Tváří v tvář záplavě e-mailů ve schránce zjistíte, že je obtížné najít požadované e-maily s konkrétními přílohami. V tomto článku prozkoumáme způsob, jak je vyhledat, pokud si pamatujete názvy příloh nebo jen některé části.
Dříve, abych našel naléhavě potřebnou e-mailovou přílohu, jsem k filtrování e-mailu používal možnost „Má přílohy“ a poté jsem tarzískejte jeden prolistováním všech odfiltrovaných e-mailů. Zajisté je to náročný úkol. Ale pomocí následujících metod mohu vyhledat požadované přílohy jen s polovinou předchozího úsilí.
Vyhledejte zprávy s konkrétními přílohami podle názvu souboru
- Na začátku spusťte aplikaci Outlook.
- Poté vyhledejte a klikněte do vyhledávacího pole, čímž se okamžitě zobrazí páska „Hledat“. Případně můžete použít také klávesovou zkratku – „Ctrl + E“.
- Po zobrazení pásu karet „Hledat“ můžete ve skupině „Upřesnit“ najít tlačítko „Další“. Klikněte na „Více“ a vyberte možnost „Příloha obsahuje“.
- Poté, když znovu kliknete na vyhledávací pole, uvidíte „Příloha obsahuje“.
- Do tohoto pole zadejte tarzískat název přílohy. E-maily s příslušnými přílohami, které obsahují hledaná klíčová slova, se objeví v seznamu e-mailů.
- Přílohy můžete přímo zkontrolovat v podokně čtení stranou. Tímto způsobem jste schopni najít požadované přílohy pomocí utmost ulehčit.
Kromě toho můžete dosáhnout stejné funkce, aniž byste nejprve přidali pole „Příloha obsahuje“. Přímo do vyhledávacího pole zadejte „Příloha:“ a poté zadejte klíčová slova těsně za dvojtečkou.
Extra tipy
Kromě „Příloha obsahuje“ existuje nespočet dalších společných polí. Pokud byste například chtěli najít e-maily ve stejné kategorii, je pro vás určeno pole „Kategorie“. Pokud chcete rychle najít e-maily s vysokou prioritou, nejlepší volbou pro vás je nepochybně přidání pole „Důležitost“. Stručně řečeno, plné využití různých polí může výrazně zlepšit výkon okamžitého vyhledávání a také efektivitu vyhledávání.
Sledujte e-mailové přílohy
Aplikace Outlook je známá svými nesčetnými funkcemi. Má však smrtící nevýhodu, a to svou zranitelnost. Outlook mohou ohrozit různé škodlivé faktory, jako jsou výpadky napájení, virová infekce a útoky malwaru atd.
Proto, aby byl Outlook chráněn před poškozením, musí si každý dávat pozor na všechny přílohy e-mailů. Pokud je to možné, nikdy nestahujte přílohy od neznámých kontaktů, protože mohou být nabité viry. Jakmile váš Outlook napadne viry, ScanPST nebude schopen zachránit váš soubor PST. Za těchto okolností je vaším jedinečným řešením použití hlavního nástroje pro opravu, jako je DataNumen Outlook Repair, které mohou obnovit PST pilujte jako vánek.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com