11 nejlepších webů se šablonami kontrolního seznamu Excel (2024) [ZDARMA]

1. Úvod

1.1 Důležitost webu šablony kontrolního seznamu aplikace Excel

Pokud často pracujete na projektech, ať už osobních, akademických nebo profesionálních, víte, že udržení pořádku je klíčem k včasnému dodání a vysoce kvalitnímu výstupu. Jedním z nástrojů, který může výrazně pomoci udržet optimální produktivitu, je kontrolní seznam aplikace Excel. Jsou ideální pro standardizaci opakujících se procesů, zajištění dodržování všech kritických kroků, řízení složitých projektů a efektivní sledování pokroku. Správná šablona kontrolního seznamu Excel vám může ušetřit čas, zjednodušit složité úkoly, zvýšit efektivitu a minimalizovat lidské chyby.

Online je k dispozici nepřeberné množství webových stránek s kontrolními seznamy Excel, které nabízejí různé možnosti v závislosti na konkrétních potřebách uživatelů, jako je mimo jiné správa úkolů, plánování událostí, řízení projektů. To podtrhuje rostoucí význam těchto platforem v dnešní digitální éře, kdy zvýšená produktivita a časová efektivita jsou určujícími faktory úspěchu.

1.2 Cíle tohoto srovnání

Díky velkému množství poskytovatelů služeb, kteří nabízejí různé funkce, si vyberete most vhodná šablona kontrolního seznamu aplikace Excel se může stát skličujícím úkolem. Tento článek si klade za cíl zmírnit tyto problémy tím, že poskytuje objektivní srovnávací přehled předních webů s kontrolními seznamy Excelu.

Každý web bude hodnocen z hlediska jeho jedinečných funkcí, včetně dostupných šablon, snadného použití, možností přizpůsobení a potenciálních nevýhod. Cílem tohoto srovnání je poskytnout komplexní přehled, který uživatelům pomůže identifikovat službu, která nejlépe vyhovuje jejich potřebám, ať už jde o obchodní operace, sledování projektů, plánování událostí nebo každodenní správu úkolů.

1.3 Oprava souborů aplikace Excel

K tomu potřebujete také dobrý nástroj opravit soubory Excel. DataNumen Excel Repair je skvělá možnost:

2. Vertex42 Free Checklist Templates

Vertex42, uznávaný poskytovatel široké škály šablon tabulek, nabízí širokou škálu bezplatných šablon kontrolních seznamů Excel. Dostupné šablony sahají od základních formátů seznamů až po pokročilejší možnosti, které zahrnují formátované kategorie, prioritní sekce a sledování průběhu. Vertex42 využívá flexibilitu Excelu, což umožňuje jednoduchost designu, snadné použití a přizpůsobení tak, aby vyhovovalo různým potřebám uživatelů.

2.1 prof

• Bohatá rozmanitost: Vertex42 poskytuje rozmanitou sbírku šablon pokrývajících četná témata a účely a nabízí vhodné možnosti pro různé typy projektů.
• Přizpůsobitelnost: Poskytnuté šablony jsou plně upravitelné a umožňují uživatelům upravovat aspekty, jako jsou barevná schémata, písma a další, aby vyhovovaly jejich specifickým požadavkům.
• Uživatelsky přívětivý: Návrh šablon je jednoduchý a stránka se snadno orientuje, takže je přístupná uživatelům s různou úrovní digitálních znalostí.

2.2 Nevýhody

• Omezený design: I když je jednoduchost designu Vertex42 výhodou pro použitelnost, někteří uživatelé jej mohou považovat za méně vizuálně přitažlivý ve srovnání s jinými weby nabízejícími modernější a barevnější šablony.
• Nedostatek pokynů: Vertex42 nenabízí tolik instruktážní podpory nebo příkladů jako někteří jiní poskytovatelé, což z něj může udělat méně přímočarou volbu pro začínající uživatele Excelu.

3. Šablony bezplatného seznamu úkolů a kontrolního seznamu Smartsheet

Smartsheet je známý tím, že nabízí širokou škálu všestranných bezplatných šablon excelových seznamů úkolů a kontrolních seznamů. Jejich šablony slouží k různým účelům a usnadňují řízení projektů a operací, takže jsou ideální volbou pro obchodní, akademické a osobní použití. Šablony Smartsheet obsahují pokročilé funkce, jako je stanovení priority úkolů a indikátory průběhu, které vylepšují vaše možnosti sledování a správy.

