη δυνατότητα, μπορείτε να μεταβείτε στο "Αρχείο" και στη συνέχεια στο "Επιλογές" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές λέξεων". Εκεί, κάνετε κλικ στην καρτέλα "Εμφάνιση" και μεταβείτε στο τμήμα "Επιλογές εκτύπωσης" για να δείτε εάν έχει επιλεγεί το πλαίσιο "Εκτύπωση κρυμμένου κειμένου". Εάν είναι, απλώς καθαρίστε το και κάντε κλικ στο "OK".
Μέθοδος 3: Χρησιμοποιήστε κωδικούς VBA
Οι πιθανότητες είναι ότι μπορεί να υπάρχουν λέξεις σε παρένθεση και παρενθέσεις στο έγγραφο του Word. Σε αυτήν την περίπτωση, για να τα βρείτε και τα δύο σημαίνει ότι πρέπει να κάνετε τη λειτουργία "Εύρεση" τουλάχιστον δύο φορές. Ωστόσο, με τη βοήθεια των κωδικών VBA, μπορείτε εύκολα και γρήγορα να τα βρείτε και να τα διαγράψετε με ένα μόνο κλικ.
- Αρχικά, δημιουργήστε ένα αντίγραφο του αρχικού αρχείου.
- Στη συνέχεια, πατήστε "Alt + F11" για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA.
- Στη συνέχεια επικολλήστε τους κωδικούς στην περιοχή επεξεργασίας:
' Remove words both in brackets and parentheses. Sub DeleteWordsInBracketsAndParentheses() Dim objMyRange As Range ' Initialization Set objMyRange = ActiveDocument.Content ' Find and replace words in brackets and parentheses with "". With objMyRange.Find .Text = "\[*\]" .MatchWildcards = True .Replacement.Text = "" .Execute Replace:=wdReplaceAll .Text = "\(*\)" .MatchWildcards = True .Replacement.Text = "" .Execute Replace:=wdReplaceAll End With End Sub
- Θυμηθείτε να πατήσετε "Run".
Η σημασία της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, πρέπει να πάρουμε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων μας πριν λειτουργήσουμε σε αυτά μερικές φορές για να εγγυηθούμε την ακεραιότητα των πληροφοριών. Εφόσον ενδέχεται να κάνουμε κατά λάθος μια λάθος κίνηση ή κάτι άλλο, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι πάντα απαραίτητη. Ωστόσο, σε περίπτωση που δεν έχετε συνήθεια δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, θα πρέπει να απευθυνθείτε Εργαλείο ανάκτησης δεδομένων Word όταν τα αρχεία σας καταστραφούν.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων Εργαλείο ανάκτησης Excel και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com