Εάν βαριέστε το προεπιλεγμένο σχήμα σχολίου, μπορείτε επίσης να το αλλάξετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Το προεπιλεγμένο σχήμα του σχολίου είναι το ίδιο με αυτό που δείχνει η παρακάτω εικόνα.
Αλλά σήμερα, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το σχήμα. Υπάρχουν δύο διαφορετικές μέθοδοι για να αλλάξετε το σχήμα του σχολίου. Αλλά στην πραγματικότητα θα χρησιμοποιήσετε δύο διαφορετικά αντικείμενα στο Excel. Ας δούμε πώς λειτουργούν οι δύο διαφορετικές μέθοδοι και ας μάθουμε τη διαφορά τους.
Μέθοδος 1: Κάντε το σχήμα να χρησιμεύσει ως σχόλιο
Το σχήμα είναι ένα πολύ κοινό χαρακτηριστικό στο Excel. Και μπορείτε να προσθέσετε λέξεις σε σχήματα. Επομένως, εδώ μπορείτε επίσης να το κάνετε να χρησιμεύσει ως σχόλιο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα.
- Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Σχήματα".
- Στην αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν πολλά διαφορετικά σχήματα για να επιλέξετε. Εδώ επιλέγουμε ένα σχήμα στην κατηγορία "Callouts".
- Τώρα σύρετε το ποντίκι σας στο φύλλο εργασίας και σχεδιάστε ένα σχήμα.
- Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφοποίηση" στην κορδέλα.
- Στο "Shape Style", αλλάξτε το στυλ όπως θέλετε. Και, στη συνέχεια, στο "WordArt Styles", τροποποιήστε το στυλ κειμένου που σας αρέσει.
- Τώρα, μετακινήστε το σχήμα στο συγκεκριμένο μέρος.
- Και σύρετε το κίτρινο σημείο για να δείχνει προς το κελί ή την περιοχή-στόχο.
- Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα.
- Στο μενού, επιλέξτε την επιλογή «Επεξεργασία κειμένου». Επομένως, μπορείτε να προσθέσετε τα σχόλια στο σχήμα.
Εκτός από το ορθογώνιο σχήμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και άλλα σχήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε το σχήμα του cloud στο φύλλο εργασίας. Και αυτό θα κάνει το φύλλο εργασίας σας διαφορετικό από τα άλλα.
Τροποποιήστε το σχήμα σχολίου
Αντί να χρησιμοποιήσετε το σχήμα, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το σχήμα σχολίου μέσω των παρακάτω βημάτων.
- Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Περισσότερες εντολές".
- Στο τμήμα "Επιλογή εντολών από", επιλέξτε την επιλογή "Όλες οι εντολές".
- Στη συνέχεια, σύρετε τη γραμμή κύλισης μέχρι να δείτε την επιλογή "Αλλαγή σχήματος".
- Τώρα επιλέξτε την επιλογή "Αλλαγή σχήματος".
- Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο "OK". Έτσι, το κουμπί «Σχήμα» θα εμφανιστεί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Τώρα θα επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας. Κάντε κλικ στο περίγραμμα του σχολίου.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή σχήματος" που έχετε προσθέσει στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε ένα σχήμα που θέλετε να εφαρμόσετε.
Επομένως, το σχήμα του σχολίου θα αλλάξει ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας.
Από την άλλη πλευρά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να αλλάξετε το σχήμα των "Callouts" που εισάγατε στην προηγούμενη μέθοδο.
Σύγκριση των δύο μεθόδων
Εδώ παραθέτουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των δύο μεθόδων.
| Σύγκριση | Κάντε το σχήμα να χρησιμεύσει ως σχόλιο | Τροποποίηση σχήματος σχολίου |
| Πλεονεκτήματα | 1. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά διαφορετικά σχήματα και να τροποποιήσετε το στυλ.
2. Όταν το δημιουργείτε, μπορείτε να προσδιορίσετε το σχήμα. Έτσι, δεν χρειάζεται να αλλάξετε το σχήμα την επόμενη φορά. |
1. Το σχόλιο συνδέεται με το κελί, επομένως θα δείχνει πάντα στο κελί προορισμού.
2. Όλα τα σχήματα στο Excel είναι διαθέσιμα για σχόλια. |
| Μειονεκτήματα | Δεν μπορεί πάντα να δείχνει στο κελί-στόχο εάν αλλάξει το μέγεθος του κελιού ή εάν χρειάζεται να μετακινήσετε το σχήμα. | Υπάρχουν πολλά βήματα για να αλλάξετε τα σχήματα των σχολίων. |
Επομένως, την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να προσθέσετε ένα σχόλιο, μπορείτε να επιλέξετε την καταλληλότερη μέθοδο.
Επιλέξτε τον καλύτερο τρόπο για την καταστροφή του Excel
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί λόγοι που θα προκαλέσουν καταστροφή στο Excel. Προτού προβείτε σε οποιεσδήποτε ενέργειες, πρέπει να προσδιορίσετε τον λόγο πίσω από την καταστροφή δεδομένων. Έτσι, μπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη λύση. Το δυνατό μας Ανάκτηση του Excel Το λογισμικό διαθέτει την κορυφαία παγκοσμίως τεχνολογία και είναι ικανό να λύσει σχεδόν όλα τα σφάλματα στο Excel. Επομένως, είναι επίσης μια καλή επιλογή για εσάς.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση λέξεων και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com