Στο σημερινό άρθρο, θέλουμε να σας δείξουμε 5 τρόπους για να δείτε και να λάβετε την ιδέα του χρόνου που έχετε αφιερώσει στο έγγραφο του Word.
Κατά καιρούς, ίσως χρειαστεί να εργαστείτε σε ένα αρκετά μεγάλο έγγραφο. Και όταν τελειώσει, ίσως θελήσετε να μάθετε τον ακριβή χρόνο που αφιερώσατε στην επεξεργασία του. Λαμβάνοντας υπόψη μια τέτοια απαίτηση, παραθέτουμε εδώ 5 εύκολους τρόπους για να ελέγξετε τον συνολικό χρόνο επεξεργασίας ενός πολύ εγγράφου.
Μέθοδος 1: Μετάβαση στην προβολή παρασκηνίου
- Αρχικά, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στα παρασκήνια του Word και βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η καρτέλα "Πληροφορίες".
- Και στη δεξιά στήλη όπου τοποθετούνται οι ιδιότητες του εγγράφου, μπορείτε να ελέγξετε την επιλογή "Συνολικός χρόνος επεξεργασίας".
Μέθοδος 2: Εισαγωγή πεδίου σε κεφαλίδα ή υποσέλιδο
Σε περίπτωση που είναι ενοχλητικό να επιστρέψετε στην προβολή παρασκηνίου, μπορείτε να εισαγάγετε ένα πεδίο που να δείχνει τον συνολικό χρόνο επεξεργασίας στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο του εγγράφου.
- Αρχικά, κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο για να εισέλθετε.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Γρήγορα μέρη" στην ομάδα "Κείμενο".
- Και επιλέξτε "Πεδίο" στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Τώρα στο παράθυρο διαλόγου "Field" ανοιχτό, πρώτα επιλέξτε "Πληροφορίες εγγράφου" για την κατηγορία.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "DocProperty" για όνομα πεδίου.
- Και επιλέξτε "TotalEditingTime" για την ιδιότητα.
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK".
Για να ενημερώσετε το πεδίο, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ πάνω του και να επιλέξετε "Ενημέρωση πεδίου".
Μέθοδος 3: Εμφάνιση "Συνολικού χρόνου επεξεργασίας" στις Λεπτομέρειες εγγράφου
- Πρώτο και κύριοost, μεταβείτε στην τοποθεσία όπου αποθηκεύετε το έγγραφό σας.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε "Λεπτομέρειες" για να αλλάξετε την προβολή.
- Επόμενο δεξί κλικ στη γραμμή κεφαλίδας.
- Στο μενού λίστας, επιλέξτε "Περισσότερα".
- Τώρα στο πλαίσιο διαλόγου "Επιλογή λεπτομερειών", επιλέξτε το πλαίσιο "Συνολικός χρόνος επεξεργασίας".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Και θα δείτε ότι έχει προστεθεί μια επιπλέον στήλη όπου μπορείτε να έχετε καθαρή προβολή του χρόνου επεξεργασίας.
Μέθοδος 4: Προσθέστε "Advanced Properties Properties" στο "Quick Access Toolbar"
- Αρχικά, κάντε κλικ στην καρτέλα «Αρχείο» και μετά στο «Επιλογές» για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου «Επιλογές λέξεων».
- Τώρα κάντε κλικ πρώτα στη «Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης» στο αριστερό παράθυρο.
- Και επιλέξτε «Εντολές Όχι στην Κορδέλα» για την κατηγορία.
- Στη συνέχεια, βρείτε και επιλέξτε την εντολή "Advanced Document Properties".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προσθήκη".
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK".
Μπορείτε να δείτε ότι η εντολή έχει προστεθεί τώρα. Κάντε κλικ σε αυτό και θα ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου ιδιοτήτων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Στατιστική" και θα δείτε τον συνολικό χρόνο επεξεργασίας.
Μέθοδος 5: Χρησιμοποιήστε κωδικούς VBA
- Πατήστε συντομεύσεις "Alt + F11" για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» για να εισαγάγετε μια νέα ενότητα.
- Στη συνέχεια ανοίξτε το και επικολλήστε τους ακόλουθους κωδικούς εκεί:
Sub ShowTotalEditingTime()
MsgBox (ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties("Total Editing Time"))
End Sub
- Πατήστε το κουμπί "Εκτέλεση".
Για μελλοντική χρήση, μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα κουμπί ή συντομεύσεις για τη μακροεντολή. Μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο για λεπτομερή βήματα: Πώς να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση των επικολλημένων κειμένων με μακροεντολή και VBA στο Word σας
Οπλισμένο το αρχείο σας με αντίγραφα ασφαλείας
Το Word δεν είναι αλάνθαστο, επομένως θα πρέπει να δίνουμε πλήρη προσοχή στην ασφάλεια του αρχείου Word όλη την ώρα, σε περίπτωση που συμβεί κάτι κακό. Όπως πάντα, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας παραμένει η κορυφαία επιλογή μας για την προστασία των δεδομένων από τη διαφθορά. Ωστόσο, ακόμη και τα αντίγραφα ασφαλείας μπορεί να σας αποτύχουν μερικές φορές. Επομένως, πάρτε ένα Εργαλείο αποκατάστασης σφαλμάτων αρχείων Word είναι απαραίτητο.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vera Chen είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων Εργαλείο διόρθωσης ζημιών του Excel pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com