Στο παρακάτω κείμενο, σκοπεύουμε να σας δείξουμε 3 αποτελεσματικούς τρόπους μετατροπής του αρχείου Word σε PDF μορφή.
Σε γενικές γραμμές, most από εμάς χρησιμοποιούμε το Word για να δημιουργήσουμε ένα έγγραφο στην καθημερινή μας εργασία. Ωστόσο, όταν πρόκειται για κοινή χρήση αρχείων, επιλέγουμε PDF. Βεβαίως, τα αρχεία στο PDF Η μορφή είναι καλύτερη για να εμποδίζει τους άλλους να αλλάξουν το αρχείο σας. Επομένως, το θέμα μας σήμερα είναι να σας δείξουμε 3 αποτελεσματικές μεθόδους για τη μετατροπή αρχείων Word σε PDF μορφή.
Μέθοδος 1: Άμεση αποθήκευση αρχείου Word στο PDF Μορφή
- Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο Word στο οποίο θέλετε να μετατρέψετε PDF.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως".
- Στο παράθυρο "Αποθήκευση ως", επιλέξτε πρώτα μια τοποθεσία αποθήκευσης.
- Στη συνέχεια, ονομάστε το αρχείο.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "PDFΩς τύπο αποθήκευσης.
- Τώρα στη δεξιά πλευρά, υπάρχει ένα κουμπί "Επιλογές". Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό.
- Εάν κάνετε κλικ στο "Επιλογές", θα ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου. Τώρα μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις, όπως το "Εύρος σελίδας", "Δημοσίευση τι" κ.λπ.
- Κάντε κλικ στο "OK" όταν τελειώσετε.
- Στη συνέχεια, επιστρέψτε στο παράθυρο "Αποθήκευση ως". Κάτω από το κουμπί "Επιλογές", υπάρχει το πλαίσιο "Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση". Εάν το ελέγξετε, το αρχείο θα ανοίξει PDF φορμάρετε αυτόματα καθώς ολοκληρώνετε όλες τις ρυθμίσεις.
- Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Θα επιτύχετε το ακόλουθο αποτέλεσμα:
Μέθοδος 2: Δημιουργία α PDF Αρχεία
- Ακόμα, ανοίξτε πρώτα το αρχείο Word.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και αποστολή".
- Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο "Δημιουργία PDF/ XPS Document "στο" Τύποι αρχείων ".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Δημιουργία PDF/ XPS »εικονίδιο στη δεξιά πλευρά.
- Τώρα θα ανοίξετε το "Δημοσίευση ως PDF ή XPS »παράθυρο. Επαναλάβετε το βήμα 4 και το βήμα 5 στη μέθοδο 1.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο "Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση" όπως θέλετε.
- Και επαναλάβετε από το βήμα 7 στο βήμα 9 στη μέθοδο 1.
- Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημοσίευση».
Μέθοδος 3: Εκτύπωση αρχείου Word ως PDF
Στην πραγματικότητα, αυτή η μέθοδος δεν σημαίνει να εκτυπώσετε πραγματικά ένα αρχείο, αλλά απλώς να το αποθηκεύσετε ως PDF αρχείο. Αυτό συμβαίνει επειδή εάν εγκαταστήσετε το "Acrobat Distiller" στον υπολογιστή σας, τότε το σύστημα θα εγκαταστήσει ένα εικονικό PDF Ο εκτυπωτής από προεπιλογή. Ακολουθούν λεπτομερή βήματα:
- Πρώτο, ανοίξτε το αρχείο Word.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
- Στη συνέχεια μετακινηθείτε για να κάνετε κλικ στο "Εκτύπωση".
- Στη συνέχεια επιλέξτε "Adobe PDF"Για" Εκτυπωτής ".
- Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Printer Properties" εάν είναι απαραίτητο.
- Εάν κάνετε το βήμα 5, τότε θα ανοίξετε το "Adobe PDF Παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες εγγράφου". Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και το επίπεδο ασφάλειας.
Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" πίσω από τις "Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις", θα ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για το πρότυπο "Τυπικό". Παρομοίως, κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.
- Στη συνέχεια, θυμηθείτε να κάνετε κλικ στο "OK" στο "Adobe PDF Παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες εγγράφου".
- Τώρα επιστρέψτε στη σελίδα "Εκτύπωση" και κάντε κλικ στο "Εκτύπωση".
- Η «Αποθήκευση PDF Θα εμφανιστεί το παράθυρο File As ”. Στη συνέχεια επαναλάβετε το βήμα 4 και το βήμα 5 στη μέθοδο 1.
- Τέλος, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
Σύγκριση 3 μεθόδων
| Μέθοδοι | Πλεονεκτήματα | Μειονεκτήματα |
| Αποθηκεύστε απευθείας το αρχείο Word στο PDF Μορφή | Οι επιλογές είναι διαθέσιμες όταν αποθηκεύετε το αρχείο ως PDF ώστε να μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις. | Αυτή η μέθοδος είναι προσαρμοσμένη για την αποθήκευση του αρχείου Word ως PDF. |
| Δημιουργία PDF Αρχεία | Οι επιλογές είναι διαθέσιμες κατά τη δημιουργία ενός PDF αρχείο, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις. | Αυτή η μέθοδος είναι προσαρμοσμένη για την αποθήκευση του αρχείου Word ως PDF. |
| Εκτύπωση αρχείου Word ως PDF | 1. Διατίθενται περισσότερες επιλογές από τις μεθόδους 1 και 2.
2. Μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιονδήποτε τύπο εγγράφων, συμπεριλαμβανομένης της ιστοσελίδας, ως PDF με αυτή τη μέθοδο. 3. Εάν αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στο "Adobe PDF Στο παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες εγγράφου", θα προστεθεί ένα νέο πρότυπο στο μενού. |
Το σύστημα θα επιλέξει τις ιδιότητες του εκτυπωτή που έχετε ορίσει την τελευταία φορά από προεπιλογή, επομένως πρέπει να τις αλλάξετε χειροκίνητα. |
Όταν παρουσιάζονται σφάλματα στο Word
Για να είμαι ειλικρινής, όταν το Word πάει στραβά, most οι άνθρωποι θα φρικάρουν. Σε μost περιπτώσεις, δεν μπορούμε να αναρωτηθούμε τι θα συμβεί στα αρχεία μας. Ωστόσο, τα πράγματα θα γίνουν πολύ πιο εύκολα όταν έχετε εργαλείο επισκευής εγγράφων στο χέρι. Μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε τα δεδομένα σας στο λιγότερο χρόνο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων Εργαλείο επίλυσης προβλημάτων αρχείων xls pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com