Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε 3 έξυπνους τρόπους για να προσθέσετε τον αριθμό σελίδας X του Y στο έγγραφο του Word.
Τώρα και μετά, πρέπει να προσθέσουμε αριθμούς σελίδων στο έγγραφο του Word. Και μερικές φορές, πρέπει να εισαγάγουμε τον αριθμό σελίδας X του Y. Συνήθως, το "X" αναφέρεται στον τρέχοντα αριθμό σελίδας, ενώ το "Y" αναφέρεται στον συνολικό αριθμό σελίδων στο έγγραφο.
Ακολουθούν άλλες 2 περιπτώσεις όπου ενδέχεται να απαιτείται αριθμός σελίδας σε τέτοια μορφή:
- Καταρχάς, όταν εργαζόμαστε σε μια διπλωματική εργασία, έχουμε την τάση να παραλείπουμε τις πρώτες 2 ή περισσότερες σελίδες για την αρίθμηση σελίδων. Σε ένα τέτοιο σενάριο, εάν χρειαστεί να εισαγάγουμε τον αριθμό σελίδας X ή Y στην τρίτη σελίδα ή στη σελίδα που ακολουθεί, θα χρειαστούμε το "X" να ξεκινά από το 1 και το "Y" να αντιπροσωπεύει τον συνολικό αριθμό σελίδων μετά τις πρώτες 2 ή περισσότερες σελίδες, αντί για τον συνολικό αριθμό σελίδων στο έγγραφο.
- Δεύτερον, ενώ γράφετε ένα βιβλίο, υπάρχουν σίγουρα κεφάλαια. Στη συνέχεια, κάθε κεφάλαιο μπορεί να απαιτεί ξεχωριστή αρίθμηση σελίδων.
Επομένως, θα σας παρουσιάσουμε 3 μεθόδους ως εξής:
Μέθοδος 1: Προσθέστε τον αριθμό σελίδας X του Y στο σύνολο του εγγράφου
- Πρώτον, κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα για να μπείτε στη λειτουργία κεφαλίδας και υποσέλιδου.
- Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή».
- Κάντε κλικ στο "Αριθμός σελίδας" και επιλέξτε "Κάτω σελίδα" στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Στη συνέχεια, στο υπομενού, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο τμήμα "Σελίδα X του Y" και επιλέξτε μια μορφή.
- Τέλος, κάντε διπλό κλικ στην κύρια ενότητα εγγράφου για έξοδο από τη λειτουργία κεφαλίδας και υποσέλιδου.
Δείτε το αποτέλεσμα εδώ:
Μέθοδος 2: Προσθήκη αριθμού σελίδας X από Y ξεκινώντας από μια συγκεκριμένη σελίδα
Θα πάρουμε το παράδειγμα της πρόσθεσης αριθμών σελίδων ξεκινώντας από τη σελίδα 2.
- Πρώτα απ 'όλα, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της σελίδας 2 και εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας κάνοντας κλικ στις επιλογές "Διάταξη σελίδας", "Αλλαγές" και "Συνεχής".
- Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα για είσοδο στη λειτουργία κεφαλίδας και υποσέλιδου.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο υποσέλιδο της σελίδας 2 και καταργήστε την επιλογή "Σύνδεση με το προηγούμενο".
- Και επαναλάβετε από το βήμα 3 έως το 5 στη μέθοδο 1.
- Τώρα στο υποσέλιδο της σελίδας 2, κάντε δεξί κλικ στο "2", δηλαδή "X".
- Επιλέξτε "Μορφοποίηση αριθμών σελίδας".
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε την τιμή "1" στο πλαίσιο "Έναρξη από" και κάντε κλικ στο "OK".
- Ομοίως, κάντε δεξί κλικ στο "3", δηλαδή "Y".
- Επιλέξτε "Επεξεργασία πεδίου".
- Στη συνέχεια στο πλαίσιο "Field", επιλέξτε "SectionPages" και κάντε κλικ στο "OK".
- Τέλος, κάντε διπλό κλικ στην κύρια ενότητα εγγράφου για έξοδο από τη λειτουργία κεφαλίδας και υποσέλιδου.
Παρεμπιπτόντως, υπάρχει ο δεύτερος τρόπος για να αλλάξετε τον αριθμό "Y" στο βήμα 8.
- Κάντε κλικ στο "Y" και πατήστε "Alt + F9" για να εμφανίσετε κωδικούς πεδίου.
- Στη συνέχεια, αντικαταστήστε τους κωδικούς με "{= {NumPages} - 1}" (χωρίς εισαγωγικά), όπου το "1" αντιπροσωπεύει τον αριθμό των σελίδων που εξαιρούνται.
- Επιτέλους, πατήστε ξανά "Alt + F9" και ενημερώστε το πεδίο.
Δείτε το αποτέλεσμα εδώ:
Μέθοδος 3: Προσθέστε τον αριθμό σελίδας X του Y σε μια ενότητα
Μια άλλη περίπτωση είναι η εισαγωγή αριθμών σελίδων σε μια ενότητα. Ακολουθεί η επίδειξη της εισαγωγής αριθμών σελίδων στη σελίδα 2 έως 5.
- Για να ξεκινήσετε, εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας στην αρχή της σελίδας 2 και της σελίδας 6. Ανατρέξτε στο βήμα 1 στη μέθοδο 2.
- Τώρα βάλτε τον κέρσορα στο υποσέλιδο της σελίδας 2 και αποεπιλέξτε τον σύνδεσμο στο πολύτιμο. Δείτε τα βήματα 2 και 3 στη μέθοδο 2.
- Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στο υποσέλιδο της σελίδας 6 και καταργήστε την επιλογή "Σύνδεση με το προηγούμενο".
- Τέλος, ακολουθήστε τα βήματα 4 έως 11 στη μέθοδο 2.
Αντιμετώπιση προβλημάτων εγγράφου
Σχεδόν λιγότερο, έχουμε αντιμετωπίσει προβλήματα εγγράφων κατά τη χρήση του Word. Με όλη την εμπειρία, πρέπει να μάθουμε το μάθημά μας για να παίξουμε τα χαρτιά μας σωστά. Επομένως, όποτε υπάρχει κατεστραμμένο έγγραφο, το πρώτο πράγμα είναι να αποκτήσετε ένα επαγγελματικό εργαλείο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση xls και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com