Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσουμε 2 μεθόδους για να παρουσιάσετε τα δεδομένα του πίνακα σας σε ένα γράφημα στο Word.
Λόγοι για την παρουσίαση δεδομένων πίνακα σε ένα γράφημα
Πρώτα απ 'όλα, ας ρίξουμε μια ματιά στο γιατί μπορεί να χρειαστεί να εμφανίσετε τα δεδομένα πίνακα σε ένα γράφημα στο έγγραφο του Word. Γενικά, οι λόγοι αναφέρονται ως εξής:
- Ένα γράφημα είναι πιο διαισθητικό από έναν πίνακα στο αρχείο Word. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι τα γραφήματα μπορούν να βοηθήσουν τους αναγνώστες να κατανοήσουν εύκολα τα δεδομένα και τις συνδέσεις μεταξύ τους.
- Είναι βολικό. Όποτε χρειάζεστε ένα γράφημα για το αρχείο σας, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα. Αντ 'αυτού, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πάρετε έναν πίνακα και να εφαρμόσετε τα βήματα που θα προσφέρουμε στο ακόλουθο κείμενο.
- Απαλλαγείτε από την περίπλοκη εργασία του Excel. Με τις ακόλουθες 2 μεθόδους, μπορείτε να αποφύγετε τις λειτουργίες του Excel δεδομένου ότι ορισμένοι χρήστες δεν είναι τόσο εξοικειωμένοι με το Excel.
Μέθοδος 1: Εισαγωγή γραφήματος με δεδομένα από τον πίνακα
- Πρώτα απ 'όλα, κάντε κλικ στο σύμβολο του σταυρού στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα για να τον επιλέξετε. Για παράδειγμα, εδώ έχουμε έναν πίνακα όπως παρακάτω:
- Στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl + X" για να βάλετε τον πίνακα στο "Πρόχειρο".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Και κάντε κλικ στο "Διάγραμμα" στην ομάδα "Εικονογραφήσεις" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή γραφήματος".
- Τώρα επιλέγετε πρώτα έναν τύπο γραφήματος.
- Στη συνέχεια, πηγαίνετε για να επιλέξετε ένα στυλ.
- Και κάντε κλικ στο "ΟΚ".
- Τώρα υπάρχει ένα γράφημα με το στυλ που απλά επιλέγετε στο αρχείο Word. Και υπάρχει επίσης ένα φύλλο Excel. Στο φύλλο Excel, υπάρχει ένας πίνακας με μπλε περίγραμμα ως το εύρος του. Κάντε κλικ στο κελί A1.
- Πατήστε "Ctrl + V" για να επικολλήσετε τον πίνακα από το φύλλο Word στο Excel. Μπορείτε να δείτε το γράφημα στο αρχείο Word να αλλάζει. Ωστόσο, απομένουν ακόμη προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, όπως τα ονόματα των στηλών, οι σειρές 2 και οι σειρές 3, τις οποίες σίγουρα δεν χρειαζόμαστε.
- Στη συνέχεια, σύρετε την κάτω γωνία του μπλε εύρους ώστε να συμπίπτει με τον πίνακα που μόλις αντιγράφηκε.
Τώρα το γράφημα έχει μετατραπεί σε αυτό που χρειάζεστε.
- Τέλος, κάντε κλικ και σύρετε τις τέσσερις τετράγωνες γωνίες του γραφήματος για να προσαρμόσετε σωστά το μέγεθός του.
Μέθοδος 2: Εισαγάγετε ένα "Γράφημα γραφήματος Microsoft"
- Αρχικά, επιλέξτε τον πίνακα με τον τρόπο στη μέθοδο 1.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αντικείμενο" στην ομάδα "Κείμενο".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Δημιουργία νέου" στο πλαίσιο διαλόγου "Αντικείμενο".
- Και επιλέξτε "Γράφημα γραφήματος Microsoft" από το "Τύπος αντικειμένου".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Τώρα θα υπάρχει ένας πίνακας, ένα γράφημα και ένα φύλλο δεδομένων στο αρχείο Word. Μπορείτε να διαγράψετε τον αρχικό πίνακα και να κλείσετε το φύλλο δεδομένων.
- Τέλος, κάντε κλικ και σύρετε λαβές γύρω από το γράφημα για να προσαρμόσετε το μέγεθός του.
Word Corruption: Ένας εφιάλτης
Το Word είναι ένα τόσο καταπληκτικό εργαλείο που οι περισσότεροι από εμάς βασιζόμαστε σε αυτό τόσο πολύ για να διεκπεραιώνουμε τις καθημερινές εργασίες γραφείου. Για τον ίδιο λόγο θα πρέπει πάντα να προσέχουμε τη σταθερότητα του Word. Ένας τρόπος που προτείνουμε εδώ για να μειώσετε τον χρόνο διακοπής λειτουργίας όταν το Word σας τερματιστεί ξαφνικά είναι να απευθυνθείτε σε έναν τρίτο κατασκευαστή. κατεστραμμένο εργαλείο επιδιόρθωσης εγγράφων Εκ των προτέρων.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων Επισκευή αρχείων Excel xls και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com