I denne artikel forklarer vi dig de fire most almindelige fejl, du kan få, når du prøver at køre tilføjelsesforespørgsel.
Tilføje forespørgsler i MS Access kan være til stor hjælp, når du vil kopiere eller indsætte data i en tabel, selvom det er en af most ofte anvendte handlingsforespørgsler i applikationen, er der stadig masser af tvivl omkring brugen. Vi bruger muligvis denne forespørgsel hyppigt, men der kan stadig være lejligheder, hvor vi ikke er i stand til at forstå, hvordan vi skal håndtere fejl, der opstår, når vi arbejder med disse forespørgsler. For at gøre det lettere for dig at håndtere fejl, der opstår, når du arbejder med tilføj forespørgsler, vil vi give dig nogle tip og forklaringer.
Vi vil start off ved at forklare 4 most almindelige fejl, som du sandsynligvis vil opleve, når du kører tilføj forespørgsler i MS Access. Fejlen "kan ikke tilføje alle poster i forespørgslen" opstår i MS Access på grund af:
Type konverteringsfejl
Hvis det felt, du forsøger at tilføje data fra, har en datatype, der er forskellig fra det felt, du tilføjer data til, støder du på en fejl. Hvis du prøver at tilføje data fra tekstfelt til et andet felt, der har datatypen sat til tal, vil du naturligvis ikke være i stand til at fuldføre tilføjelsesprocessen. Sørg for at kontrollere datatypen for felter, før du tilføjer dem.
Nøgleovertrædelser
Hvis du forsøger at tilføje data til felter i tabellerne, der består af den primære nøgle, skal du først kontrollere destinationstabellen. Dette skal gøres for at kontrollere, om ejendommen 'No Duplicate' er indstillet til "Yes". Hvis dette er tilfældet i dit tilfælde, bliver du nødt til at kontrollere, at de data, du forsøger at tilføje, ikke overtræder bestemmelserne for destinationstabellen på nogen måde.
Lås overtrædelser
En af de meget almindelige og enkle årsager til en fejl i brugen af tilføjelsesforespørgsler er også, fordi der er en bruger, der får adgang til destinationstabellen over netværket, og den anden har den åben i designvisningen. Dette kan føre til optagelåse, som ikke tillader forespørgslen at føje poster til en tabel. Så en af de vigtigste ting, du skal huske på, er at mens du prøver at tilføje forespørgsler, bør brugerne helst være lukket ud af databasen.
Validering Regelovertrædelser
For at kontrollere, hvad der er de eksisterende valideringsregler, skal du gå til destinationstabeldesignet. Hvis det krævede felt ikke er der i din forespørgsel, vil du most sandsynligvis få fejlen. Og mens du er ved det, skal du også se på tekstfelterne for at kontrollere status for egenskaben 'Tillad nul længde'. Hvis det er indstillet til Nej, og din forespørgsel ikke prøver at tilføje tegn i dette felt, kan du muligvis stadig fortsætte med fejlen. Bortset fra denne valideringsregel er der også andre valideringsregler, som kan være den sandsynlige årsag til fejlen. Så sørg for at tjekke dem inden hånden.
Mens du arbejder i MS Access, kan der opstå en række fejl. Hvis du støder på datafejl, skal du straks anvende en Adgang til gendannelse værktøj til at håndtere dem.
Forfatter Introduktion:
Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder SQL Server fastsætte og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com