Fortrolighedspolitik

(A) Denne politik

Denne politik udsendes af de organisationer, der er angivet i afsnit M heri (samlet omtalt som "DataNumen", "vi", "os" eller "vores"). Politikken er beregnet til personer uden for vores enhed, som vi samarbejder med, og omfatter besøgende på vores websteder (benævnt "websteder"), vores klientel og alle andre brugere af vores tjenester (heri samlet benævnt "dig"). Betingelser, der udtrykkeligt er defineret i denne politik, er yderligere belyst i afsnit (N) heri.

I henhold til konteksten og kravene i denne politik, DataNumen er udpeget som den dataansvarlige for dine personlige data. De relevante kontaktoplysninger er angivet i afsnit (M) heri for det relevante DataNumen enhed, der er i stand til at behandle forespørgsler vedrørende brug og behandling af dine personoplysninger.

Denne politik er underlagt ændringer eller opdateringer lejlighedsvis for at imødekomme ændringer i vores praksis vedrørende behandling af personoplysninger eller ændringer i anvendelsecablovene. Vi anbefaler kraftigt en grundig læsning af denne politik og regelmæssige besøg på denne side for at holde dig ajour med eventuelle revisioner, vi måtte implementere i overensstemmelse med bestemmelserne i denne politik.

DataNumen udfører sine aktiviteter under følgende brand: DataNumen.

 

(B) Behandling af dine personlige data


Indsamling af personoplysninger: Vi kan indsamle personlige data om dig i følgende tilfælde:

  • Når du kontakter os via e-mail, telefon eller andre kommunikationskanaler.
  • Under det normale forløb af vores interaktion med dig (for eksempel personlige data, vi indsamler, mens vi administrerer dine betalinger).
  • I færd med at levere tjenester.
  • Når vi indhenter dine personlige data fra tredjepartskilder, såsom kreditoplysningsbureauer eller retshåndhævende organer.
  • Når du tilgår nogen af ​​vores websteder eller bruger nogen ressourcer eller funktionaliteter, der er tilgængelige på eller gennem vores websteder. I sådanne tilfælde kan din enhed og browser automatisk afsløre visse oplysninger (herunder enhedstype, operativsystem, browsertype, browserindstillinger, IP-adresse, sprogindstillinger, datoer og tidspunkter for forbindelse til et websted og andre tekniske kommunikationsoplysninger), nogle hvoraf kan betragtes som personlige data.
  • Når du indsender dit CV eller CV til os til ansættelsesvurdering.

Oprettelse af personlige data: I løbet af leveringen af ​​vores tjenester genererer vi muligvis også personlige data vedrørende dig, herunder optegnelser, der dokumenterer dine engagementer med os og detaljer om din transaktionshistorik.

Relevante personoplysninger: De kategorier af personoplysninger, der vedrører dig, som vi kan behandle, omfatter:

  • Personlige identifikatorer: omfattende navn(e); køn; fødselsdato eller alder; nationalitet; og fotografisk repræsentation.
  • Kommunikationsdetaljer: såsom returforsendelsesadresse (for eksempel for returnering af originale medier og/eller lagerenheder); postadresse; telefon nummer; email adresse; og detaljer om dine profiler på sociale medier.
  • Økonomiske detaljer: inklusive faktureringsadresse; bankkonto- eller kreditkortnummer; navn på kortholder eller kontohaver; sikkerhedsoplysninger for kortet eller kontoen; kortets 'gyldige fra' dato; og kortets udløbsdato.
  • Opfattelser og synspunkter: alle meninger og synspunkter, som du vælger at dele med os, eller vælger at offentligt post om os på sociale medieplatforme.
  • Bemærk venligst, at de personoplysninger, der vedrører dig, som vi behandler, også kan indeholde følsomme personoplysninger, som defineret yderligere nedenfor.

