Mange brugere beder om metoder til at linke navnene i et Excel-regneark til de relevante Outlook-kontakter. Nu, i denne artikel, vil vi introducere 2 sådanne måder.
For eksempel har du en liste over navne i en Excel-fil. Nu vil du linke dem til de tilknyttede kontakter i din Outlook. For at være specifik ønsker du, at så længe du klikker på linkene, vises de tilsvarende Outlook-kontakter. Nu, i det følgende, vil vi lære 2 tilgange til at forstå det let.
Metode 1: Link til eksporterede vCard-filer
- Først skal du åbne den specifikke Excel-fil. Som vist i den følgende figur vil jeg forbinde fornavnet "Aaron" til Outlook-kontakten "Aaron" som en forekomst.
- Start derefter Outlook og find den specifikke kontakt.
- Gå derefter til "File"> "Save As".
- I popup-dialogboksen "Gem som" skal du navigere til den specifikke lokale mappe for at gemme den eksporterede kontakt og sikre "vCard-filer" i "Gem som type" og klik til sidst på "Gem".
- Derefter vender du tilbage til Excel-filen.
- Vælg derefter de celler, du vil føje linket til Outlook-kontakten.
- Tryk derefter på “Ctrl + K” -knappen.
- I dialogboksen "Indsæt hyperlink" skal du gennemse den mappe, hvor du gemmer vCard-filen, tonehøjde på den specifikke vCard-fil, ændre teksten, der skal vises, og klikke på "OK", som skærmbilledet nedenfor.
- Derefter ser du, at der er et link i den valgte celle.
- Når du klikker på den, vises en meddelelse, hvor du vælger “OK”.
- På en gang åbnes den tilsvarende Outlook-kontakt ligesom billedet nedenfor.
Hvis du har flere navne i Excel og dermed vil gemme flere kontakter som vCard-filer, skal du se “2 Metoder til batcheksport af flere Outlook-kontakter som vCard-filer".
Metode 2: Link til kontakter via MS OneNote
- For det første sikre MS OneNote er installeret på din pc.
- Vælg derefter en bestemt Outlook-kontakt i Outlook.
- Klik derefter på knappen "OneNote" i gruppen "Handlinger" på fanen "Hjem".
- Derefter vises MS OneNote med en sektion aktiveret, hvor du kan se den linkede kontakt.
- Nu skal du vælge linket "Link til Outlook-element" og trykke på "Ctrl + C" for at kopiere det.
- Senere skal du åbne Excel-filen og finde det specifikke navn
- Indsæt derefter det kopierede link i den rigtige celle med kildeformatering.
- Endelig kan du klikke på linket, som åbner den tilknyttede Outlook-kontakt med det samme.
Reparer din Outlook-fil
Svarende til Excel-fil kan Outlook-datafilen let blive beskadiget, fordi der i dag er for mange risici og trusler. For eksempel kan forkert nedlukning resultere i direkte beskadigelse af Outlook. Derfor er det klogt at forberede en kraftfuld og pålidelig PST-reparation værktøj på forhånd, f.eks DataNumen Outlook Repair. På denne måde, selvom Outlook PST-fil er korrupt, kan du stadig reparere den som en kork.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql reparation og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com