Όταν δημιουργείτε μια σύσκεψη του Outlook, δεν θα μπορείτε να βρείτε το πεδίο "CC" ή "BCC". Ωστόσο, πολλοί χρήστες επιθυμούν να κάνουν πρόσκληση σε σύσκεψη στο CC ή στο BCC. Σε αυτό το άρθρο, 3 απλές μέθοδοι θα εισαχθούν λεπτομερώς.
Πολλοί χρήστες μπορεί να έχουν παρατηρήσει ότι υπάρχουν μόνο πεδία "Προς" στο παράθυρο της Νέας σύσκεψης χωρίς πεδία "CC" ή "BCC". Ωστόσο, όπως τα κοινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου CC ή BCC, μερικές φορές μπορεί να ελπίζετε σε προσκλήσεις σε συναντήσεις CC ή BCC σε κάποιον άλλο. Στην πραγματικότητα, κάνοντας κάποιες επιπλέον προσπάθειες, μπορείτε να το πετύχετε. Τα ακόλουθα είναι 3 εύχρηστες λύσεις.
Συμβουλή 1: Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Απαιτείται", "Προαιρετικά", "Πόροι"
- Από την αρχή, ξεκινήστε το Outlook και δημιουργήστε μια νέα σύσκεψη από τα "Νέα στοιχεία" > "Σύσκεψη".
- Στη συνέχεια, στο επόμενο παράθυρο, συμπληρώστε όλους τους παραλήπτες στο πεδίο "Προς", ανεξάρτητα από το ποιος σκοπεύετε να στείλετε απευθείας ή CC ή BCC.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Προγραμματισμός" στην ομάδα "Εμφάνιση".
- Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να εντοπίσετε τη λίστα "Όλοι οι συμμετέχοντες". Κάντε κλικ στο εικονίδιο στη στήλη "Attendance". Θα εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα. Πρέπει να καθορίσετε "Προαιρετικό Συμμετέχοντα" στους παραλήπτες που θα είναι CC'd. Και επιλέξτε "Πόρος" σε όσους θα είναι BCC.
- Αργότερα κάντε κλικ στο "Ραντεβού" για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη σύσκεψης. Θα δείτε ότι το πεδίο "Τοποθεσία" είναι γεμάτο με τους παραλήπτες που καθορίζονται ως "Πόρος". Μπορείτε να τα διαγράψετε και να αντικαταστήσετε μια πραγματική τοποθεσία.
- Τέλος, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να το στείλετε.
Οι παραλήπτες θα λάβουν την πρόσκληση σε σύσκεψη με τους συμμετέχοντες της CC στη γραμμή "Προαιρετικό". Επιπλέον, οι παραλήπτες του BCC θα λάβουν επίσης τη συνάντηση. Ωστόσο, οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους δεν θα εμφανίζονται στην πρόσκληση. Θα μοιάζει με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Συμβουλή 2: Προώθηση της σύσκεψης ως iCalendar
- Στην αρχή, δημιουργήστε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη ως συνήθως και αποθηκεύστε την.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο παράθυρο ημερολογίου και προωθήστε αυτήν τη συνάντηση.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Προώθηση" στην ομάδα "Ενέργειες". Και από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Προώθηση ως iCalendar".
- Μετά από αυτό, ένα νέο μήνυμα θα ανοίξει με τη σύσκεψη ως συνημμένο. Μεταβείτε στην καρτέλα "Επιλογές" και κάντε κλικ στο κουμπί "BCC" στην ομάδα "Εμφάνιση πεδίων". Τώρα μπορείτε να συμπληρώσετε το κουμπί "CC" ή "BCC" σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
- Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή".
Όταν οι παραλήπτες CC'd ή BCC λαμβάνουν το συνημμένο iCalendar, μπορούν να έχουν πρόσβαση στη σύσκεψη και να σας στείλουν επίσης τις απαντήσεις τους.
Συμβουλή 3: Προώθηση της σύσκεψης ως κείμενο
- Αρχικά, δημιουργήστε και αποθηκεύστε μια νέα σύσκεψη.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το στο ημερολόγιο. Σύρετε και αποθέστε το στο εικονίδιο αλληλογραφίας στο παράθυρο περιήγησης.
- Στη συνέχεια θα ανοίξει ένα νέο μήνυμα στο παρασκήνιο. Περιέχει τις λεπτομέρειες της σύσκεψης στο σώμα μηνυμάτων. Τώρα μπορείτε να CC ή BCC τα στοιχεία της σύσκεψης.
Με αυτόν τον τρόπο, οι παραλήπτες θα λάβουν απλώς τα στοιχεία της σύσκεψης, αλλά δεν θα απαιτείται να στείλουν απαντήσεις.
Αντιμετωπίστε αποτελεσματικά ζητήματα του Outlook
Ακόμα κι αν το Outlook είναι προγραμματισμένο με πολλαπλές δυνατότητες, είναι ευάλωτο σε μια ποικιλία προβλημάτων, τα οποία ταλαιπωρούν τους απλούς χρήστες εδώ και πολύ καιρό. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν μερικά καθολικά κόλπα για να τα αντιμετωπίσετε, όπως η δημιουργία ενός νέου προφίλ αλληλογραφίας, η απενεργοποίηση ελαττωματικών πρόσθετων, η εκκίνηση του Outlook σε ασφαλή λειτουργία, η χρήση του Scanpst και ούτω καθεξής. Αλλά αν όλα τα παραπάνω αποτύχουν, δεν έχετε άλλη επιλογή από το να χρησιμοποιήσετε ένα πιο ισχυρό εργαλείο, όπως DataNumen Outlook Repair. Είναι ικανός Επισκευή προβλήματος αρχείου PST.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή SQL Server db και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com