Μερικές φορές πρέπει να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε γραμμές πλέγματος για να εκπληρώσετε ορισμένες εργασίες. Εδώ θα παρέχουμε 3 γρήγορες μεθόδους για την εύκολη εμφάνιση ή απόκρυψη γραμμών πλέγματος.
Στο φύλλο εργασίας του Excel, οι γραμμές πλέγματος μπορούν να σας βοηθήσουν να διακρίνετε διαφορετικά κελιά. Αλλά από την άλλη πλευρά, μερικές φορές δεν χρειάζεστε τις γραμμές πλέγματος. Επομένως, πρέπει να τα κρύψετε. Ακολουθούν οι 3 διαφορετικές μέθοδοι που μπορείτε να εφαρμόσετε.
Μέθοδος 1: Χρήση λειτουργιών στη γραμμή εργαλείων
Υπάρχουν δύο διαφορετικά μέρη στη γραμμή εργαλείων που μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε γραμμές πλέγματος. Εδώ θα παρουσιάσουμε ένα προς ένα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" στην κορδέλα.
- Και στη συνέχεια αποεπιλέξτε την επιλογή "Προβολή" στο "Επιλογές φύλλου" των "Γραμμών πλέγματος". Εάν πρέπει να εμφανίσετε την γραμμή πλέγματος, πρέπει να ελέγξετε την επιλογή εδώ.
Έτσι, η γραμμή πλέγματος θα κρύβεται ή θα εμφανίζεται σύμφωνα με τις ρυθμίσεις σας.
Παρακάτω παρουσιάζουμε τα βήματα της χρήσης μιας άλλης επιλογής.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" στην κορδέλα.
- Και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή "Γραμμές πλέγματος" για να τις αποκρύψετε. Εκτός αυτού, εάν πρέπει να εμφανίσετε γραμμές πλέγματος, πρέπει να ελέγξετε τις επιλογές εδώ.
Και η γραμμή πλέγματος θα εμφανιστεί ή θα κρύψει σύμφωνα με τη ρύθμιση στη γραμμή εργαλείων. Αυτές οι δύο επιλογές έχουν το ίδιο αποτέλεσμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από αυτά ανάλογα με τη συνήθεια σας.
Μέθοδος 2: Προσθήκη κουμπιών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Αντί να χρησιμοποιήσετε την προηγούμενη μέθοδο, μπορείτε επίσης να προσθέσετε κουμπιά στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Και μετά επιλέξτε την επιλογή "Περισσότερες εντολές".
- Στο παράθυρο "Επιλογές Excel", επιλέξτε "Όλες οι εντολές" για το "Επιλογή εντολών από".
- Και μετά σύρετε τη γραμμή κύλισης μέχρι να δείτε τις επιλογές σχετικά με τις γραμμές πλέγματος ».
- Υπάρχουν δύο διαφορετικές επιλογές σχετικά με τις γραμμές πλέγματος. Εδώ προσθέτουμε και τα δύο στη γραμμή εργαλείων. Πρώτα κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές.
- Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".
- Στη συνέχεια επαναλάβετε τα βήματα και προσθέστε ένα άλλο κουμπί.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο. Έτσι, έχετε προσθέσει τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Τώρα μπορείτε να κάνετε απευθείας κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για εμφάνιση ή απόκρυψη γραμμών πλέγματος.
Αντί να προσθέσετε κουμπιά στο παράθυρο "Επιλογές Excel", μπορείτε επίσης να το προσθέσετε απευθείας από τη γραμμή εργαλείων.
- Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή "Προβολή" ή "Πλέγμα" στην πρώτη μέθοδο.
- Και μετά επιλέξτε την επιλογή "Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης".
Έτσι, το κουμπί θα εμφανιστεί επίσης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα και να προσθέσετε κουμπιά γρήγορα.
Μέθοδος 3: Χρησιμοποιήστε τη διαδικασία VBA
Αντί να χρησιμοποιήσετε τις παραπάνω δύο μεθόδους, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς VBA για την εκπλήρωση της εργασίας.
- Πατήστε τη συντόμευση "Alt + F11" στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic.
- Και μετά δεξιά στο έργο VBA.
- Στο μενού, μετακινήστε τον κέρσορα στην επιλογή "Εισαγωγή".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Module" στο μενού.
- Τώρα αντιγράψτε τους κωδικούς και επικολλήστε στη νέα ενότητα.
Υπο ShowHideGridline ()
ActiveWindow.DisplayGridlines = όχι ActiveWindow.DisplayGridlines
Sub End
- Και μετά πατήστε το κουμπί "F5" στο πληκτρολόγιο για να εκτελέσετε τη διαδικασία. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Run Sub" στη γραμμή εργαλείων. Επομένως, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία για γρήγορη εμφάνιση ή απόκρυψη γραμμών πλέγματος στο φύλλο εργασίας σας.
Σύγκριση των 3 μεθόδων
Μπορεί να αναρωτιέστε ποια μέθοδος είναι η πιο κατάλληλη για εσάς. Εδώ έχουμε παραθέσει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των τριών μεθόδων.
| Σύγκριση | Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες στη γραμμή εργαλείων | Προσθήκη κουμπιών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης | Χρησιμοποιήστε τη διαδικασία VBA |
| Πλεονεκτήματα | Αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε άλλους υπολογιστές. Δεν χρειάζεται να έχετε πρόσθετες ρυθμίσεις. | Μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε γρήγορα γραμμές πλέγματος με αυτήν τη μέθοδο. | Με ένα μόνο κλικ, μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε γραμμές πλέγματος. |
| Μειονεκτήματα | Σε σύγκριση με άλλες μεθόδους, υπάρχουν περισσότερα βήματα σε αυτήν τη μέθοδο. | Προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να κάνετε κουμπιά σε αυτήν. | Η χρήση κωδικών VBA θα κάνει την εργασία πιο περίπλοκη. |
Μην χάσετε τα πολύτιμα δεδομένα σας λόγω σφάλματος του Excel
Η κατάρρευση του Excel θα προκαλέσει ζημιά στα δεδομένα και τις πληροφορίες σας. Στην πραγματικότητα, τα περισσότερα από τα χαμένα δεδομένα είναι ανακτήσιμα, εφόσον μπορείτε να λάβετε τα σωστά μέτρα. Εάν δεν γνωρίζετε την αιτία της καταστροφής, μην προσπαθήσετε να τα ανακτήσετε μόνοι σας. Διαφορετικά, θα χάσετε αυτά τα πολύτιμα δεδομένα για πάντα. Αυτή τη στιγμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο επιδιόρθωσης του Excel για να... επιδιόρθωση ζημιάς δεδομένων xls. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να πάρετε πίσω τα δεδομένα και τις πληροφορίες σας σε γρήγορο χρόνο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιορθώστε το πρόβλημα του αρχείου doc και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com