3 χρήσιμοι τρόποι για να αλλάξετε ένα σχολιασμένο κείμενο στο έγγραφο του Word

Σε αυτήν την ανάρτηση, είμαστε στην ευχάριστη θέση να μοιραστούμε μαζί σας 3 χρήσιμους τρόπους για να αλλάξετε ένα σχολιασμένο κείμενο στο έγγραφο του Word σας.

Είναι σύνηθες και εύκολο να κάνετε αναθεωρήσεις σχολιάζοντας ένα επιλεγμένο κείμενο. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστεί να επεκτείνετε ή να συρρικνώσετε το επιλεγμένο κείμενο. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε μία ή περισσότερες λέξεις στην επιλογή. Δυστυχώς, δεν υπάρχει ενσωματωμένος τρόπος αλλαγής του σχολιασμένου κειμένου, διατηρώντας το ίδιο το περιεχόμενο των σχολίων.

Ευτυχώς για εμάς, είμαστε σε θέση να βρούμε 3 λύσεις.

Μέθοδος 1: Διαγραφή και εισαγωγή σχολίου ξανά

1. Πρώτα απ 'όλα, επιλέξτε και αντιγράψτε τα περιεχόμενα των σχολίων στο πρόχειρο.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επισκόπηση".
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Διαγραφή». Αυτό διαγράφει το σχόλιο.
4. Επιλέξτε μια νέα σειρά κειμένων.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επισκόπηση" και "Νέο σχόλιο".
6. Πατήστε "Ctrl+ V" για να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα περιεχόμενα.

Μέθοδος 2: Αλλάξτε το κείμενο στην προβολή "Πρόχειρο".

1. Αρχικά, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".
2. Στη συνέχεια επιλέξτε «Πρόχειρο».
3. Τώρα ας υποθέσουμε ότι πρέπει να συμπεριλάβετε μία ή περισσότερες λέξεις πριν ή μετά το κείμενο που σχολιάστηκε. Και βάλτε δείκτη εισαγωγής μετά το πρώτο ή πριν από το τελευταίο γράμμα στο κείμενο που σχολιάστηκε.
4. Στη συνέχεια πληκτρολογήστε το πρώτο ή το τελευταίο γράμμα.
5. Στη συνέχεια, κόψτε και επικολλήστε τις λέξεις που θα προστεθούν ανάμεσα στα 2 διπλότυπα γράμματα.
6. Τέλος, διαγράψτε το περιττό γράμμα.

Είναι πολύ πιο εύκολο να συρρικνωθεί το κείμενο που σχολιάστηκε.

1. Πρώτα επαναλάβετε τα 2 πρώτα βήματα.
2. Στη συνέχεια, κόψτε τις ανεπιθύμητες λέξεις και επικολλήστε τις στη σωστή θέση.

Μέθοδος 3: Εκτέλεση Word μακροεντολής

Εδώ είναι ο τρίτος τρόπος για να μεγεθύνετε τα σχολιαζόμενα κείμενα, που είναι να εκτελέσετε μια μακροεντολή για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.

1. Πρώτα και κύρια, επιλέξτε μια νέα περιοχή κειμένου που πρέπει να περιλαμβάνει το αρχικό σχολιασμένο κείμενο.
2. Κάντε κλικ στο "Developer" και μετά στο "Visual Basic" για να ενεργοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA στο Word. Εναλλακτικά, πατήστε "Alt+ F11" εάν η καρτέλα "Προγραμματιστής" δεν είναι διαθέσιμη στην Κορδέλα σας.
3. Στη συνέχεια, εισαγάγετε μια νέα ενότητα κάνοντας κλικ στο "Κανονικό" στην αριστερή στήλη.
4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» στη γραμμή μενού.
5. Επιλέξτε "Module" στο αναπτυσσόμενο μενού.
6. Και ανοίξτε τη νέα ενότητα για να έχετε διαθέσιμο τον χώρο επεξεργασίας κάνοντας διπλό κλικ πάνω της.
7. Τώρα επικολλήστε την ακόλουθη μακροεντολή εκεί:

Sub ChangeCommentedText()
  Dim objRange As Range
 
  Set objRange = Selection.Range
 
  '  Add comment to the newly selected texts with the same comment contents.
  Selection.Comments.Add Range:=objRange, Text:=Selection.Comments(1).Range.Text
  objRange.Comments(1).Delete
End Sub

8. Τέλος, αλλά εξίσου σημαντικό, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτέλεση" ή πατήστε "F5" για να ξεκινήσει η μακροεντολή.

Να είστε προσεκτικοί με το έγγραφό σας

Δεν είναι ποτέ λάθος να είστε πολύ προσεκτικοί με το έγγραφο του Word. Τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στις ψηφιακές συσκευές σας αξίζουν τον διπλό σας έλεγχο γιατί μπορούν εύκολα να καταστραφούν λόγω όλων των ειδών σφαλμάτων. Επομένως, επιδιόρθωση docx Το εργαλείο δεν ήταν ποτέ πιο χρήσιμο στην καθημερινή εργασία.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων Επισκευή Excel και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com