2 Γρήγορες συμβουλές για ανακατεύθυνση ενός email στο Outlook

Σε αντίθεση με την προώθηση, η ανακατεύθυνση email δεν θα περιλαμβάνει τις αρχικές κεφαλίδες μηνυμάτων και δεν θα προσθέτει το πρόθεμα "FW" στο θέμα του email, έτσι ώστε οι παραλήπτες να μην μπορούν να γνωρίζουν τις πραγματικές πηγές του αρχικού email. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει 2 γρήγορες μεθόδους για την ανακατεύθυνση ενός email.

Όταν προωθείτε ένα email, θα διαπιστώσετε ότι το email προώθησης θα περιλαμβάνει αυτόματα την αρχική κεφαλίδα του μηνύματος, δηλαδή τις πραγματικές πηγές του. Και το πρόθεμα "FW" θα προστεθεί αυτόματα στο θέμα, όπως το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Ωστόσο, κατά καιρούς, για ορισμένους λόγους, είστε απρόθυμοι να ενημερώσετε τους παραλήπτες σας για τις πραγματικές πηγές του αρχικού μηνύματος. Επομένως, εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το "Προώθηση", πρέπει να διαγράφετε χειροκίνητα την κεφαλίδα του email και το "FW" κάθε φορά. Θα ενοχλήσει. Σε αυτήν την περίπτωση, γιατί να μην δοκιμάσετε το "Ανακατεύθυνση email"; Θα δημιουργήσει το ίδιο email με το αρχικό μήνυμα και δεν θα περιλαμβάνει την κεφαλίδα του. Επίσης, δεν θα δείτε προθέματα όπως "FW" στο θέμα του. Ακολουθούν 2 έξυπνες συμβουλές για την ανακατεύθυνση ενός email.

Συμβουλή 1: Στείλτε ξανά αυτό το email

1. Στην αρχή, start Εφαρμογή Outlook ως συνήθως.
2. Στη συνέχεια, στείλτε ένα email που θέλετε να προωθήσετε.
3. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα για να το ανοίξετε στο δικό του παράθυρο.
4. Στο αναδυόμενο παράθυρο μηνύματος, πατήστε το κουμπί "Ενέργειες" στην ομάδα "Μετακίνηση".
5. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, θα πρέπει να επιλέξετε "Επανάληψη αποστολής αυτού του μηνύματος".
6. Στη συνέχεια, ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα, όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Τώρα πρέπει να επιλέξετε "Ναι".
7. Τέλος θα εμφανιστεί ένα νέο μήνυμα, στο οποίο παραμένει μόνο το αρχικό σώμα μηνυμάτων. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να συνθέσετε το μήνυμα και να το στείλετε επιτέλους.

Συμβουλή 2: Ανακατεύθυνση email με το Outlook VBA

1. Πρώτα, μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και κάντε κλικ στο κουμπί "Visual Basic".
2. Στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο, μπορείτε να ανοίξετε μια νέα ενότητα από το «Insert»> «Module».
3. Στη συνέχεια, θα πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τους ακόλουθους κωδικούς VBA σε αυτό.

Sub RedirectEmail()
    Dim olItem As MailItem
    Dim olNewMail As MailItem
 
    Set olItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)

    If olItem.Class = olMail Then
       Set olNewMail = olItem.Forward
       With olNewMail
            'Remove "FW" prefix in subject
            .Subject = olItem.Subject
            .HTMLBody = olItem.HTMLBody
            .Display
       End With
    End If
End Sub

4. Μετά από αυτό, μπορείτε να βγείτε από το τρέχον παράθυρο και να αλλάξετε το επίπεδο ασφάλειας της μακροεντολής σας σε χαμηλό.
5. Αργότερα θα πρέπει να προσθέσετε το νέο έργο VBA στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή κορδέλα. Εδώ παίρνουμε το παράδειγμα "Ribbon".

• Αρχικά, μεταβείτε στο "Αρχείο"> "Επιλογές"> "Προσαρμογή κορδέλας".
• Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια νέα ομάδα στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
• Στη συνέχεια πρέπει να προσθέσετε τη νέα μακροεντολή στη νέα προσαρμοσμένη ομάδα και να επιλέξετε ένα προτιμώμενο εικονίδιο σε αυτήν, όπως η ακόλουθη εικόνα.

6. Τελικά μπορείτε να επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του Outlook. Θα βρείτε το νέο κουμπί, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.Από τώρα και στο εξής, κάθε φορά που θέλετε να ανακατευθύνετε ένα email, μπορείτε πρώτα να επιλέξετε το email και μετά να κάνετε κλικ στο κουμπί.

Ποτέ μην κοιτάτε προς τα κάτω την προστασία δεδομένων του Outlook

Ορισμένοι χρήστες δεν έχουν αντιμετωπίσει σφάλματα στο Outlook εδώ και πολύ καιρό, έτσι αισθάνονται ότι δεν θα υποφέρουν ποτέ Βλάβη δεδομένων του Outlook PST. Στην πραγματικότητα είναι παράλογο να το πιστεύουμε αυτό. Προβλήματα του Outlook μπορούν να προκύψουν χωρίς προειδοποιήσεις. Ως εκ τούτου, πρέπει να συνεχίσετε να λαμβάνετε επαρκείς προφυλάξεις, συμπεριλαμβανομένης της τακτικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και της χρήσης ενός ισχυρού εργαλείου επισκευής.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων κατεστραμμένη επισκευή SQL Server δεδομένα mdf και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com