Lovligt grundlag for behandling af personoplysninger: I forbindelse med de mål, der er angivet i denne politik, kan vi være afhængige af et eller flere af følgende juridiske grundlag for behandling af dine personlige data, afhængigt af omstændighederne:

  • Vi har indhentet dit udtrykkelige forudgående samtykke til Behandlingen (dette juridiske grundlag bruges udelukkende i forbindelse med Behandling, der er helt frivilligtary – det ikke anvendes til behandling, der er nødvendig eller obligatorisk på nogen måde);
  • Behandlingen er påkrævet i forhold til enhver kontrakt, som du måtte indgå med os;
  • Behandlingen er påbudt af den gældende lov;
  • Behandlingen er afgørende for at beskytte enhver persons vitale interesser; eller
  • Vi har en legitim interesse i at udføre behandlingen med det formål at administrere, drive eller fremme vores forretning, og den legitime interesse er ikke afløst af dine interesser, grundlæggende rettigheder eller friheder.

Behandling af dine følsomme personlige data: Vi har ikke til hensigt at indsamle eller på anden måde behandle dine følsomme personoplysninger, undtagen i tilfælde hvor:

  • Behandlingen er påbudt eller tilladt af applikationencabloven (f.eks. for at overholde vores mangfoldighedsrapporteringsforpligtelser);
  • Behandlingen er afgørende for at opdage eller forhindre kriminelle aktiviteter (herunder forebyggelse af svig, hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme);
  • Behandlingen er nødvendig for at etablere, udøve eller forsvare juridiske rettigheder; eller
  • I overensstemmelse med ansøgningencabloven, har vi indhentet dit udtrykkelige forudgående samtykke til behandling af dine følsomme personoplysninger (som tidligere nævnt er dette retsgrundlag udelukkende anvendt i forbindelse med behandling, der er helt frivilligtary – det bruges ikke til behandling, der er nødvendig eller obligatorisk på nogen måde).

Hvis du giver os følsomme personoplysninger (f.eks. hvis du giver os hardware, som du ønsker, at vi skal hente data fra), skal du sikre dig, at det er lovligt for dig at videregive sådanne oplysninger til os, herunder sikre, at en af ​​de juridiske de ovenfor skitserede grundlag gældercabtil os vedrørende behandlingen af ​​disse følsomme personoplysninger.

Formål, som vi kan behandle dine personlige data til: Med forbehold for ansøgningcabloven kan vi behandle personoplysninger til følgende formål:

  • Hjemmesidedrift: forvaltning og drift af vores websteder; levere indhold til dig; præsentation af annoncer og anden relevant information for dig under dit besøg på vores websteder; og kommunikerer og interagerer med dig gennem vores websteder.
  • Serviceydelse: at tilbyde vores websteder og andre tjenester; levering af tjenester som svar på ordrer; og vedligeholdelse af kommunikation relateret til disse tjenester.
  • Kommunikation: interagere med dig gennem forskellige medier (inklusive via e-mail, telefon, sms, sociale medier, sost eller ved personligt fremmøde), samtidig med at det sikres overholdelse af applicablovene.
  • Kommunikation og IT-ledelse: overvåge vores kommunikationssystemer; implementering af IT-sikkerhedsforanstaltninger; og udføre IT-sikkerhedsrevisioner.
  • Sundhed og sikkerhed: udføre sundheds- og sikkerhedsevalueringer og vedligeholde registre; og overholdelse af relaterede juridiske forpligtelser.
  • Finansiel administration: styring af salg; finansiere; virksomhedsrevision; og leverandørstyring.
  • Undersøgelser: interagerer med dig for at indsamle dine meninger om vores tjenester.
  • Serviceforbedring: identifikation af problemer med nuværende tjenester; planlægning af forbedringer af eksisterende tjenester; og udformning af nye tjenester.
  • Human Resource Management: håndtering af ansøgninger om ledige stillinger i vores organisation.

Voluntary levering af personoplysninger og konsekvenser af manglende levering: Det er frivilligt at dele dine personlige data med ostary handler og er typisk en forudsætning for at indlede en kontraktlig aftale med os og for at give os mulighed for at opfylde vores kontraktlige forpligtelser over for dig. Der er ingen juridisk tvang for dig til at give os dine personlige data; men hvis du vælger ikke at give dine personlige data, vil vi ikke være i stand til at etablere et kontraktforhold med dig og opfylde vores kontraktlige forpligtelser over for dig.

