Για να διαχειριστούμε τα απεσταλμένα email με μεγάλη σειρά, μπορούμε να τα μετακινήσουμε στον επιθυμητό φάκελο, χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες δύο εύκολες μεθόδους σε αυτό το άρθρο.
Γενικά, όλα τα μηνύματα που στέλνουμε θα βρίσκονται στο φάκελο "Απεσταλμένα" από προεπιλογή. Αλλά με τον αριθμό των email συνεχώς να αυξάνεται, θα διαπιστώσουμε ότι αυτός ο φάκελος θα είναι σε χάος. Κατά συνέπεια, θα είναι δύσκολο για εμάς να εντοπίσουμε τα επιθυμητά μηνύματα. Επομένως, σε περίπτωση τέτοιου σεναρίου, είναι ιδιαίτερα σκόπιμο να ταξινομήσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένους φακέλους.
Λαμβάνοντας ως παράδειγμα την εμπειρία μου, όταν δεν είχα ιδέα για τη μετακίνηση των απεσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επιλεγμένο φάκελο, είχα συνηθίσει να βρίσκω συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα "Απεσταλμένα αντικείμενα" από την Άμεση Αναζήτηση του Outlook. Μια μέρα έμαθα τη μέθοδο «Μετακίνηση» από τον φίλο μου. Αντίθετα, πρέπει να παραδεχτώ ότι η μέθοδος του παρελθόντος μου είναι πολύ ανόητη. Ακολουθούν δύο απλές μέθοδοι για να ξεφύγετε από τις δυσκολίες εντοπισμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποβάλλοντας σταλμένα email.
Επιλογή καθορισμένου φακέλου κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Στην αρχή κάντε κλικ στο «Νέο email» για να ανοίξετε το παράθυρο «Νέο μήνυμα».
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Επιλογές".
- Στην κορδέλα, θα πρέπει να βρούμε την επιλογή "Αποθήκευση σταλμένων στοιχείων σε". Κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος και θα δούμε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
- Στη συνέχεια θα πρέπει να κάνουμε κλικ στο στοιχείο "Άλλοι φάκελοι".
- Μετά από αυτό το κλικ, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου "Επιλογή φακέλου", στο οποίο μπορούμε να επιλέξουμε τον υπάρχοντα φάκελο. Επιπλέον, μπορούμε να κάνουμε κλικ στο κουμπί «Νέο» για να δημιουργήσουμε έναν νέο φάκελο και στη συνέχεια να τον επιλέξουμε.
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση της επιλογής.
Δημιουργία κανόνα για το αρχείο απεσταλμένων email
- Για αρχή, θα πρέπει να κάνουμε κλικ στην επιλογή "Κανόνες" στην κορδέλα "Αρχική" και να επιλέξουμε "Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων" από την αναπτυσσόμενη λίστα. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο, στο οποίο θα κάνουμε κλικ στο κουμπί "Νέοι κανόνες".
- Στη συνέχεια, στον "Οδηγό κανόνων", θα πρέπει να επιλέξουμε "Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που έστειλα" και να κάνουμε κλικ στο "Επόμενο".
- Στο πεδίο «Προϋποθέσεις», μπορούμε να επιλέξουμε συγκεκριμένες συνθήκες σύμφωνα με τις ανάγκες μας. Στη συνέχεια, στο πεδίο "Ενέργειες", επιλέξτε "Μετακίνηση αντιγράφου σε καθορισμένο φάκελο" και "Διακοπή επεξεργασίας περισσότερων κανόνων". Και κάντε κλικ στο «Επόμενο».
- Τέλος, κάντε κλικ σε μια σειρά κουμπιών «Επόμενο», ένα «Τέλος» και «Εφαρμογή» για να ενεργοποιήσετε αυτόν τον κανόνα.
Εφαρμογή αποτελεσματικού λογισμικού για την επαναφορά κατεστραμμένων αρχείων του Outlook
Οι παραπάνω δύο μέθοδοι μπορούν να μας βοηθήσουν να ταξινομήσουμε τα αποσταλμένα email μας ανάλογα με τις προτιμήσεις μας. Ωστόσο, δεν μπορεί να μας βοηθήσει να ξεφύγουμε από τις διαφθορές του Outlook. Όταν καταστραφεί, όλα τα στοιχεία, από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συναντήσεις, εργασίες έως σημειώσεις, θα κινδυνεύουν. Ως εκ τούτου, πρέπει να προετοιμάσουμε ένα αποτελεσματικό επισκευή προοπτικών εργαλείο σαν DataNumen Outlook Repair. Μόλις αντιμετωπίσει βλάβες, μπορεί να επαναφέρει γρήγορα τα κατεστραμμένα αρχεία με ελαχιστοποίηση της απώλειας δεδομένων.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com