3.1 prof

• Robustní výběr: Smartsheet poskytuje rozsáhlou knihovnurary různých šablon, vhodných pro řadu různých úkolů a stylů.
• Pokročilé funkce: Šablony Smartsheet přicházejí s dalšími funkcemi, jako jsou tvůrci časové osy a nastavení automatických připomínek pro usnadnění správy úkolů.
• Možnosti integrace: Šablony Smartsheet lze snadno integrovat s dalšími nástroji, což umožňuje bezproblémový pracovní postup.

3.2 Nevýhody

• Složitost: Pokročilé funkce, které Smartsheet poskytuje, mohou někdy způsobit, že web bude méně intuitivní pro začátečníky nebo uživatele, kteří nejsou technicky zdatní.
• Požadavek registrace: Pro přístup k šablonám se uživatelé musí zaregistrovat na platformě Smartsheet, což může být některými uživateli vnímáno jako nepříjemnost.

4. Seznamy společnosti Microsoft

Microsoft Lists, provozovaný společností Microsoft, nabízí řadu šablon seznamů a kontrolních seznamů speciálně navržených pro kompatibilitu s aplikací Microsoft Excel. Tyto snadno dostupné šablony jsou rozsáhlé, od denních seznamů úkolů až po komplexní projektové kontrolní seznamy. Microsoft Lists se hladce integruje s dalšími aplikacemi Microsoft Office, což umožňuje plynulejší pracovní postupy a přechody, zejména uživatelům, kteří tyto aplikace pravidelně používají.

4.1 prof

• Integrace: Tím, že se jedná o produkt společnosti Microsoft, seznamy hladce navazují na další aplikace společnosti Microsoft, jako jsou Excel, Word a Teams, a umožňují efektivní pracovní postup.
• Funkčnost: Microsoft Lists nabízí efektivní funkce včetně možností sdílení a spoluvytváření, což je silný prodejní argument pro týmové projekty.
• Rozmanitost: Služba poskytuje širokou škálu šablon, ze kterých si můžete vybrat, které vyhovují různým úkolům a typům projektů.

4.2 Nevýhody

• Vyžadováno předplatné: Pro přístup k seznamům Microsoft a jejich plné využití je vyžadováno předplatné Office 365, které může potenciální uživatele odradit.
• Použitelnost: Vzhledem k širokým možnostem přizpůsobení a integrace může úplným nováčkům připadat služba poněkud ohromující a náročná na navigaci.

5. TrumpExcel Excel To Do List Template

TrumpExcel je online platforma vážená pro své komplexní výukové programy Excel a bezplatné šablony. Nabízí bezplatnou šablonu 'To Do List', která je vhodná pro sledování jednoduchých úkolů i komplexních projektů. Uživatelé mohou postupně objednávat úkoly, nastavovat úrovně priority, označovat stav a označovat úrovně dokončení, a to v čistém a přímočarém formátu tabulky Excel.

5.1 prof

• Jednoduchost: Šablona To Do List je navržena tak, aby byla jednoduchá a snadno použitelná, takže je skvělou volbou pro začátečníky nebo ty, kteří preferují minimalistický přístup.
• Podpora výukových programů: TrumpExcel poskytuje doprovodné online výukové programy, které uživatelům usnadňují pochopení toho, jak efektivně využívat jejich šablony.
• Zdarma k použití: Šablona je k dispozici ke stažení zdarma bez nutnosti předplatného nebo registrace.

5.2 Nevýhody

• Omezená rozmanitost: Stránka primárně nabízí jedinou šablonu „Seznam úkolů“, která může postrádat rozmanitost a flexibilitu pro složitější projekty nebo uživatele, kteří hledají jiný design nebo rozvržení.
• Žádné doplňky: Šablona postrádá pokročilé funkce, jako jsou automatická připomenutí, nástroje pro spolupráci nebo možnosti integrace.

6. Tabulkový procesor 123 Seznam, kontrolní seznamy a šablony protokolů

Spreadsheet 123 je online platforma, která se specializuje na poskytování různých šablon aplikace Excel. Sekce kontrolních seznamů a šablon protokolů nabízí řadu šablon, od jednoduchých seznamů úkolů až po složitější dokumenty pro sledování protokolů. Šablony v tabulkovém procesoru 123 jsou rozděleny do různých kategorií, čímž je pro uživatele jednodušší najít vhodné šablony pro jejich specifické úkoly.