 

(C) Videregivelse af personlige data til tredjeparter


Vi kan videregive dine personlige data til andre enheder inden for DataNumen for at opfylde vores kontraktlige forpligtelser over for dig eller af legitime forretningsmæssige årsager (herunder levering af tjenester til dig og driften af ​​vores websteder), i overensstemmelse med den gældendecabloven. Desuden kan vi videregive dine personlige data til:

  • Juridiske og regulerende myndigheder, efter deres anmodning, eller for at rapportere enhver faktisk eller formodet overtrædelse af applikationencable lov eller regulering
  • Eksterne professionelle rådgivere til DataNumen, såsom revisorer, revisorer, advokater, underlagt bindende fortrolighedsforpligtelser enten kontraktligt eller i henhold til loven;
  • Tredjepartsbehandlere (såsom betalingstjenesteudbydere; leverings-/kurerfirmaer; teknologiudbydere, udbydere af kundetilfredshedsundersøgelser, operatører af "live-chat"-tjenester og processorer, der leverer overholdelsestjenester såsom kontrol af offentligt udstedte forbudte lister, f.eks. US Office for Foreign Asset Control), beliggende hvor som helst globalt, i overensstemmelse med kravene angivet nedenfor i dette afsnit (C);
  • Enhver relevant part, retshåndhævende organ eller domstol, efter behov for etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske rettigheder, eller enhver relevant part med det formål at forhindre, efterforske, opdage eller retsforfølge kriminelle handlinger eller eksekvere strafferetlige sanktioner;
  • Enhver relevant tredjepartserhverver(e), i tilfælde af at vi sælger eller overfører hele eller enhver relevant del af vores virksomhed eller aktiver (inklusive i tilfælde af en rekonstruktion, opløsning eller likvidation), men strengt i overensstemmelse med ansøgningencable lov; og
  • Vores websteder kan indeholde tredjepartsindhold. Hvis du vælger at engagere dig i noget sådant indhold, kan dine personlige data blive delt med tredjepartsudbyderen af ​​den relevante sociale medieplatform. Vi anbefaler, at du gennemgår denne tredjeparts privatlivspolitik, før du interagerer med dens indhold.

Hvis vi udpeger en tredjepartsbehandler til at behandle dine personoplysninger, etablerer vi en databehandleraftale som påbudt af ansøgerencablove med en sådan tredjepartsprocessor. Som følge heraf vil databehandleren være underlagt bindende kontraktlige forpligtelser til at: (i) behandle personoplysningerne kun i henhold til vores tidligere skriftlige direktiver; og (ii) anvende foranstaltninger til at beskytte fortroligheden og sikkerheden af ​​de personlige data, sammen med eventuelle yderligere krav i henhold til gældendecable lov.

Vi kan anonymisere personlige data vedrørende brugen af ​​webstederne (for eksempel ved at dokumentere sådanne data i et konsolideret format) og dele sådanne anonymiserede data med vores forretningspartnere (herunder tredjeparts forretningspartnere).

 

D) International overførsel af personoplysninger


På grund af det globale omfang af vores operationer, kan det blive nødvendigt at overføre dine personlige data inden for DataNumen Gruppen og til tredjeparter som nævnt i afsnit (C) ovenfor i overensstemmelse med formålene beskrevet i denne politik. Dine personlige data kan derfor blive overført til andre lande, som kan have andre databeskyttelsesstandarder end EU på grund af forskellige love og databeskyttelseskrav end dem, der gælder i det land, hvor du bor.

Når vi overfører dine personlige data til andre lande, gør vi det, når det er nødvendigt (undtagen overførsler fra EØS eller Schweiz til USA), baseret på standardkontraktbestemmelser. Du kan anmode om en kopi af vores standardkontraktbestemmelser ved at bruge kontaktoplysningerne i afsnit (M) nedenfor.

 

(E) Datasikkerhed


Vi har indført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der har til formål at beskytte dine personlige data mod utilsigtet eller ulovlig ødelæggelse, tab, ændring, uautoriseret offentliggørelse, uautoriseret adgang og andre ulovlige eller uautoriserede former for behandling i overensstemmelse med relevante love.

Det er dit ansvar at sikre, at alle personlige data, som du sender til os, bliver gjort på en sikker måde.

