Η χρήση καθορισμένου ονόματος στο Excel μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Εδώ θα παρουσιάσουμε δύο μεθόδους για αυτόματη ενημέρωση του εύρους αναφοράς ενός καθορισμένου ονόματος στο φύλλο εργασίας.
Ένα καθορισμένο όνομα έχει ένα ευρύ φάσμα χρήσης. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε ένα συγκεκριμένο όνομα στους τύπους. Το καθορισμένο όνομα μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε το ρυθμό εργασίας σας. Μερικές φορές σίγουρα θα προσθέσετε νέα στοιχεία στο εύρος πηγών αυτού του ονόματος. Ωστόσο, το εύρος αναφοράς στο όνομα δεν θα ενημερωθεί αυτόματα. Για να επιλύσουμε αυτό το πρόβλημα, θα χρησιμοποιήσουμε τώρα τις δύο παρακάτω μεθόδους.
Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση OFFSET για το όνομα
Συνήθως όταν δημιουργείτε ένα όνομα για μια περιοχή, θα χρησιμοποιείτε απευθείας την αναφορά κελιού. Αλλά εδώ μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία OFFSET για το όνομα.
- Επιλέξτε το εύρος-στόχο στο φύλλο εργασίας.
- Και μετά κάντε κλικ στην καρτέλα "Τύποι" στην κορδέλα.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός ονόματος" στη γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί το παράθυρο "Νέο όνομα".
- Σε αυτό το παράθυρο, το όνομα θα εμφανιστεί αυτόματα στο πρώτο πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε επίσης να το αλλάξετε μόνοι σας.
- Και μετά εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο πλαίσιο κειμένου του "Αναφέρεται σε":
= OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1)
Πρέπει να τροποποιήσετε ορισμένα στοιχεία ανάλογα με τις ανάγκες σας.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο για να αποθηκεύσετε αυτό το όνομα.
- Τώρα έχετε ολοκληρώσει τη ρύθμιση. Μπορείτε να προσθέσετε νέα στοιχεία στο εύρος για να κάνετε μια δοκιμή. Εδώ προσθέτουμε ένα νέο στοιχείο στο κελί A4.
- Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Name Manager" στη γραμμή εργαλείων.
- Στο παράθυρο "Διαχείριση ονομάτων", κάντε κλικ στο όνομα-στόχο.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου "Αναφορές σε" στο κάτω μέρος αυτού του παραθύρου. Στη στήλη Α, θα υπάρχει ένα διακεκομμένο πλαίσιο γύρω από το νέο εύρος, το οποίο περιλαμβάνει το νέο στοιχείο που έχετε προσθέσει.
Έτσι, κάθε φορά που προσθέτετε νέα στοιχεία στο εύρος, αυτό το καθορισμένο όνομα θα ενημερώνεται επίσης αυτόματα. Υπάρχει ένα ακόμη πράγμα που πρέπει να προσέξετε. Μην αφήνετε κενό κελί εντός του εύρους. Και μην εισαγάγετε άλλα στοιχεία σε αυτήν τη στήλη. Διαφορετικά, τα κενά στοιχεία θα εμφανίζονται επίσης στο εύρος αναφοράς.
Μέθοδος 2: Δημιουργία πίνακα για το εύρος πηγής
Εκτός από τις παραπάνω μεθόδους, εδώ μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα για το εύρος πηγών.
- Επαναλάβετε τα πρώτα τέσσερα βήματα στο προηγούμενο μέρος και ανοίξτε το παράθυρο "Νέο όνομα".
- Και μετά εισαγάγετε την αναφορά κελιού στο πλαίσιο κειμένου "Αναφέρεται σε". Αυτή είναι η κοινή διαδικασία δημιουργίας ενός ονομασμένου εύρους.
- Σε αυτό το βήμα, κάντε κλικ σε ένα κελί εντός του εύρους πηγών. Ή μπορείτε επίσης να επιλέξετε ολόκληρο το εύρος.
- Και μετά πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης "Ctrl + T" στο πληκτρολόγιο.
- Στο παράθυρο "Δημιουργία πίνακα", επιλέξτε την επιλογή των κεφαλίδων.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να δημιουργήσετε έναν πίνακα. Τώρα, οι ρυθμίσεις είναι ΟΚ.
- Εδώ μπορείτε επίσης να κάνετε ένα τεστ. Εισαγωγή νέου στοιχείου στο κελί A4. Και τότε θα διαπιστώσετε ότι αυτό το κελί θα συμπεριληφθεί επίσης στον πίνακα.
- Και, στη συνέχεια, ανοίξτε τον διαχειριστή ονόματος.
- Κάντε κλικ στο όνομα του στόχου σε αυτό το παράθυρο.
- Στο πλαίσιο κειμένου "Αναφορές σε", θα διαπιστώσετε ότι το εύρος έχει ήδη ενημερωθεί. Αυτή η ονομαστική περιοχή περιέχει επίσης το νέο στοιχείο.
Όταν χρησιμοποιείτε πίνακες, μπορείτε να εισαγάγετε στοιχεία σε άλλα κελιά της στήλης. Αυτό δεν θα επηρεάσει το εύρος πηγών.
Σύγκριση των δύο μεθόδων
Εδώ έχουμε απαριθμήσει όλα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των δύο μεθόδων.
|
Σύγκριση |
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση OFFSET για το όνομα |
Δημιουργήστε έναν πίνακα για το εύρος πηγής |
|
Πλεονεκτήματα |
1. Η χρήση της λειτουργίας μπορεί να λύσει το πρόβλημα όταν προσθέτετε ή διαγράφετε στοιχεία στο εύρος πηγών.
2. Σε σύγκριση με τη δεύτερη μέθοδο, αυτή η μέθοδος περιέχει λιγότερα βήματα. |
1. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε σύνθετους τύπους δημιουργώντας έναν πίνακα.
2. Άλλα κελιά στην ίδια στήλη δεν θα επηρεάσουν το εύρος πηγών. |
|
Μειονεκτήματα |
1. Εάν δεν γνωρίζετε τη λειτουργία OFFSET, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα όταν πρέπει να τροποποιήσετε τον τύπο.
2. Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κενό κελί ή επιπλέον στοιχείο στη στήλη. |
1. Η δημιουργία ενός επιπλέον πίνακα θα βλάψει το φύλλο εργασίας, ειδικά όταν υπάρχει μια δέσμη δεδομένων και πληροφοριών.
2. Υπάρχουν περισσότερα βήματα σε αυτήν τη μέθοδο. Πρέπει ακόμα να ξοδέψετε πολύ χρόνο. |
Η ανάκτηση δεδομένων δεν είναι Cake Walk
Όταν αντιμετωπίσετε πρόβλημα με αλλοίωση του Excel, σίγουρα θα χρειαστεί να το διορθώσετε το συντομότερο δυνατό. Τις περισσότερες φορές, θα ψάξετε στο Διαδίκτυο για συμβουλές. Ωστόσο, η ανάκτηση δεδομένων δεν είναι τόσο εύκολη όσο νομίζετε. Κάποια λανθασμένη συμπεριφορά θα προκαλέσει μόνιμη ζημιά στα βασικά σας αρχεία. Πρέπει να συμβουλευτείτε αμέσως μια εταιρεία ανάκτησης δεδομένων. Και οι έμπειροι ειδικοί θα σας δώσουν τις σωστές συμβουλές. Επιπλέον, για να... επισκευή κατεστραμμένο Excel γρήγορα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα ισχυρό εργαλείο τρίτων.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιόρθωση σφάλματος δεδομένων Word docx και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com