6.1 prof

• Rozsah šablon: Tabulka 123 nabízí širokou škálu kontrolních seznamů a šablon protokolů, které uspokojí širokou škálu potřeb, jako je plánování událostí, plány čištění a dokonce i šablony související se zdravím.
• Kategorie specifické pro použití: Šablony jsou přehledně kategorizovány podle použití, což zlepšuje použitelnost a dostupnost pro návštěvníky, kteří poprvé navštíví nebo méně technicky zdatné uživatele.
• Volné a placené možnosti: Stránka nabízí bezplatné i placené verze a poskytuje uživatelům flexibilitu v závislosti na jejich potřebách a rozpočtech.

6.2 Nevýhody

• Design: Některé šablony se mohou zdát zastaralé vzhledem k tradičnímu přístupu platformy k šablonám Excelu.
• Omezené přizpůsobení: Uživatelé mohou v některých šablonách najít omezený prostor pro přizpůsobení, což může být nevýhodou pro uživatele, kteří hledají vysokou úroveň přizpůsobení.

7. Šablona úkolů a kontrolního seznamu Template.net

Template.net je konsolidovaná platforma šablon, která nabízí široké spektrum šablon, včetně mimo jiné šablon úloh a kontrolních seznamů založených na Excelu. Tyto šablony mají profesionální design a jsou vhodné pro různé projekty, od obchodních operací až po správu osobních úkolů. Každá šablona je připravena k použití a s několika úpravami může uspokojit širokou škálu úkolů a případů použití.

7.1 prof

• Profesionální návrhy: Template.net obsahuje kvalitní šablony s profesionální estetikou, takže je vhodný pro podniky a formální použití.
• Všestrannost: Platforma pokrývá širokou škálu možností šablon pro různé úkoly, události a funkce a poskytuje uživatelům všestrannost.
• Další zdroje: Kromě šablon kontrolních seznamů nabízí Template.net komplementytary typy šablon, jako jsou časové osy projektů nebo Ganttovy diagramy, umožňující komplexní řízení projektů.

7.2 Nevýhody

• Předplatné prémiového obsahu: Přestože web nabízí bezplatné šablony, specializovanější obsah a funkce jsou k dispozici za příplatekost, vyžadující předplatné.
• Rozhraní: Web může zpočátku zahltit nové návštěvníky kvůli množství šablon a kategorií.

8. Šablona kontrolního seznamu úkolů TeamGantt Excel

TeamGantt je online platforma známá svými řešeními pro řízení projektů. Jejich šablona kontrolního seznamu úloh v Excelu je bezplatný a jednoduchý dokument, který uživatelům pomáhá sledovat úkoly projektu. Šablona obsahuje určené sloupce pro názvy úkolů, kategorie atdtarta koncová data a trvání úkolu, což pomáhá získat komplexní pohled na každou fázi projektu.

8.1 prof

• Integrace se softwarem TeamGantt: Šablona se hladce integruje s online softwarem Ganttova diagramu TeamGantt a poskytuje pokročilé funkce, jako jsou závislosti na úkolech a sledování průběhu.
• Snadné použití: Šablona je navržena tak, aby byla základní a uživatelsky přívětivá, vhodná i pro začátečníky nebo ty, kteří nejsou příliš zběhlí v Excelu.
• Volná dostupnost: Šablona kontrolního seznamu je k dispozici zdarma, díky čemuž je přístupná řadě uživatelů a rozpočtů.

8.2 Nevýhody

• Omezené funkce: Šablona nepřichází s pokročilými funkcemi na některých platformách, jako jsou automatické připomenutí nebo výpočty procenta pokroku.
• Jeden design: TeamGantt poskytuje pouze jeden návrh šablony kontrolního seznamu, který může omezit přizpůsobení pro uživatele, kteří hledají různé styly nebo formáty.

9. Clockify Free To-Do List Šablony

Clockify, renomovaný software pro sledování času, poskytuje bezplatné dynamické šablony seznamu úkolů, které uživatelům pomáhají efektivně zvládat úkoly. Šablony jsou navrženy tak, aby nabízely strukturovaný a organizovaný pohled na úkoly včetně sloupců pro prioritu úkolu, stav, termíny a příjemce. To vytváří efektivní způsob, jak držet krok s individuálním i týmovým pracovním zatížením a termíny.

9.1 prof

• Integrace sledování času: Jako nástroj pro sledování času jsou šablony Clockify optimalizovány pro sledování času a poskytují jedinečná pole související s časem ve svých seznamech úkolů.
• Týmová spolupráce: Šablony jsou navrženy s ohledem na týmovou spolupráci s možností přiřazovat úkoly a aktualizace stavu.
• Zdarma k použití: Šablony jsou snadno dostupné pro použití bez cost bez nutnosti předplatného.

