Στο παρακάτω άρθρο, θα θέλαμε να σας παρέχουμε 2 χρήσιμες μεθόδους για να κάνετε ασαφή αναζήτηση στο έγγραφο του Word.
Συμβαίνει πού και πού να ξεχνάμε πώς να γράψουμε σωστά μια λέξη, ειδικά όταν είναι μεγάλη. Τις περισσότερες φορές, μόλις που θυμόμαστε μερικά αρχικά γράμματα. Αυτό καθιστά σχεδόν αδύνατη την ακριβή αναζήτηση.
Τυχεροί για εμάς, υπάρχουν τρόποι για ασαφή αναζήτηση. Και μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στο έγγραφο του Word.
Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Σύνθετη εύρεση" στο Word
Στην περίπτωσή μας, θα αναζητήσουμε «DataNumen"Υποθέτουμε ότι το θυμόμαστε ξεκινώντας από" Δεδομένα ".
- Αρχικά, στην ομάδα "Επεξεργασία" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί δίπλα στην εντολή "Εύρεση".
- Και σε αυτό το μενού, επιλέξτε "Advanced Find".
- Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη εισαγωγής μέσα στο πλαίσιο κειμένου "Εύρεση τι" και επικολλήστε τα ακόλουθα μπαλαντέρ εκεί:
- Τα «δεδομένα» είναι τα αρχικά γράμματα της λέξης-στόχου. Θα πρέπει να τα αντικαταστήσετε με τα πραγματικά. Σε περίπτωση που ξεχάσετε τα αρχικά γράμματα, απλώς αφήστε το κενό και μην εισάγετε ούτε ένα κενό.
- Και το «n,m» αντιπροσωπεύει τον αριθμό του μήκους των υπόλοιπων γραμμάτων της λέξης-στόχου, εξαιρουμένων των αρχικών γραμμάτων. Ας υποθέσουμε, σε αυτήν την περίπτωση, ότι είναι ο αριθμός «5». Έτσι, οι χαρακτήρες μπαλαντέρ θα πρέπει να μοιάζουν με αυτόν τον τρόπο:
- Εάν δεν είστε σίγουροι για τον ακριβή αριθμό μήκους γραμμάτων, μπορείτε να εισαγάγετε 2 αριθμούς που δείχνουν ένα εύρος, όπως:
- Και αν είστε βέβαιοι ότι το μήκος του γράμματος είναι ίσο ή μεγαλύτερο από έναν συγκεκριμένο αριθμό, εισαγάγετέ το στην έκφραση, με αυτόν τον τρόπο:
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Περισσότερα" για να εμφανίσετε περισσότερες επιλογές.
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Χρήση μπαλαντέρ".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εύρεση σε" και επιλέξτε "Κύριο έγγραφο".
Θα δείτε όλες τις εμφανίσεις της λέξης-στόχου στην επιλογή.
Μέθοδος 2: Εκτέλεση κωδικών VBA για αναζήτηση κειμένου
Η εκτέλεση κωδικών VBA μπορεί να σας σώσει από την απομνημόνευση της έκφρασης.
- Πρώτα απ 'όλα, πατήστε "Alt + F11" για να καλέσετε τον επεξεργαστή VBA στο Word.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Κανονικό" έργο και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" στη συνέχεια.
- Επιλέξτε "Module" στο μενού.
- Κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να ανοίξετε και να επικολλήσετε τους ακόλουθους κωδικούς εκεί:
Sub FindTheWordsByLength()
Dim objRange As Range
Dim strStartWord As String
Dim strLength As String
strStartWord = InputBox("Enter the beginning letters which you remember of target word ", "Beginning Letters of Word", "For example:Data")
strLength = InputBox("Enter the letter length of the rest part of target word which you don't remember", "Number of Letter Length", "For example:5,7")
With Selection
.HomeKey Unit:=wdStory
Selection.Find.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "<" & strStartWord & "[a-zA-Z]{" & strLength & "}>"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With
Do While .Find.Found
Set objRange = Selection.Range
objRange.HighlightColorIndex = wdYellow
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With
End Sub
- Στη συνέχεια, πατήστε "F5" για να εκτελέσετε τη μακροεντολή.
- Στο πρώτο πλαίσιο εισαγωγής που εμφανίζεται, εισαγάγετε τα αρχικά γράμματα της λέξης-στόχου και κάντε κλικ στο "OK" για να συνεχίσετε.
- Και στο δεύτερο πλαίσιο, εισαγάγετε τον αριθμό του μήκους του γράμματος και κάντε κλικ στο "OK". Χρησιμοποιήστε κόμμα για να διαχωρίσετε αριθμούς.
Τέλος, όλες οι λέξεις που βρέθηκαν θα επισημανθούν με κίτρινο χρώμα.
Επιδιόρθωση προβλημάτων του Word
Τις περισσότερες φορές, δεν είναι πιθανό να παρουσιαστούν διάφορα ζητήματα στο Word. Μερικά σοβαρά μπορεί να οδηγήσουν ακόμη και στην κατάρρευση του λογισμικού. Και ένα διεφθαρμένη λέξη μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια πολύτιμων δεδομένων. Επομένως, πρέπει να προβείτε σε άμεσες ενέργειες μόλις εμφανιστεί ένα πρόβλημα.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων υπερέχετε της διαφθοράς και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com