3 nemme måder at gendanne et beskadiget Word-dokument

Hvis dit Word-program går ned, før du gemmer filen korrekt, kan dine data blive beskadiget. Du skal tage skridt til at gendanne så mange data som muligt fra den beskadigede fil. Der findes reparationsværktøjer fra Microsoft Word, men du bør også overveje et datagendannelsesprogram.

Der er få computerproblemer, der er mere frustrerende end en beskadiget Microsoft Word-dokument. Da mange af os bruger Microsoft Word til at oprette en række vigtige filer og gemme vigtige data, kan det ikke have en negativ indflydelse på vores arbejde, hvis vi ikke har adgang til et Word-dokument.

Hvis du ikke kan få adgang til et Word-dokument, betyder det sandsynligvis, at dataene blev ødelagt. Most almindelig årsag til, at en Word-fil bliver beskadiget, er fordi programmet uventet lukkes ned, før lagringen blev afsluttet.

1. Hvad forårsager datakorruption i Word?

Hvis dit Word-program uventet styrtede ned, mens du har det åbent og skriver, kan du miste noget arbejde, men filen skal stadig fungere.

Hvis dit Word-program styrtede ned, mens du faktisk var i gang med at gemme dokumentet, kan dette ødelægge filen.

Hvis din internetforbindelse er svag eller går ud midt i downloadet, eller hvis du ved et uheld lukker din browser eller dit e-mail-program, før overførslen slutter, kan filen blive beskadiget.

Hvis du forsøger at overføre en Word-fil fra din computer til en ekstern lagerenhed og trak drevet ud uden at gå igennem processen med sikker fjernelse, kan filen på det eksterne drev være beskadiget.

2. Hvordan kan jeg Reparer en korrupt Word-fil?

(a) Prøv at reparere det ved hjælp af Word

Åbn Word, og gå til "File" -indstillingen. Find den fil, du vil åbne, og i stedet for at trykke på "Åbn" skal du klikke på rullemenuen ved siden af ​​den. Du skal se en mulighed for at "åbne og reparere". Vælg det, og vent. Hvis dette fungerer, skal filen åbnes.

Hvis “Åbn og reparer” ikke fungerede, skal du prøve igen, men før du klikker på “Åbn og reparer”, skal du ændre filtypemuligheden fra “Alle Word-dokumenter” til “Gendan tekst fra enhver fil”. Hvis det stadig ikke virker, skal du muligvis prøve noget andet.

(b) Prøv at finde sikkerhedskopifiler

Hvis du ikke kan finde filen og meget mindre åbne den, skal du prøve at finde sikkerhedskopifilerne. Åbn ordet, og gå til "File". Gå til den mappe, hvor du gemte den manglende fil, og skift filtypen til "Alle filer". Du skal finde den sikkerhedskopi, der er angivet der. Filnavnet på sikkerhedskopien er "Backup af" og din manglende fils navn.

Hvis du ikke finder en fil, der siger "Backup af", skal du kigge efter eventuelle .wbk-filer. Prøv at åbne hver enkelt, indtil du finder den, der har dit manglende dokument. Gem den ene.

Denne metode har muligvis ikke most nylige ændringer, du har foretaget i dokumentet, især hvis programmet styrtede ned, før du gemte dit arbejde, men i det mindste behøver du ikke genskabe filen fra bunden.

(c) Har et datagendannelsesprogram installeret og kørt

Hvis du har lost data på grund af en beskadiget eller lost Word-fil, det er vigtigt at handle hurtigt for at hente den. Den hurtigste og most effektiv måde er at køre et datagendannelsesprogram som f.eks DataNumen Word Repair, det vil gendanne så meget af dine data, som det kan, og minimere ethvert tab på grund af filkorruption.