9.2 Nevýhody

• Omezené přizpůsobení: Struktura šablon Clockify je poměrně pevná a nenabízí mnoho přizpůsobení pro uživatele, kteří by mohli potřebovat větší flexibilitu ve svých seznamech úkolů.
• Estetika designu: Design šablon je spíše základní, uživatelé hledající vizuálně přitažlivější nebo modernější šablonu mohou najít nabídku Clockify nedostatek.

10. Šablona kontrolního seznamu projektu HubSpot pro Excel, PDF

HubSpot, přední platforma CRM, poskytuje jak Excel, tak PDF verze šablony kontrolního seznamu projektu jako součást kolekce obchodních šablon. Komplexní šablona HubSpot je podrobná a důkladně naplánovaná, což pomáhá při plánování, organizování a sledování úkolů pro jakýkoli druh projektu nebo události.

10.1 prof

• Orientace na detaily: Šablony HubSpot jsou navrženy tak, aby zachytily každý drobný detail vašeho projektu a zajistily tak důkladný přístup ke sledování úkolů.
• Excel a PDF Možnosti: Dostupnost obou Excel a PDF Šablony kontrolních seznamů umožňují flexibilitu v tom, jak se je uživatelé rozhodnou využít.
• Doplňkytary Zdroje: HubSpot nabízí řadu dalších obchodních šablon a rad pro správu úkolů, díky čemuž je pro uživatele užitečným zdrojem.

10.2 Nevýhody

• Rigidita: Úroveň podrobností a specifičnosti v seznamu úkolů HubSpot může způsobit, že nebude flexibilní pro uživatele, kteří chtějí jednoduché nebo přizpůsobitelné seznamy úkolů.
• Vyžaduje se registrace: Přístup k šabloně vyžaduje, aby uživatelé vyplnili formulář s kontaktními informacemi, což může některé uživatele odradit.

11. 101 Šablona kontrolního seznamu plánovačů Word a Excel

101 Planners je online plánovací a organizační nástroj, který nabízí řadu šablon včetně šablon kontrolních seznamů Word a Excel. Platforma je zaměřena na osobní plánování a plánování životního stylu a jejich šablony toto zaměření odrážejí. Nabízené šablony sahají od denních seznamů úkolů a sledovačů zvyků až po seznamy pro plánování svateb, které v podstatě uspokojují potřeby osobního plánování.

11.1 prof

• Tarzískané na Personal Planning: 101 Planners je jednou z mála platforem se šablonami speciálně navrženými pro osobní plánování a plánování životního stylu, což z něj v tomto srovnání dělá jedinečnou nabídku.
• Různé šablony: Web hostje široká škála šablon pro různé úkoly a události, které zvyšují uživatelský výběr.
• Použitelnost: Šablony jsou jednoduché a přímočaré, díky čemuž jsou uživatelsky přívětivé a ideální pro začátečníky nebo jednotlivce, kteří hledají bezproblémová řešení.

11.2 Nevýhody

• Omezené obchodní zaměření: Protože platforma primárně zajišťuje osobní plánování, může postrádat komplexní funkce projektového řízení, které potřebují podniky nebo větší projekty.
• Proces stahování: Každá šablona musí být stažena samostatně, což může být časově náročné, pokud je vyžadováno více šablon.

12. TemplateLab To Do List & Checklist Šablony

TemplateLab je známý svou rozsáhlou sbírkou různých šablon a formulářů, a to včetně rozsáhlé kolekce šablon To Do List a Checklist Templates. Tyto šablony uspokojují četné potřeby s návrhy pro denní, týdenní a měsíční seznamy úkolů. Obsahují také kontrolní seznamy pro konkrétní události pro činnosti, jako je plánování událostí, řízení projektů a další.

12.1 prof

• Široký sortiment: Sortiment TemplateLab zahrnuje různé kategorie a poskytuje velký výběr šablon, které vyhovují různým potřebám použití.
• Volný přístup: Všechny šablony poskytované TemplateLab jsou zdarma ke stažení a použití bez nutnosti předplatného.
• Označení stavu: Šablony obsahují jedinečné funkce, jako je označení stavu a indikátory priority, které zlepšují možnosti sledování a organizace.