 

(F) Datanøjagtighed


Vi tager alle rimelige forholdsregler for at sikre, at:

  • dine personlige data, som vi behandler, er præcise og, når det er påkrævet, ajourførte; og
  • enhver af dine personlige data, som vi behandler, og som viser sig at være unøjagtige (i betragtning af de formål, hvortil de behandles), slettes eller rettes omgående.

Af og til kan vi anmode dig om at verificere nøjagtigheden af ​​dine personlige data.

 

(G) Minimering af data


Vi træffer alle forsigtige foranstaltninger for at sikre, at de personoplysninger, vi behandler, er begrænset til de data, der med rimelighed er nødvendige i overensstemmelse med de formål, der er beskrevet i denne politik, herunder levering af tjenester til dig.

 

(H) Datalagring


Vi tager alle rimelige skridt for at sikre, at dine personlige data kun behandles i den minimumsvarighed, der er nødvendig for de mål, der er angivet i denne politik. Vi opbevarer kopier af dine personlige data i en form, der kun tillader identifikation, så længe:

  • Vi opretholder et kontinuerligt forhold til dig (f.eks. hvor du bruger vores tjenester, eller du er juridisk en del af vores mailingliste og ikke har afmeldt dig); eller
  • Dine personoplysninger er nødvendige i forhold til de lovlige formål, der er angivet i denne politik, for hvilke vi har et gyldigt retsgrundlag (f.eks. hvor dine personoplysninger er inkluderet i en ordre afgivet af din arbejdsgiver, og vi har en legitim interesse i at behandle disse data med det formål at drive vores forretning og opfylde vores forpligtelser i henhold til denne kontrakt).

Derudover vil vi opbevare personoplysninger i varigheden af:

  • Enhver applicabforældelsesfrist i henhold til gældendecabloven (dvs. enhver periode, hvor en person kan rejse et juridisk krav mod os i forbindelse med dine personlige data, eller som dine personlige data kan være relevante for); og
  • En yderligere to (2) måneders periode efter udløbet af en sådan ansøgningcabforældelsesfristen (såfremt en person fremsætter et krav ved udløbet af forældelsesfristen, får vi stadig en rimelig tid til at identificere personoplysninger, der er relevante for det pågældende krav),

I tilfælde af at der indledes relevante juridiske krav, kan vi fortsætte med at behandle dine personoplysninger i sådanne yderligere perioder, som er nødvendige i forbindelse med dette krav.

I de perioder, der er nævnt ovenfor i relation til retskrav, vil vi begrænse vores Behandling af dine Personoplysninger til opbevaring af og opretholdelse af sikkerheden af ​​Personoplysningerne, undtagen i det omfang, at Personoplysningerne skal undersøges i forbindelse med evt. retskrav eller enhver forpligtelse i henhold til gældendecable lov.

Ved afslutningen af ​​ovenstående perioder, hver som gældendecabvi vil permanent slette eller ødelægge de relevante personoplysninger.

 

(I) Dine juridiske rettigheder


Under applicabloven, kan du have flere rettigheder relateret til behandlingen af ​​dine personoplysninger, herunder:

  1. Retten til at anmode om adgang til eller kopier af dine personoplysninger, som vi behandler eller kontrollerer, sammen med oplysninger om typen, behandlingen og videregivelsen af ​​disse personoplysninger.
  2. Retten til at anmode om berigtigelse af eventuelle unøjagtigheder i dine personoplysninger, som vi behandler eller kontrollerer.
  3. Ret til at anmode om, på gyldige grunde:
    • Sletning af dine personlige data, som vi behandler eller kontrollerer;
    • Eller begrænsning af behandlingen af ​​dine personlige data, som vi behandler eller kontrollerer.
  4. Retten til på gyldige grunde at gøre indsigelse mod behandlingen af ​​dine personoplysninger af os eller på vores vegne.
  5. Retten til at få dine personoplysninger, som vi behandler eller kontrollerer, overført til en anden dataansvarlig, så vidt det er relevantcabdem.
  6. Ret til at tilbagekalde dit samtykke til Behandling, hvor lovligheden af ​​behandlingen er baseret på samtykke.
  7. Retten til at indgive klager til en databeskyttelsesmyndighed vedrørende behandlingen af ​​dine personoplysninger af os eller på vores vegne.

Dette påvirker ikke dine lovbestemte rettigheder.

