Efter at have sendt en mødeinvitation kan du kontrollere modtagerens mødesvar på mødets side "Sporing". Hvis du vil udskrive sporingslisten, kan du bruge de 3 metoder, der er introduceret i denne artikel.
Outlook giver brugerne funktionen "Sporing" til møderne. Den viser alle svar fra alle mødedeltagere. Således, hvis du håber at kontrollere, hvem der accepterer det møde, du organiserede, og hvem der afviser, kan du bare få adgang til sporingslisten. Der er dog ikke en direkte funktion til at udskrive listen. Dermed deler vi dig her 3 midler til hurtigt at udskrive det.
Metode 1: Udskriv "Tracking" -skærmbillede
- Til at begynde med skal du åbne mødesiden "Sporing".
- Opret derefter en ny e-mail.
- Skift derefter til "Indsæt" -fanen og klik på "Skærmbillede" -knappen.
- Senere skal du vælge skærmbilledet "Sporing" fra listen "Tilgængelig Windows".
- Gå til sidst til "File"> "Print" for at udskrive skærmbilledet af "Tracking".
Metode 2: Udskriv efter kopiering til Excel
- For somtart, gå til siden "Sporing".
- Vælg derefter en post på listen "Tracking".
- Tryk derefter på "Ctrl + A" for at vælge alle poster.
- Bagefter skal du trykke på "Ctrl + C" for at kopiere dem.
- Åbn derefter en ny Excel-fil.
- Vælg "A1" celle og tryk på "Ctrl + V" for at indsætte den kopierede "Tracking" liste.
- Til sidst i Excel skal du gå til "File"> "Print" for at udskrive det aktuelle regneark.
Metode 3: Udskriv med Outlook VBA
- Først skal du gå til Outlook VBA-editor ved at henvise til “Sådan køres VBA-kode i din Outlook".
- Aktiver derefter “MS Excel Object Library ”i overensstemmelse med“Sådan tilføjes et objekt Library Reference i VBA".
- Derefter skal du sætte koden nedenfor i et modul.
Sub PrintTracking_Meeting() Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem Dim objAttendees As Outlook.Recipients Dim objAttendee As Outlook.Recipient Dim objExcelApp As Excel.Application Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet Dim nLastRow As Integer Set objMeeting = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem Set objAttendees = objMeeting.Recipients Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application") Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(1) objExcelApp.Visible = True With objExcelWorksheet .Cells(1, 1) = "Name" .Cells(1, 1).Font.Bold = True .Cells(1, 2) = "Attendance" .Cells(1, 2).Font.Bold = True .Cells(1, 3) = "Response" .Cells(1, 3).Font.Bold = True End With For Each objAttendee In objAttendees nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1 Select Case objAttendee.MeetingResponseStatus Case olResponseAccepted With objExcelWorksheet .Range("A" & nLastRow) = objAttendee.Name .Range("B" & nLastRow) = GetAttendance(objAttendee.Type) .Range("C" & nLastRow) = "Accepted" End With Case olResponseDeclined With objExcelWorksheet .Range("A" & nLastRow) = objAttendee.Name .Range("B" & nLastRow) = GetAttendance(objAttendee.Type) .Range("C" & nLastRow) = "Declined" End With Case olResponseNone With objExcelWorksheet .Range("A" & nLastRow) = objAttendee.Name .Range("B" & nLastRow) = GetAttendance(objAttendee.Type) .Range("C" & nLastRow) = "None" End With Case olResponseTentative With objExcelWorksheet .Range("A" & nLastRow) = objAttendee.Name .Range("B" & nLastRow) = GetAttendance(objAttendee.Type) .Range("C" & nLastRow) = "Tentative" End With Case olResponseOrganized With objExcelWorksheet .Range("A" & nLastRow) = objAttendee.Name .Range("B" & nLastRow) = GetAttendance(objAttendee.Type) .Range("C" & nLastRow) = "Organized" End With End Select Next objExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit objExcelWorksheet.PrintOut End Sub Function GetAttendance(lType As Long) As String Select Case lType Case 0 GetAttendance = "Meeting Organizer" Case 1 GetAttendance = "Required Attendee" Case 2 GetAttendance = "Optional Attendee" End Select End Function
- Føj derefter denne makro til Quick Access Toolbar (QAT).
- I sidste ende skal du åbne et møde og trykke på makroknappen i QAT.
- Straks vil sporingslisten for mødet blive udskrevet som vist i nedenstående figur.
Få værdifulde Outlook-data tilbage
Hvis du oplever korruption i Outlook-filer, kan du i første omgang kontrollere most nylig PST-sikkerhedskopi. Hvis der ikke er nogen tilgængelig sikkerhedskopi, er det også en mulighed at gøre brug af det indbyggede reparationsværktøj, scanpst, for at forsøge PST-reparation. Men forudsat at begge ikke kan få effekter, er din sidste udvej et mere kraftfuldt og velprøvet eksternt værktøj, såsom DataNumen Outlook Repair.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder SQL Server korruption og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com
1