12.2 Nevýhody

• Neflexibilní formát: Šablony kontrolního seznamu jsou často dostupné pouze v PDF formátu, což může omezit možnosti přizpůsobení.
• Estetika designu: Stránka hostmají mnoho základních návrhů pro své šablony a uživatelé hledající moderní, vizuálně přitažlivé návrhy je nemusí považovat za adekvátní.

13. Shrnutí

13.1 Celková srovnávací tabulka

Site	Počet šablon	Funkce	Cena	Zákaznická podpora
Šablony kontrolního seznamu zdarma Vertex42	Pestrý	Více typů šablon, přizpůsobitelnost	Zdarma	E-mailová podpora
Bezplatné šablony seznamu úkolů a kontrolního seznamu Smartsheet	Široký	Více typů šablon, pokročilé funkce, možnosti integrace	Volný / Placený	E-mailová a telefonická podpora
Seznamy společnosti Microsoft	Široký	Integrace Microsoftu, funkčnost, rozmanitost	Předplatné	Microsoft Support
TrumpExcel Excel šablona seznamu úkolů	Jedna	Jednoduchost, podpora výukových programů	Zdarma	Online kontaktní formulář
Tabulka 123 Šablony seznamů, kontrolních seznamů a protokolů	Rozsáhlý	Rozsah šablon, kategorie	Volný / Placený	E-mailová podpora
Template.net šablona úkolů a kontrolního seznamu	Široký	Profesionální návrhy, všestrannost, další zdroje	Předplatné	E-mailová podpora
Šablona kontrolního seznamu úkolů TeamGantt Excel	Jedna	Integrace se softwarem TeamGantt, snadné použití	Zdarma	Podpora e-mailu a živého chatu
Bezplatné šablony seznamu úkolů Clockify	Několik	Integrace sledování času, týmová spolupráce	Zdarma	E-mail a znalostní báze
Šablona kontrolního seznamu projektu HubSpot pro Excel, PDF	Násobek	Orientované na detaily, Excel a PDF Možnosti, komplementetary Zdroje	Zdarma	E-mail a znalostní báze
101 Šablona kontrolního seznamu plánovačů Word a Excel	Pestrý	TarZískané na Osobní plánování, Různé šablony, Použitelnost	Zdarma	E-mailová podpora
Šablony seznamu úkolů a kontrolního seznamu TemplateLab	Široký sortiment	Volný přístup, označení stavu	Zdarma	E-mailová podpora

13.2 Doporučený web šablony založený na různých potřebách

Každý z výše analyzovaných poskytovatelů šablon slouží různým případům použití a potřebám uživatelů. Pro ty, kteří vyžadují jednoduché a základní šablony, by stačily TrumpExcel a TeamGantt. Clockify je solidní volbou pro potřeby sledování času, zatímco HubSpot je chvályhodný pro podrobné sledování řízení projektů. Pro osobní plánování a plánování životního stylu vyniká 101 Planners a TemplateLab nabízí široký sortiment bezplatných šablon. Podnikům a těm, kteří potřebují profesionální možnosti, by se dobře dařilo s Template.net a Smartsheet. A konečně, Microsoft Lists a Vertex42 jsou doporučeny pro ty, kteří jsou zakořeněni v ekosystému Microsoftu a preferují přímočaré šablony Excelu.

14. závěr

14.1 Závěrečné myšlenky a poznatky pro výběr webu šablony kontrolního seznamu Excel

Šablony kontrolního seznamu aplikace Excel jsou neuvěřitelně užitečné nástroje pro zvýšení produktivity tím, že efektivně organizují a rozkládají úkoly. Výběr správné šablony webu do značné míry závisí na konkrétních požadavcích uživatele, úrovni technické odbornosti a jeho pohodlí s různými úrovněmi přizpůsobení.

Každá z platforem, kterých se tato analýza dotýká, má jedinečné přednosti, a proto se uživatelům doporučuje, aby je prozkoumali na základě svých individuálních potřeb. Ať už jste projektový manažer, který potřebuje pokročilé sledování úkolů, nebo domácí kutil, který plánuje každodenní práce, existuje šablona, ​​která vám tento úkol usnadní. Mějte na paměti, že žádná platforma není univerzálně nejlepší. Spíše je pro vás nejlepší platforma taková, která efektivně a efektivně splní vaše konkrétní potřeby. Investujte proto čas do vyzkoušení několika a lepšího pochopení svých vlastních potřeb – z dlouhodobého hlediska to může výrazně optimalizovat vaši produktivitu a organizaci.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, která poskytuje širokou škálu produktů, včetně výkonných Oprava přístupu nástroj.