I denne artikel ser vi på måder at bruge In-Place E-Discovery i Ms Exchange Server
For at gøre brug af In-Place E-Discovery-funktionen i MS Exchange skal en bruger føjes til Discovery-ledelsesrollegruppen. Ved at føje en bruger til Discovery Management-rollegruppen giver du dem mulighed for at bruge funktionen E-Discovery på stedet til at søge på meddelelser på tværs af postkasser. Derfor skal du være sikker på deres aktiviteter, før du tilføjer en bruger. En søgning kan også udføres i Exchange Admin Center (EAC) for at gøre det muligt for ikke-teknologisk personale at bruge funktionen. Du kan også bruge Exchange Management Shell til søgning. Brugen af funktionen er beskrevet nedenfor i detaljer.
Brug af E-Discovery på stedet
Når du bruger (EAC) til at foretage en søgning ved hjælp af guiden In-Place E-Discovery and Hold, kan du oprette en E-discovery på stedet sammen med In-Place Hold for at placere resultaterne af søg i venteposition. Når du har oprettet en E-discovery-søgning på stedet, oprettes der et søgeobjekt i systempostkassen i In-Place E-Discovery. Du kan manipulere dette objekt til at foretage flere handlinger med dine søgninger, som starting, ændring, fjernelse osv. Når du har oprettet en søgning, kan du vælge at modtage skøn over søgeresultater, f.eks. søgeordsstatistikker, til bestemmelse af forespørgslens effektivitet. Søgeresultaterne kan forhåndsvises til visning af beskedindhold, kendskab til det samlede antal beskeder, der returneres fra hver kildepostkasse, og derefter bruge disse resultater til finjusteringsforespørgsel.
Hvis resultaterne af forespørgslen er som din tilfredshed, kan du kopiere dem til Discovery Mailbox, eksportere indholdet eller en komplet Discovery Mailbox til PST-fil.
Glem ikke at specificere de givne parametre, mens du designer en In-Place E-Discovery-søgning.
Navn: Søgningen identificeres ved hjælp af søgenavnet. Hver gang resultaterne af en søgning kopieres til en Discovery Mailbox, oprettes en mappe med samme navn og tidsstempler. Dette gøres for at muliggøre unik identifikation af søgeresultater fra Discovery-postkasser.
kilder: Mens du søger i postkasser på tværs af MS Exchange, kan du vælge at angive de postkasser, du vil søge i, eller søge på tværs af alle postkasser i Exchange Organization. Du har også mulighed for at søge på tværs af offentlige mapper. Den samme søgning kan bruges til at placere varer på hold, men dette kræver, at du angiver postkasser. Ved at specificere en distributionsgruppe kan du inkludere de brugere af postkassen, der også er en del af gruppen. Gruppemedlemskab tælles kun på tidspunktet for oprettelse af en søgning, og ændringer foretaget senere reflekteres ikke automatisk. Både de primære såvel som de arkiverede postkasser, der tilhører en bruger, er inkluderet i søgningen. Hvis du ikke kan søge i en bestemt postkasse på grund af datakorruption, bedes du udføre en gendanne Exchange ansøgning.
Søgeforespørgsel: For at reducere resultaterne af din søgning kan du indtaste søgekriterier, der er relevante for søgningen eller blot angive postkasser for at begrænse søgeresultaterne. Søgekriterierne skal altid omfatte følgende:
- nøgleord
- Start og slutdatoer
- Afsendere og modtagere
- Beskedstyper
- Vedhæftede filer
- Usøgbare emner
- Krypterede emner
- Afkopiering
- IRM-beskyttede genstande
Forfatter Introduktion:
Van Sutton er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere Outlook pst-filskader , bkf produkter til gendannelsessoftware. For mere information besøg www.datanumen.com
1