Το Outlook θα εμφανίσει είτε τον αριθμό των μη αναγνωσμένων στοιχείων είτε τον συνολικό αριθμό των στοιχείων στο φάκελο "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία". Εάν δεν θέλετε να βλέπετε την ειδοποίηση αριθμού και ελπίζετε ακόμη και να αγνοήσετε τα ανεπιθύμητα, γιατί να μην επιτρέψετε στο Outlook να επισημαίνει αυτόματα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα; Αυτό το άρθρο θα σας προσφέρει μια γρήγορη μέθοδο.
Το Outlook μας επιτρέπει να επιλέγουμε να εμφανίζουμε είτε τον αριθμό των μη αναγνωσμένων στοιχείων είτε τον συνολικό αριθμό στοιχείων για όλους τους φακέλους αλληλογραφίας. Προτιμώ να λαμβάνω υπενθυμίσεις για τον αριθμό των μη αναγνωσμένων στοιχείων. Έτσι, έχω ρυθμίσει όλους τους φακέλους αλληλογραφίας να εμφανίζουν τον αριθμό των μη αναγνωσμένων στοιχείων, όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Στην πραγματικότητα, δεν επιθυμώ να λαμβάνω υπενθυμίσεις σχετικά με πόσα ανεπιθύμητα email στο γραμματοκιβώτιό μου, καθώς αυτά τα ανεπιθύμητα είναι εντελώς άχρηστα για μένα. Έτσι, κάθε φορά που έρχονται νέα σκουπίδια στο γραμματοκιβώτιό μου, πρέπει πάντα να κάνω δεξί κλικ στον φάκελο και να επιλέγω "Επισήμανση όλων ως αναγνωσμένων" για να απενεργοποιήσω τον αριθμό.
Προκειμένου να αποφευχθεί η ενοχλητική κατάσταση, βρήκα έναν γρήγορο τρόπο να επισημάνω τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αυτόματα αναγνωσμένα. Ακολουθούν τα βήματα για τη χρήση αυτής της μεθόδου.
Βήμα 1: Αντιγράψτε τον κώδικα VBA στο ThisOutlookSession Project
- Αρχικά, ξεκινήστε την εφαρμογή Outlook και μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής".
Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την καρτέλα "Προγραμματιστής", θα πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσετε. Μεταβείτε στο «Αρχείο» > «Επιλογές» > «Προσαρμογή κορδέλας» και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα «Προγραμματιστής».
- Στην καρτέλα "Προγραμματιστής", πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Visual Basic".
- Στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο, κάντε διπλό κλικ στο έργο "ThisOutlookSession".
- Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, θα πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τους ακόλουθους κωδικούς:
'Auto Mark Junk Emails as Read
Public WithEvents JunkMail As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Set JunkMail = Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk).Items
End Sub
Private Sub JunkMail_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub
Σημείωση: Εάν θέλετε να επισημάνετε αυτόματα τα στοιχεία σε άλλους φακέλους ως αναγνωσμένα, μπορείτε να αντικαταστήσετε το "(olFolderJunk)". Για παράδειγμα, για το φάκελο Εισερχόμενα, χρησιμοποιήστε αντί αυτού το "(olFolderInbox)".
- Τελικά κάντε κλικ στο «Αρχείο» > «Αποθήκευση VbaProjectOTM».
Βήμα 2: Υπογράψτε αυτόν τον κωδικό
- Αρχικά, μεταβείτε στο "Μενού Έναρξης" και πληκτρολογήστε "vba" στο πλαίσιο αναζήτησης.
- Κάντε κλικ στο «Ψηφιακό πιστοποιητικό για έργα VBA».
- Στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε το όνομα ενός πιστοποιητικού, όπως "Shirley" και πατήστε "OK".
- Τώρα επιστρέψτε στο παράθυρο "Visual Basic" και πρόσβαση στο έργο "ThisOutlookSession" στο Outlook.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στα «Εργαλεία» > «Ψηφιακή υπογραφή».
- Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή" και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το πιστοποιητικό-στόχο.
- Αργότερα κάντε κλικ δύο «OK» για να ενεργοποιήσετε την υπογραφή.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων.
- Τώρα μπορείτε να βγείτε από το παράθυρο "Visual Basic" και να κάνετε κλικ στις "Ρυθμίσεις Macro" στην καρτέλα "Προγραμματιστής".
- Στο "Κέντρο εμπιστοσύνης", επιλέξτε "Ειδοποιήσεις για μακροεντολές με ψηφιακή υπογραφή, όλες οι άλλες μακροεντολές απενεργοποιημένες".
Προσοχή στις εξωτερικές μακροεντολές
Για λόγους ευκολίας, πολλοί χρήστες προτιμούν να χρησιμοποιούν την επιλογή «Ενεργοποίηση όλων των μακροεντολών» στις «Ρυθμίσεις μακροεντολών». Αλλά στην πραγματικότητα, είναι αρκετά επικίνδυνο. Είναι δύσκολο για τους κοινούς χρήστες να προσδιορίσουν εάν μια μακροεντολή είναι ασφαλής ή όχι. Έτσι, μόλις συνδεθείτε με κακόβουλες μακροεντολές, τα δεδομένα του Outlook σας θα μολυνθούν, θα καταστραφούν ή ακόμη και θα χαθούν. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να καταφύγετε σε προηγμένες ρυθμίσεις. Εργαλείο ανάκτησης δεδομένων Outlook PST, Όπως DataNumen Outlook Repair.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επισκευή SQL Server σφάλμα db και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com