Όπως όλοι γνωρίζουμε, το MS Word επιτρέπει στους χρήστες να προσθέσουν υδατογράφημα στο έγγραφο, αλλά το Outlook δεν μπορεί. Στην πραγματικότητα, μέσω του Word και του Paint, μπορούμε να προσθέσουμε υδατογράφημα και στα μηνύματα email του Outlook. Αυτό το άρθρο θα σας πει πώς να το επιτύχετε.
Σήμερα, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε μια ταυτότητα μάρκας κατά τη διάρκεια επιχειρηματικών συμφωνιών. Έτσι, όταν επικοινωνείτε με τους πελάτες σας μέσω email του Outlook, γιατί να μην προσθέσετε την επωνυμία της εταιρείας σας στο μήνυμα όπως το υδατογράφημα; Αν και το Outlook δεν μας παρέχει την άμεση δυνατότητα, μπορούμε να πάρουμε τη βοήθεια των MS Word και Paint για να το επιτύχουμε. Εδώ θα παρουσιάσουμε μόνο λίγο για τη δημιουργία υδατογραφήματος στο έγγραφο του Word. Αν θέλετε περισσότερα, μπορείτε να ανατρέξετε σε ένα άλλο άρθρο στο ιστολόγιό μας - "Τρόπος εισαγωγής προσαρμοσμένων υδατογραφημάτων στα έγγραφα του Word".
Βήμα 1: Δημιουργήστε μια εικόνα υδατογραφήματος στο Virtue of MS Word and Paint
- Στην αρχή, ξεκινήστε το MS Word και μεταβείτε από την καρτέλα "Αρχική σελίδα" σε "Διάταξη σελίδας". Κάτω από αυτήν την καρτέλα, εντοπίστε και κάντε κλικ στο κουμπί "Υδατογράφημα" στην ομάδα του "Ιστορικό σελίδας".
- Στη συνέχεια, από την αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε ένα έτοιμο ή να κάνετε κλικ στο "Custom Watermark" για να προσαρμόσετε το προσωπικό σας υδατογράφημα.
- Κάνοντας κλικ στο "Custom Watermark" θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου, στο οποίο μπορείτε να σχεδιάσετε το προτιμώμενο υδατογράφημα κατά βούληση. Και τέλος κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή» και «Κλείσιμο».
- Όταν επιστρέψετε στο έγγραφο, μπορείτε να δείτε ότι το υδατογράφημα προστέθηκε με επιτυχία. Αυτό που πρέπει να κάνετε στη συνέχεια είναι να προσαρμόσετε το μέγεθος της τρέχουσας σελίδας για να κάνετε ολόκληρο το υδατογράφημα ορατό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή ζουμ στην κάτω κάτω γωνία.
- Όταν ολόκληρο το υδατογράφημα είναι ορατό, πατήστε το πλήκτρο "Print Screen" για να κάνετε ένα στιγμιότυπο οθόνης.
- Στη συνέχεια ανοίξτε το πρόγραμμα "Paint" και επικολλήστε το στιγμιότυπο οθόνης στο τρέχον παράθυρο.
- Μετά την επικόλληση, χρησιμοποιήστε το εργαλείο "Επιλογή" για να επιλέξετε το υδατογράφημα. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Περικοπή" για να αφήσετε την επιλογή σας μόνο στο παράθυρο βαφής.
- Τελικά αποθηκεύστε το αρχείο σε τοπικό όπως οποιαδήποτε μορφή εικόνας.
Μέσα από τις παραπάνω λειτουργίες, καταφέρατε να δημιουργήσετε μια εικόνα υδατογραφήματος. Τότε ας στραφούμε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Ορίστε την εικόνα υδατογραφήματος ως φόντο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
- Αρχικά, ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και δημιουργήστε ένα νέο email.
- Στο παράθυρο Νέο μήνυμα, μεταβείτε στην καρτέλα "Επιλογές" και κάντε κλικ στο κουμπί "Χρώμα σελίδας". Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Fill Effects".
- Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου "Εφέ γεμίσματος", μεταβείτε στην καρτέλα "Εικόνα". Και κάντε κλικ στο κουμπί "επιλογή εικόνας" για να εντοπίσετε την εικόνα υδατογραφήματος προορισμού.
- Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Αμέσως θα διαπιστώσετε ότι έχει προστεθεί στο σώμα μηνυμάτων email με επιτυχία.
Επαναφορά δεδομένων του Outlook μέσω μέσων του εργαλείου επισκευής εισερχομένων
Είναι προφανές ότι ως μέρος της σουίτας Microsoft Office, το Outlook διαθέτει πλήθος λειτουργιών που συνδέονται με άλλες εφαρμογές του MS Office. Ωστόσο, παρόλο που το Outlook μπορεί να ικανοποιήσει τις περισσότερες από τις ανάγκες μας, εξακολουθεί να είναι σημαντικά επιρρεπές σε αλλοιώσεις. Αλλά όταν το Outlook σας είναι κατεστραμμένο, μπορείτε να καταφύγετε στο Εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων. Εάν αποτύχει, μην πανικοβάλλεστε. Η χρήση πιο αξιόπιστου λογισμικού τρίτων είναι επίσης μια καλή επιλογή. Για παράδειγμα, DataNumen Outlook repair είναι ένα από αυτά, το οποίο είναι έμπειρο Ανάκτηση του Outlook. Λόγω του εξελιγμένου αλγορίθμου, μπορεί να πάρει πίσω τα μέγιστα δεδομένα, ανεξάρτητα από οποιαδήποτε έκταση της διαφθοράς στο Outlook.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com