For at udøve en eller flere af disse rettigheder eller stille et spørgsmål om disse rettigheder eller enhver anden bestemmelse i denne politik eller om vores behandling af dine personoplysninger skal du bruge kontaktoplysningerne angivet i afsnit (M) nedenfor.

Hvis vi forsyner dig med Tjenester baseret på ordrer, er en sådan levering af Tjenester styret af kontraktmæssige vilkår, som du har fået. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem sådanne vilkår og denne politik, fungerer denne politik som et supplement.

(J) Cookies


En cookie refererer til en mindre fil, der bliver installeret på din enhed, når du tilgår et websted (inklusive vores websteder). Den gemmer detaljer om din enhed, din browser og nogle gange dine præferencer og browsermønstre. Vi behandler muligvis dine personlige data ved hjælp af cookie-teknologi, som beskrevet i vores Cookiepolitik.

 

(K) Brugsbetingelser


Brugen af ​​vores websteder er styret af vores Betingelser for brug.

 

(L) Direkte markedsføring


I overensstemmelse med applicabloven, og betinget af dit udtrykkelige samtykke som krævet af loven, eller når vi deler reklame- og marketingkommunikation om vores lignende produkter og tjenester, kan vi behandle dine personlige data for at nå ud til dig via e-mail, telefon, direct mail eller anden kommunikation metoder til at tilbyde information eller tjenester, der kan være af interesse for dig. Hvis vi leverer tjenester til dig, kan vi sende oplysninger om vores tjenester, kommende kampagner og andet relevant indhold ved hjælp af de kontaktoplysninger, du har givet os, og altid overholde applikationencable lov.

Du har til enhver tid mulighed for at afmelde vores salgsfremmende e-mails eller nyhedsbreve ved blot at klikke på afmeldingslinket i hver e-mail eller nyhedsbrev, vi sender. Efter afmelding vil vi ophøre med at sende dig yderligere e-mails, selvom vi kan fortsætte med at kommunikere med dig efter behov med henblik på de tjenester, du har anmodet om.

(M) Kontaktoplysninger


Skulle du have bemærkninger, forespørgsler eller bekymringer vedrørende oplysningerne i denne politik eller andre forhold relateret til DataNumens håndtering af personoplysninger, beder vi dig venligst om det kom i kontakt med os.

 

(N) Definitioner


Følgende definitioner giver afklaring for visse udtryk, der bruges i denne politik:

  • 'Controller' henviser til den enhed, der bestemmer måden og formålet med behandling af personoplysninger. I adskillige jurisdiktioner er den dataansvarlige primært ansvarlig for overholdelse af ansøgningercabreglerne om databeskyttelse.
  • 'Databeskyttelsesmyndighed' betegner et selvstændigt offentligt organ, der er juridisk overdraget med pligten til at føre tilsyn med overholdelse af relevante databeskyttelseslove.
  • 'EØS' betegner Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.
  • 'Personlig data' repræsenterer oplysninger, der vedrører en person, eller hvorfra en person kan identificeres. Eksempler på personoplysninger, som vi kan behandle, er givet i afsnit (B) ovenfor.
  • 'Behandle', 'Forarbejdning' or 'Bearbejdet' indkapsler enhver handling, der udføres på nogen personlige data, uanset om de er automatiseret eller ej, såsom indsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, ændring eller justering, hentning, konsultation, udnyttelse, videregivelse ved transmission, spredning eller tilgængeliggørelse på anden måde, justering eller kombinere, begrænse, slette eller ødelægge.
  • 'Processor' karakteriserer enhver person eller enhed, der behandler personoplysninger på vegne af den dataansvarlige, med undtagelse af den dataansvarliges medarbejdere.
  • 'Tjenester' betegner enhver service leveret af DataNumen.
  • 'Følsomme personoplysninger' betegner personlige data vedrørende race eller etnisk oprindelse, politiske synspunkter, religiøse eller filosofiske overbevisninger, fagforeningsmedlemskab, fysisk eller mental sundhed, seksuelle præferencer, faktiske eller påståede strafbare handlinger eller sanktioner, nationalt identifikationsnummer eller andre data, der kan klassificeres som følsom i henhold til relevant lovgivning.